Акт приема передачи транспортного средства в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи транспортного средства в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательно применение акта приема передачи транспортного средства между двумя водителями не закреплено. На практике такой документ применяется, чтобы зафиксировать факт перехода автомобиля от сотрудника к сотруднику, и отметить в документе техническое состояние, комплектацию и внешний вид машины.

Составляйте 3 экземпляра договора

Итак, вы подыскали себе машину с безупречным пакетом документов и отсутствием юридических ограничений. Пришло время заключать сделку. Для этого придётся составить договор купли-продажи или заполнить шаблонный бланк. В нём необходимо обязательно прописать следующее:

1. Дата и место покупки автомобиля.
2. Марка, модель, тип кузова и год выпуска.
3. Пробег ТС на момент передачи авто покупателю.
4. Техническое состояние авто (рабочее или нерабочее).
5. Идентификационные данные (номера кузова, агрегатов и документов).
6. Полная стоимость автомобиля (цифрами и прописью).
7. Персональные данные продавца и покупателя.

Договор купли-продажи составляется в 3-х экземплярах:

• продавцу;
• покупателю;
• в МРЭО ГИБДД.

Составьте акт приёма-передачи авто

Акт-приёма передачи ТС – «железная» бумага. Документ гарантирует обеим сторонам юридическую защиту от мошеннических посягательств. Поскольку он удостоверяет, что сам договор купли-продажи исполнен в полном соответствии с гражданским кодексом. Унифицированной формы бланка для физ. лиц не существует. Поэтому документ можно составить в рукописном формате. Главное в нём прописать:

• Акт – приложение к договору купли-продажи ТС от такого-то числа.
• Марку, модель, год выпуска, VIN, параметры двигателя, цвет, номер ПТС.
• Есть ли на автомобиле дополнительное оборудование (перечислить при наличии).
• Какая сумма передана покупателем продавцу. Наличным или безналичным способом.
• Претензии к состоянию автомобиля: имеются или не имеется. И что вся информация о транспортном средстве сверена.

Правила написания и оформления

Унифицированной формы документа не существует, он составляется в свободной форме. Для каждого конкретного предприятия юридическая служба, или бухгалтерия, могут разработать шаблон, в котором будут содержаться необходимые реквизиты:

• Отсылка на документ, к которому прилагается акт;
• Название документа и его порядковый номер;
• Дата и место проведения осмотра автомобиля;
• Фамилии и должности водителей, между которыми происходит прием передача машины;
• Марка, модель, госномер, цвет транспортного средства и прочие его номерные идентифицирующие признаки, прописанные в ПТС или свидетельстве о регистрации ТС;
• Документы, передаваемые с автомобилем;
• Дополнительное оборудование;
• Техническое состояние важных агрегатов автомобиля, износ шин, количество топлива в баке;
• Наличие/отсутствие механических повреждений кузова.

В осмотре машины может участвовать механик, руководитель транспортного отдела и иные лица. Фамилии и должности участников приема передачи должны быть отражены в акте. После осмотра все его участники должны заявить об отсутствии претензий и замечаний. Процесс перехода автомобиля завершается подписями. Печать не требуется. Акт составляется в трех экземплярах: каждому из водителей, и для прикрепления к приказу.

Новые правила: как продать автомобиль правильно

Поскольку новые правила появились только недавно, понятное дело, что многие просто не имели возможности с ними ознакомиться. Чтобы не изучать огромный пласт информации, когда выполняется продажа авто, достаточно принять во внимание несколько важных правил:

• Договор купли-продажи нужен в трех экземплярах. Один у продавца, второй переходит покупателю, а третий остается у дорожного инспектора.
• Нужно изучить бумаги на автомобиль.
• Вписать требуемые сведения. Укажите информацию о человеке, который продает, покупает и об автомобиле.
• На документе купли-продажи автомобиля должна стоять подпись, как продавца, так и покупателя.
• Отдайте автомобиль, после чего получите деньги.
• Если возникнет такая необходимость, стоит составить налоговую декларацию.

Налоговая декларация: как и когда она составляется

Заполняя бланк продажи автомобиля, следует помнить, что после продажи придется составлять декларацию о доходах. Но это нужно делать не всегда. Существуют следующие исключения:

• Автомобиль был в вашей собственности более трех лет;

• Машина стоила менее 250 тыс. рублей;

• Машину продали дешевле той суммы, в рамках которой проходила купля-продажа.

Составляя декларацию после продажи, в ней следует указать такие данные:

• Тип кузова;

• Марка и модель ТС;

• Госномер (перед тем как прошла продажа);

• ФИО продавца (человека который сейчас продает автомобиль);

• Год, когда автомобиль выпускался.

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.

При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Составление акта приема-передачи автомобиля водителю по трудовому договору не является обязательным условием, однако применяется довольно часто. Сторонами акта будут работодатель в лице руководителя соответствующего подразделения предприятия и работник-водитель.

В качестве основания составления акта указывается трудовой договор. Например, «Настоящий акт составлен во исполнение трудового договора, заключенного 11.11.2021 года между ООО «Баранка» и работником Васильевым А.А.».

В тексте акта фиксируются:

• состояние автомобиля на момент передачи и его технические характеристики;
• срок, на который передается автомобиль;
• факт передачи документов на автомобиль, с указанием данных техпаспорта и ключей от машины.

Объясняем, как составить акт

Начинаем с обозначения реквизитов. Указываем, что настоящий акт является приложением к заключённому соглашению (обозначаем его номер и дату заключения). Далее оставляем дату и место составления документа.

Ниже по документу указываем сведения о контрагентах. Достаточно будет обозначить ФИО физического лица и полного наименования юридического лица. Полномочия представителя предприятия должны быть подтверждены специальным документом.

Ниже по документу начинаем перечислять следующие положения:

• утверждаем передачу ТС с одной стороны и его приём с другой;
• подтверждаем перечисление (получение) денежных средств за сделку;
• обозначаем отсутствие претензий у сторон друг к другу;
• прописываем количество экземпляров настоящего акта. Обычно официальная бумага составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов.

Акт закрепления ТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

• составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
• проведение тщательного осмотра машины;
• документальное закрепление результатов осмотра;
• составление акта;
• проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

• паспорт автомобиля;
• техосмотр;
• документ, подтверждающий регистрацию авто;
• страховой полис;
• при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

• данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
• полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
• данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
• если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
• указываются документы, которые передаются новому владельцу;
• нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
• указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
• при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
• отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
• указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Акт замера расхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

• шапка с названием документа;
• в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
• по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
• указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
• если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
• рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
7. В завершение не забудьте подписать акт.

Правила составления акта приема передачи автомобиля

Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:

• название документа;
• дата и место составления;
• ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
• реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
• полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
• если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
• строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
• подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.

Следует учитывать некоторые моменты:

1. Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
2. Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
3. Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
4. Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.

Особенности составления акта-приема передачи

Пустой образец акта приема-передачи важно заполнить правильно:

• Акт приема-передачи автомобиля должен быть без помарок и зачеркиваний;
• Не рекомендуется оставлять большие пробелы: в них может быть дописана дополнительная информация, меняющая смысл соглашения. Если пробелы имеются, в них проставляются прочерки, той же ручкой, которой заполнялся документ;
• Оба экземпляра должны быть идентичными;
• По закону, актом приема-передачи может являться и собственно основной договор. В этом случае в него вносятся дополнительные пункты, касающиеся перехода автомобиля из рук в руки. Но лучше заполнять документ на отдельном листе;
• Заверение акта приема-передачи у нотариуса, либо заполнение на официальной бумаге, не является обязательным.

Дополнительная информация, касающаяся акта приема-передачи и договора купли-продажи авто, имеется в следующем видео.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи. Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2023 году — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Получение денег за проданный авто или другое транспортное средство, еще не повод поставить точку в этом вопросе. Рекомендуем проконтролировать выполнение обязанности Покупателем по проведению регистрационных действий и постановке ТС на учет.

В соответствии с законодательством, у Покупателя есть 10 дней с момента заключения Договора купли-продажи для оформления ТС на себя. После истечения вышеуказанного срока, вы имеете право обратиться в районное МРЭО ГИБДД и проверить регистрацию. В случае, если Покупатель не оформил ТС на себя, рекомендуем уточнить причину и, если она не является по вашему мнению уважительной, при этом вы не договорились о новых сроках, то имеете право аннулировать учет (прекратить регистрацию ТС). Для этого достаточно написать соответствующее заявление в регистрационный орган и приложить оформленный Договор купли-продажи.

Также, в случае если у вашего страхового полиса ОСАГО еще не закончился срок действия, вы имеете право вернуть часть денежных средств за неиспользованный период. Для этого достаточно обратиться в страховую компанию и написать заявление о расторжении, приложив следующие документы:

• Паспорт страхователя;
• Ксерокопия Договора купли-продажи;
• Ксерокопия ПТС;
• Страховой полис и квитанция об оплате (в случае если страхователь является юридическим лицом, необходимо приложить платежное поручение);

Похожие записи:

• Договор дарения квартиры между близкими родственниками в 2023 году через МФЦ
• Как написать объяснительную по поводу недостачи денег в кассе кассиру?
• Как узнать свидетельство о заключении брака серия номер