Неоплачиваемый больничный внешнему совместителю в программах 1С

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неоплачиваемый больничный внешнему совместителю в программах 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).

Варианты оплаты пособия совместителям

В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.

Конкретные величины определяются следующим образом:

Варианты оплаты пособия совместителям

В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.

Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?

Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие:

1. При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
2. Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
3. Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.

Пример расчета больничного листа совместителя

Рассчитаем больничное пособие на примере. Мария работает в ООО «Рассвет» менеджером по продажам и получает зарплату 45 000 рублей в месяц. В декабре 2019 года Мария устроилась по совместительству на позицию оператора с зарплатой 15 000 рублей в месяц. Общий стаж сотрудницы — 9 лет и 5 месяцев.

В марте 2022 года пробыла на больничном 8 дней. Рассчитаем размер пособия.

Так как речь идет о внутреннем совместительстве, у Марии один работодатель, который и оплатит ей первые 3 дня болезни. За каждый год из двух предыдущих Мария заработала:

(45 000+15 000) / 12 = 720 000 рублей

Эта сумма укладывается в рамки предельной базы за 2021 и 2020 годы. Рассчитаем сумму дневного пособия:

720 000 + 720000 / 730 = 1 972,6 рублей

Ставку по стажу в расчетах применять не будем, так как Мария отработала больше 8 лет, и ей полагается пособие в полном объеме от зарплаты.

Теперь рассчитаем больничный по совместительству — умножим дневное пособие на количество дней болезни:

1 972,6 x 8 = 15 780,8 рублей

Работодатель должен покрыть только первые три дня, то есть:

1 972,6 x 3=5 917,8 рублей

Остаток (15 780,8 — 5 917,8 = 9 863 р.) Марии перечислит ФСС.

Теперь представим другую ситуацию. Мария работала:

• 9 лет на основной должности у одного работодателя — с зарплатой 45 000 р.;
• у второго работодателя в прошлом году на совместительстве — с зарплатой 15 000 рублей;
• у третьего по совместительству за год до этого — с зарплатой 5 000 р.

В марте Мария также заболела на 8 дней. Посчитаем суммарный заработок Марии за два года:

• 45 000 24=1 080 000р. — на основном месте;
• 15 000 12=180 000 р. — на одном совместительстве;
• 5 000 12=60 000р. — на другом совместительстве.

Оплата, если сотрудник работает меньше полугода

Если общий стаж работы менее полугода, больничный у совместителя рассчитывается по МРОТ. Если стаж менее полугода только в конкретной организации, пособие рассчитывается стандартным путем.

Рассмотрим это на примерах. Сначала определим сумму оплаты по БЛ для внутреннего совместителя, не отработавшего в организации 2-летнего срока.

Ирина работала в детском саду 2 месяца и совмещала должности няни и уборщицы. За это время она заработала 30 000 рублей в должности няни и 16 000 рублей в должности уборщицы. По причине болезни ей пришлось взять лист нетрудоспособности на 8 дней.

В расчетный период у сотрудницы был и другой работодатель. Она принесла от него справку по форме 182н, где был указан доход 330 000 рублей. Общий страховой стаж женщины составляет 10 лет. Рассчитаем ее пособие:

30 000 + 16 000 + 330 000 = 376 000 (общий заработок за 2 года)

376 000/ 730 = 515 (рассчитали среднедневной заработок)

515*8 = 4120 (рассчитали общую сумму)

Эта сумма и будет получена женщиной, т.к. по своему стажу она имеет право на 100% выплату.

Рассмотрим пример для внешнего совместителя.

Константин работал водителем в организации «Едем». В свободное время он подрабатывал водителем в компании «Переезд». Стаж работы в компаниях был 2 месяца. Это были первые места работы молодого человека.

По болезни он взял лист нетрудоспособности на 8 дней. Т.к. стаж работы молодого человека меньше 6 месяцев, считать его фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Подводные камни и узкие места

1. Как быть, если не назначают пособие по совместительству из-за того, что не отработано 2 года? Пособие может быть получено только на одном рабочем месте. Чтобы сумма была больше, от второго работодателя приносится справка о доходах. Также необходима справка, что пособие не было получено у другого работодателя.

   Чтобы объяснить отсутствие на рабочем месте, второму страхователю необходимо принести копию больничного листа.

2. Как получить пособие полностью у основного работодателя (с учетом доходов по совместительству у другого работодателя)? Для получения пособия нужно принести справку по форме 182н от всех страхователей за расчетный период.

   Если не было возможности принести документ вовремя, и пособие было рассчитано без справки, ее можно принести позже. Тогда будет сделан перерасчет и перечислены дополнительные выплаты. Перерасчет можно произвести только в течение 3 лет после назначения пособия. Кроме справки от сотрудника также потребуется заявление в свободной форме.

Работа по совместительству дает возможность сотруднику увеличить свой доход. Увеличиваются и выплаты из ФСС в случае страхового случая. Если стаж работы на предприятиях менее 2 лет, пособие выплачивается только в одном месте трудоустройства.

Но среднедневной заработок можно увеличить путем предоставления справки о доходах от других страхователей, которые присутствовали в расчетный период. Знание своих прав позволит грамотно подойти к получению пособия по больничному.

Особенности расчёта и оплаты пособия совместителю

Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).

Исходя из данных подсчёт суммы можно выполнить в два способа:

• если гражданин проработал на всех рабочих местах положенный расчётный период, выплату производят все работодатели при получении оригинала больничного листа. Чтобы выполнить подсчёт, бухгалтер использует за основную величину среднего заработка специалиста;
• работник работал в течение двух лет на разных местах, и при обращении со справкой к текущим работодателям он сможет получить единственную выплату по одному месту деятельности.

Совместитель работал у других работодателей

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации вам выплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В данном случае оформляется один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по вашему выбору.

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно по одному из последних мест работы не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом необходимо представить:

• листок нетрудоспособности, если он был оформлен на бумаге;
• подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя;
• справку с места работы у другого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал вам пособие.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, в том числе за время работы у других работодателей.

Больничный лист совместителю в 2019 году

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

• Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
• в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
• от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
• Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
• как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
• проведем примерный расчет.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Суммируется ли стаж временного и постоянного трудоустройства для оплаты пособия по нетрудоспособности совместителю?

Страховой стаж работы для подсчета пособия включает все периоды работы по трудовым договорам, включая совместительство (ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совпадающие по времени периоды не суммируются.

Вопрос № 2. Может ли медицинское учреждение отказать лицу в выдаче второго ЛН для предъявления другому работодателю?

Выдача ЛН осуществляется при предъявлении паспорта и страхового полиса. Запись сведений о местах трудоустройства вносится со слов лица. На основании предоставленных документов врач не вправе определить места работы, продолжительность трудового стажа и отказать в выдаче второго оригинала ЛН.

Порядок расчета среднего заработка совместителя

Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.

Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)

• Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
• Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.

МРОТ в 2021 году составляет с 1 января 9 489 рублей, с 1 мая 2021 года – 11 163 рубля. Кроме сопоставления месячного дохода с МРОТ необходимо сравнить сумму дохода расчетного периода с предельной величиной, устанавливаемой ежегодно. При расчете пособия по страховому случаю, наступившему в 2021 году, применяется ограничение к доходу в размере 1 473 000 рублей. При выплатах пособия несколькими работодателями максимальная сумма дохода устанавливается отдельно по каждому расчету.

Как подтвердить полученный по совместительству заработок

Заработок, полученный в расчетном периоде, который учитывают при подсчете пособия по месту его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка. На эту сумму должны быть начислены взносы на обязательное соцстрахование за два календарных года, предшествующих году увольнения работника или году обращения человека за справкой, а также и за текущий год.

Справка содержит информацию о количестве дней болезни, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также периодах, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы. Эти данные необходимы для расчета декретных и детских пособий, так как эти дни исключают из расчетного периода.

Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уже уволившегося работника. Форма справки утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н.

Образец заполнения справки

Читать далее…

Если ваша компания ликвидируется, то сотрудницам, находящимся в декретных отпусках, вы должны выдать справку о среднем заработке за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения в период декретного отпуска или месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.

Связано это с тем, что пособия в этих случаях рассчитывают так же, как и отпускные — заработок за 12 календарных месяцев делят на 29,3 и на 12. Унифицированной формы такой справки нет, поэтому ее составляют в произвольной форме, включив в каждый месяц доходы, которые участвуют в расчете отпускных, а не пособий.

Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы

При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.

В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности. То есть бумажных больничных работник получает несколько — для каждого места работы.

Что касается электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), то согласно новому Порядку выдачи больничных (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, вводится с 14.12.2020) для совместителя формируется один электронный больничный, номер которого предоставляется каждому работодателю.

При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.

Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей. Это касается как бумажных, так и электронных больничных.

Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:

• справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
• справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.

В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.

Работник может представить:

• один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
• несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.

ЭЛН в этом случае также формируется один, но его номер работник предоствляет либо одному, либо нескольким работодателям.

При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.

Похожие записи:

• Как развестись с мужем при наличии несовершеннолетних детей без его согласия СПБ
• Приватизация квартиры: этапы и документы
• Перевести назначение земельного участка из ИЖС в коммерческую