Увольнение по собственному желанию перед отпуском
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию перед отпуском». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.
Выплаты при увольнении по собственному желанию
Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:
- зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.
Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства.
Согласно статье 115 ТК РК, из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например:
- для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
- в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
- в иных случаях при наличии письменного согласия работника.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Срок, который предусмотрен для подачи такого заявления — для тех, кто стажируется, за три дня до увольнения, для остальных — за четырнадцать.
А вот нужно ли отработать определенные дни, если заявление уже принято, но работник еще в отпуске, нужно оговорить обеими сторонами еще до увольнения. Обычная при увольнении работа в течение четырнадцати дней не касается тех, кто находится в отпуске. Дни в отпуске и могут считаться днями, которые отрабатываются.
В тот момент, когда происходит отработка, сотрудник может и передумать увольняться и, может так быть, что его место в данный момент не является занятым и никто не прошел отбор по конкурсу; он вправе забрать свое заявление. Если заявка подана, когда он только пошел в отпуск, к примеру первого ноября, то со второго начинается отрабатывание. Время положенное прошло и пятнадцатого ноября остается проработать всего день. С этого и начинается официальный расчет с выдачей расчетных денег и трудовой.
Бывают случаи, когда начальник не возражает и не настаивает на двухнедельной отработке, а дает время только на передачу дела и введение в работу того, кто станет на это место. Это может занять совсем немного времени, дня два. Какой тогда смысл ходить на работу две недели, если уже нашелся человек на эту должность.
В случаях, если работающий поступил на учебу в дневное отделение, вышел на пенсию или его права на работе были нарушены, то отрабатывать вообще не нужно, а уволиться сразу.
Если сотрудник отбывает уже свой отпуск, ему разрешено увольнение? Да, возможно это осуществить в каждый из дней — в какой, не имеет значения. Появиться на работе или перенести отпуск не требуется. А если отпуск не очередной, а просто остались неиспользованные дни от предыдущих, пишется заявление на их использование.
Причины увольнений по собственному желанию
Если трудящийся надумал уволиться, то может сделать это в любой удобный для него момент без каких-либо последствий, если конечно они не подкреплены трудовым договором или контрактом, о чем мы поговорим позже.
При абсолютно стандартном трудовом договоре вы можете написать заявление и подать его в бухгалтерию или непосредственному руководителю. Главное соблюдать порядок увольнения, который был закреплен в 56 статье Трудового кодекса Республики Казахстан:
- Вам необходимо уведомить вашего работодателя о намерении уволиться в письменном виде не менее, чем за месяц до события.
- Вы можете затребовать увольнение раньше истечения срока в 1 месяц. Если работодатель согласится, то вы свободны.
- Если работодатель нарушает трудовой договор, и вы за 7 календарных дней уведомите его о том, что будете увольняться, то через 10 дней вы можете расторгнуть трудовой договор. Однако лишь в том случае, если работодатель не исправится.
- Вы можете передумать увольняться, но отозвать без соглашения работодателя свое заявление не сможете.
- По истечении срока уведомления, указанного в настоящей статье, работник вправе прекратить работу, кроме случаев не завершения приема-передачи имущества или документов работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества или документов работодателя.
Существует несколько особенных случаев, когда работник может перестать быть сотрудником компании по собственному желанию. Такие моменты, как правило, связаны с изменениями в организации, с которыми трудящийся не согласен. В частности:
- При переезде компании в другой город или страну
- Изменение условий труда по инициативе работодателя
- При переводе трудящегося на другую должность без сохранения за ним прошлой заработной платы в связи с состоянием здоровья, которое было нарушено по причине производственной травмы или профессионального заболевания, а также при иных нарушениях здоровья, которые не связаны с производственной деятельностью и повлекли за собой временную нетрудоспособность.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Можно ли отозвать заявление
Согласно общим установленным правилам, заявление с просьбой уволить по собственному желанию работник должен подать за две недели. В этот период организация начинает подыскивать ему замену. Но если работник передумает уходить, ему разрешается отозвать документ, для этого подается дополнительное заявление на отзыв.
Важно Пояснять причину отзыва не требуется, достаточно применить нейтральное словосочетание – изменились обстоятельства.
Но имеются некоторые нюансы этого процесса. Если на место уходящего работника, был письменно приглашен новый, тогда отзыв заявления будет отклонен.
Предоставление трудового отпуска перед увольнением
Право работников на предоставление неиспользованных основного и дополнительных отпусков с последующим увольнением предусмотрено ст. 178 ТК. Оно возможно по письменному заявлению работника. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах этого срока.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он может отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора.
Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен при увольнении по любому основанию, предусмотренному Трудовым кодексом:
- по желанию работника (ст. 40 ТК);
- в связи с переводом к другому нанимателю (п. 4 ст. 35 ТК);
- по соглашению сторон (п. 1 ст. 35 ТК);
- в связи с истечением срока трудового договора (контракта) (п. 2 ст. 35 ТК) и др.
Увольняют ли в декретном отпуске?
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.
Случай из практики: молодую маму, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком до достижения им положенного возраста, предприятие решило уволить. Только вот причиной увольнения, по мнению работодателя, может служить изменение условий труда и трудового договора, которые сотрудница заведомо не сможет принять, поскольку это связано с переездом в другой город. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку увольнять ее в период отпуска никто не имел права.
Дата увольнения после отпуска: важный аспект
В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.
При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.
Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию
Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.
Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».
Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.
В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).
Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.
Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».
Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:
1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2021 года продолжительностью 28 календарных дней.
2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2018 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2021.
3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.
4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 01.12.2021.
ВНИМАНИЕ! Если вы ведете трудовые книжки в электронном виде, при увольнении работнику нужно выдать электронный вариант его трудовой по форме СТД-Р. Как правильно заполнить формуляр, см. здесь.
Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.
Как оформить запись в трудовой книжке, если сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением? Узнайте ответ на этот и другие вопросы, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Увольнение по окончанию декретного отпуска
На сотрудниц, которые хотят уволиться по окончанию декретного отпуска, распространяются те же права, что и на других работников. У работодателя же в этом случае права существенно ограничены.
Трудовой кодекс указывает, что у беременных женщин и матерей, кроме трудовых отношений и обязательств, есть еще и семейные. В ТК РФ четко прописано, что женщину во время декретного отпуска нельзя уволить. Кроме того, их нельзя отправлять в командировки или переводить на другое место работы.
Важно: Беременным предоставляется ежегодный отдых вне графика или очередности. Заявление об отпуске должно удовлетворяться по первому требованию.
Уволить женщину во время декретного отпуска по решению работодателя невозможно. Но ниже мы рассмотрим ситуации, в которых женщина может уволиться после декретного отпуска или во время него:
Увольнение по собственному желанию
Декрет, равно как и отпуск по уходу за ребенком, предполагает полную свободу женщин в выборе времени увольнения. Заявление об увольнении по собственному желанию можно подать до, после или во время декрета.
Важно: Заявление об увольнении подается в письменном виде за 14 дней до дня увольнения.
Увольнение по инициативе руководства
Закон строго определяет, что отпуск с последующим увольнением может произойти исключительно по инициативе женщины. Права будущей мамы в этом случае охраняет ст.261 ТК РФ. Не имея законодательных рычагов, нечестные работодатели часто склоняют сотрудников писать заявление по собственному желанию, угрожая в противном случае, уволить по статье.
Будущим мамам следует знать, как правильно уволиться после отпуска, и помнить, что увольнение по инициативе руководства возможно, только если с этой инициативой согласна будущая мать. Никаких других рычагов расторгнуть трудовые обязательства в данном случае нет.