Есть разница фискального накопителя для маркировки и без регистрации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Есть разница фискального накопителя для маркировки и без регистрации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для «упрощенцев», предпринимателей на патенте или ЕСХН действует общее правило — использовать накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев. Но есть исключения. Какой ФН обязан купить ИП на УСН, если он продает подакцизные товары, работает посезонно или использует ККТ в автономном режиме? Выбор не ограничен. Если предприниматель считает нужным, может выбрать модель на 15 мес.

Когда нужен фискальный накопитель на 36 месяцев

Хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги (ателье, службы доставки и т. д.), а также спецрежимники используют онлайн-кассу с ФН на 36 месяцев.

Что должны уметь новые фискальные накопители

В законе четко прописан ряд требований, которые предъявляются к обновленным ФН.

Фискальный накопитель в соответствии с законом должен:

• Обладать счетчиками запросов. Автоматически подсчитывается количество считываемых маркировок. Также необходим отдельный счетчик запросов на реализацию товара и отражение этого в системе.
• Принимать коды маркировок. Сами коды считываются сканером на контрольно-кассовой технике.
• Проверять достоверность кода и передавать полученные данные на кассу.
• Создавать, шифровать и передавать документы о реализации промаркированного товара в единую систему.
• Получать, расшифровывать и передавать на ККТ полученные ответы на запросы.

Когда нужно перейти на ФН нового образца

Чтобы кассовая техника могла соответствовать новым требованиям законодательства, необходима соответствующая доработка оборудования, поэтому Правительство выделило срок до 6 августа 2021 года. К этому времени производители кассовых аппаратов и фискальных накопителей должны запустить в продажу ККТ с поддержкой расчётов за маркированную продукцию.
Пользователи онлайн-касс, которые используют фискальные накопители с поддержкой ФФД 1.05 и 1.1, вправе регистрировать такие ФН до 6 августа и применять их, пока не истечёт срок действия.

После 6 августа регистрировать можно только ФН нового образца. В этом случае нужно будет приобрести новый фискальный накопитель и обновить ПО онлайн-кассы, чтобы она могла работать с ФФД 1.2.
Если для вашей кассы к 6 августа не будет соответствующего обновления, придётся купить ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2.

После 6 августа бизнесмены, занимающиеся реализацией маркированной продукции, смогут поставить кассу на учёт или перерегистрировать её в связи с заменой фискального накопителя только при условии, что контрольно-кассовая техника поддерживает ФФД 1.2.

В конце 2020 года ФНС добавила в реестр фискальных накопителей специальную модель, предназначенную для работы с маркированными товарами, «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» (на 15 месяцев), а в начале июня 2021 года — модель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» (на 36 месяцев). «ФН-1.1М» может принимать от онлайн-кассы коды маркировки товаров, самостоятельно проверять достоверность кода маркировки и передавать сведения с полученными результатами в ГИС МТ.

Как подготовиться к переходу на ФФД 1.2

Введение нового формата фискальных документов требует немалого количества доработок от всех компаний, который вовлечены в ритейл. Это и производители онлайн-касс, и разработчики программного обеспечения, и компании выпускающие ФН.

Разумеется, большинство ККТ будет работать с новым форматом ФФД, однако часть моделей все же не будет поддерживать обновленный формат фискальных данных. Тоже самое касается и кассового и товароучетного ПО. Само собой, основные представители данной отрасли, такие как 1С, Штрих-М, Атол и т.д. будут поддерживать данный формат. Но так или иначе для того, чтобы не иметь «сюрпризов», стоит обратить внимание на следующие аспекты:

1. Срок окончания действия ФН и его версия.
2. Выяснить будет ли используемая ККТ поддерживать ФФД 1.2.
3. Выяснить поддерживает ли используемое программное обеспечение ФФД 1.2. Это касается как кассового, так и товароучетного ПО.

Кассовый чек формата 1.2

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

• операционный реквизит чека (Тег 1270);

• отраслевой реквизит чека (Тег 1261);

• сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);

• результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);

• дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;

• значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.

Результат проверки маркированного товара

Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, — «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• «0» — если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;

• «1» — если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.

1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:

— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.

— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.

— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.

— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.

2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.

3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.

4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.

5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.

6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.

Кому переходить на ФФД 1.2

Переходить на новый ФФД нужно только тем предпринимателям, которые продают маркированную продукцию. Это большинство продуктовых магазинов, продавцы одежды и других товаров:

1. ФФД — формат обмена данными, в котором описаны обязательные реквизиты фискальных документов.
2. Если магазин реализует маркированную продукцию и перерегистрирует кассу после 6 августа 2021-го, он должен перевести устройство на ФФД 1.2. Для этого необходимо приобрести ФН новой версии (ФН-М) и обновить программную прошивку кассы.
3. Если магазин перерегистрирует кассу до этой даты, можно поставить ФН старой версии и использовать его до истечения срока действия.
4. Для тех, кто не реализует маркированные товары, ФФД 1.2 необязателен.
5. Если проигнорировать требование и продать маркированный товар со старым ФФД, возможен штраф до 10 тыс. ₽ за каждый пробитый чек.

Действия перед заменой ФН

Перед тем как приступить к замене накопителя убедитесь в двух моментах:

Во-первых, что замена ФН необходима. В большинстве случаев кассовый аппарат сам напоминает владельцу о замене фискального накопителя с помощью соответствующих уведомлений. Если такого нет, то проверьте самостоятельно, когда точно заканчивается срок действия вашего ФН и сколько в нем еще свободной памяти:

• в ЛК налогоплательщика или ЛК ОФД,

• либо на самой кассе с помощью отчета о закрытии смены. В нем появятся сообщения: «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена» (если занято 99%).

Особенности фискального накопителя в онлайн-кассе: зачем нужен и как работает

Описанный в статье картридж — это техника, у которой есть определенный набор характеристик. Прежде всего, это заявленный производителем срок службы. Период является максимальным, однако на практике это не всегда соответствует действительности. Для лучшего понимания приведем пример. Руководство закупает аппараты и чипы к ним с продолжительностью действия в 36 месяцев. Но у компании большие обороты продукции, и память закончилась быстрее, чем ожидалось. В этом случае замену необходимо произвести намного раньше. Подробности стоит уточнять у изготовителя ФН. Эту особенность нужно учитывать при планировании расходов на техническое оснащение компании.

Помнить надо и о том, что Федеральная налоговая служба не только предписывает заводить кассовые накопители, но также регламентирует их реестр и формат. Их существует всего два: 1.05 и 1.1. Единые правила помогают привести чеки к общему стандарту.

Когда нужно перейти на ФН нового образца

Чтобы кассовая техника могла соответствовать новым требованиям законодательства, необходима соответствующая доработка оборудования, поэтому Правительство выделило срок до 6 августа 2021 года. К этому времени производители кассовых аппаратов и фискальных накопителей должны запустить в продажу ККТ с поддержкой расчётов за маркированную продукцию.
Пользователи онлайн-касс, которые используют фискальные накопители с поддержкой ФФД 1.05 и 1.1, вправе регистрировать такие ФН до 6 августа и применять их, пока не истечёт срок действия.

После 6 августа регистрировать можно только ФН нового образца. В этом случае нужно будет приобрести новый фискальный накопитель и обновить ПО онлайн-кассы, чтобы она могла работать с ФФД 1.2.
Если для вашей кассы к 6 августа не будет соответствующего обновления, придётся купить ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2.

После 6 августа бизнесмены, занимающиеся реализацией маркированной продукции, смогут поставить кассу на учёт или перерегистрировать её в связи с заменой фискального накопителя только при условии, что контрольно-кассовая техника поддерживает ФФД 1.2.

В конце 2020 года ФНС добавила в реестр фискальных накопителей специальную модель, предназначенную для работы с маркированными товарами, «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» (на 15 месяцев), а в начале июня 2021 года — модель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» (на 36 месяцев). «ФН-1.1М» может принимать от онлайн-кассы коды маркировки товаров, самостоятельно проверять достоверность кода маркировки и передавать сведения с полученными результатами в ГИС МТ.

Новые требования к ККТ

Дополнительные требования предусмотрены не только к фискальным накопителям, но и к самим онлайн-кассам. Их ввел в ст.4 54-ФЗ всё тот же закон 238-ФЗ новым пунктом 1.1. В нем говорится, что контрольно-кассовая техника, участвующая при реализации маркированных товаров, должна:

• работать только с теми ФН, которые предназначены для обслуживания оборота маркированной продукции;
• передавать в ФН данные о формируемых запросах и уведомлениях, уметь получать зашифрованные сведения об этих документах обратно из фискального накопителя и передавать их через ОФД оператору ИСМ;
• принимать от оператора ИСМ ответы на запросы и квитанции на уведомления, и направлять их в ФН;
• принимать коды маркировки по товару, по которому проходит расчет, и передавать сведения об этом товаре в фискальный накопитель;
• создавать, передавать и получать от ОФД данные кассовых чеков и БСО, отчетов об открытии и закрытии смены, и иных документов, перечисленных в п.4 ст.4.1 54-ФЗ. Исключение – отчет о закрытии ФН.

Кто должен пользоваться новым типом ФН для маркировки

Новый тип фискального накопителя применяются теми, кто торгует маркированными товарами. В этой связи закон 238-ФЗ дополнил перечень обязанных применять ККТ (п.8.1 ст.2 54-ФЗ). К ним теперь относятся организации и предприниматели (далее – предприятия), которые:

• реализуют маркированные товары на ярмарках, розничных рынках, и на иных территориях, которые специально отведены под торговлю (абз.6 п.2 ст.2 54-ФЗ);
• торгуют бумажными газетами, журналами и сопутствующими товарами (абз.2 п.2 ст.2 54-ФЗ);
• занимаются разносной продажей продуктов и промтоваров, в том числе из корзинок, с рук, тележек (абз.7 п.2 ст.2 54-ФЗ);
• занимаются разносной торговлей прод- и промтоваров в пассажирских вагонах и на бортах воздушных судов (абз.7 п.2 ст.2 54-ФЗ).

Похожие записи:

• Регистрация фаркопа в ГИБДД в 2023 году для легкового автомобиля
• Безвизовые страны для белорусов: полный список стран с безвизовым режимом
• Списание дебиторской задолженности с забалансового счета в бюджетной организации