Что сдаем в пенсионный фонд в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что сдаем в пенсионный фонд в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.
Пример заполнения персонифицированного отчета
Пример: ООО «ОМЕГА» произвело выплаты в январе 2024 года доходы штатным сотрудникам и лицам, заключившим ГПД:
Валеев ранее не состоял в штате ООО «ОМЕГА», подписал договор на производство ремонтно-строительных работ и предоставил чек. Доходы всех этих лиц попадут в персонифицированные сведения. Все эти физические лица попадут в отчет за январь 2024 года. Сведения нужно подать не позже 26 февраля, так как 25 февраля – воскресенье. |
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
---|---|---|
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п и применяется с 1 января 2019 года. В 2021 году форму отчёта СЗВ-СТАЖ подают с данными за 2020 год. При этом форму отчётности сопровождает опись ОДВ-1, в которую работодатель вносит:
-
число лиц, по которым сформирован отчёт СЗВ-СТАЖ;
-
сводные суммы начисленных и уплаченных взносов, а также информацию о задолженностях;
-
сведения о наличии условий труда, которые дают работнику право выйти на пенсию досрочно;
-
количество лиц, имеющих право на досрочный выход на пенсию, если есть соответствующие для возникновения этого права условия.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Штрафы за несвоевременно сданный отчет
За нарушение сроков сдачи отчётности по форме РСВ предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 119 НК РФ. На нарушителя накладывается штрафная санкция, рассчитывающийся от суммы неуплаченной вовремя суммы взносов по форме РСВ. Штраф в размере 5% взыскивается за каждый просроченный месяц, вне зависимости от того, полный он или нет.
Однако штраф за отчёт, сданный в ИФНС не вовремя, не может превышать 30% от величины неоплаченных страховых взносов. При этом минимальная сумма взыскания – 1000 рублей, то есть даже, если не сдан в срок нулевой РСВ, наказания не удастся избежать.
В том случае, когда расчёт отправлен позднее времени, установленного законодательством РФ, а страховые взносы уплачены в срок до 30 числа следующего месяца, штраф для работодателя составит 1000 рублей. Такой порядок определён письмом ФНС № ГД-4-11/22730 от 09 ноября 2017.
Второй квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
Во втором квартале 2024 года предпринимателям и организациям необходимо сдать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации:
Форма отчетности | Срок сдачи |
---|---|
Справка о доходах и страховых взносах, начисленных застрахованным лицам | До 30 апреля 2024 года |
Декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности | До 31 мая 2024 года |
Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за 2-й квартал | До 30 июля 2024 года |
Предоставление указанных отчетов является обязательным и необходимо соблюдать установленные сроки. Невыполнение требований по сдаче отчетов может привести к наложению административных или финансовых санкций со стороны Пенсионного фонда Российской Федерации.
Отчет 1: Сообщение о численности работников
Отчет 1 представляет собой информацию о численности работников организации и должен быть предоставлен в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) ежегодно до 1 февраля следующего года.
Основной целью этого отчета является определение размеров социальных отчислений, основанных на числе работников организации. В отчете указывается общее количество работников, включая руководителей, сотрудников с постоянным и временным наймом, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.
Отчет 1 состоит из следующих разделов:
- Общая информация о работодателе: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
- Численность работников по видам деятельности: количество работников в разрезе видов деятельности или отраслей, в которых предприятие осуществляет свою деятельность.
- Численность работников с учетом категорий: количество работников в зависимости от их категорий (руководители, сотрудники с постоянным и временным наймом, работники в декретном отпуске и т.п.).
Отчет 1 является важной документацией для ПФР и используется для расчета пенсионных и социальных отчислений. В случае непредставления отчета или представления неправильных данных, организация может быть подвергнута административным или финансовым санкциям.
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
Отчет | Срок сдачи |
---|---|
Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
Отчет об увольнении работников | 15 июня |
Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
Основные сроки сдачи отчетности в 2024 году
Один из основных отчетов, который нужно сдать в ПФР в 2024 году, это «Справка о заработке и удержаниях» (форма СЗВ-6). Сдача этого отчета происходит ежеквартально, и сроки сдачи варьируются в зависимости от квартала:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 15 мая;
- 2-й квартал: с 1 июля по 15 августа;
- 3-й квартал: с 1 октября по 15 ноября;
- 4-й квартал: с 1 января по 21 февраля следующего года.
Также в 2024 году необходимо сдать отчетность по страховым взносам (форма СЗВ-М). Сроки сдачи данной отчетности определяются следующим образом:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 30 апреля;
- 2-й квартал: с 1 июля по 31 июля;
- 3-й квартал: с 1 октября по 31 октября;
- 4-й квартал: с 1 января по 31 января следующего года.
Важно помнить о том, что существуют штрафы за несвоевременную или неправильную сдачу отчетности в ПФР. Поэтому рекомендуется придерживаться установленных сроков и тщательно проверять правильность заполнения всех форм.
Сроки предоставления отчетности для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальным предпринимателям также требуется предоставлять отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) с определенной периодичностью. Важно соблюдать сроки предоставления отчетности, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с государственными органами.
Существует несколько видов отчетности, которую индивидуальный предприниматель должен предоставить в ПФР:
- Отчет о заработной плате – представляется ежеквартально и включает информацию о заработной плате работников предпринимателя.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах – представляется ежеквартально и содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах индивидуального предпринимателя.
- Отчет о прибыли – представляется ежегодно в течение 60 дней после окончания отчетного года и содержит информацию о прибыли и убытках индивидуального предпринимателя за отчетный период.
- Отчет об индивидуальном балансе – представляется ежегодно в течение 60 дней после окончания отчетного года и содержит информацию об активах и обязательствах индивидуального предпринимателя.
- Отчет об изменении статуса страхователя – представляется при изменении юридического статуса индивидуального предпринимателя (например, прекращение деятельности, смена режима налогообложения).
В соответствии с законодательством, отчетность должна быть предоставлена в ПФР в течение определенного временного промежутка:
- Отчет о заработной плате и отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах: не позднее 10 дней после окончания отчетного квартала.
- Отчет о прибыли и отчет об индивидуальном балансе: не позднее 60 дней после окончания отчетного года.
- Отчет об изменении статуса страхователя: в течение 3 дней со дня изменения статуса.
В случае нарушения сроков предоставления отчетности грозят штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей.
Сроки и порядок предоставления отчетности
Предоставление отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) является обязательным для всех работодателей. В 2024 году сроки и порядок предоставления отчетности остаются прежними, а именно:
- Отчетность по страховым взносам представляется ежемесячно. Срок предоставления отчетности – до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, отчетность за январь должна быть представлена до 15 февраля.
- Декларация по страховым взносам представляется ежегодно. Срок предоставления декларации – до 30 апреля текущего года за предыдущий год.
- Отчет о среднесписочной численности работников представляется ежегодно. Срок предоставления отчета – до 1 марта текущего года за предыдущий год.
Отчетность должна быть представлена в электронной форме через систему электронного документооборота с использованием электронной подписи.
При предоставлении отчетности в ПФР необходимо учитывать требования законодательства и использовать актуальные версии программных продуктов, предоставленных ПФР.
Таблица отчетности в ПФР в 2024 году
В 2024 году организации должны будут сдавать в Пенсионный фонд России следующие отчеты:
- Единый социальный взнос (ЕСВ). Отчет подается ежемесячно и содержит информацию о начисленных и уплаченных едином взносе на обязательное пенсионное страхование, социальное страхование и обязательное медицинское страхование.
- Сведения о заработной плате и страховых взносах. Отчет подается квартально и содержит информацию о заработной плате работников и начисленных на нее страховых взносах.
- Сведения о среднесписочной численности работников. Отчет подается ежегодно и содержит информацию о числе работников предприятия на конец года.
- Сведения о деятельности физических лиц-индивидуальных предпринимателей. Отчет подается ежеквартально и содержит информацию о доходах и уплаченных взносах индивидуальными предпринимателями.
- Сведения о стаже и заработной плате работников, работавших во вредных условиях. Отчет подается ежеквартально и содержит информацию о стаже работы и заработной плате работников, работавших во вредных условиях труда.
Все отчеты необходимо сдавать в установленные сроки, указанные Пенсионным фондом России. При невыполнении или нарушении сроков сдачи отчетов предусмотрены штрафы.
В случае возникновения вопросов или необходимости получения дополнительной информации по отчетности в ПФР в 2024 году рекомендуется обращаться в специализированные службы или консультантов для получения квалифицированной помощи.
Сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС в 2024 году
Основные сроки предоставления отчетных документов в ФСС в 2024 году следующие:
Номер отчета | Наименование отчета | Срок сдачи |
---|---|---|
1-ДФ | Отчет о среднесписочной численности работников | До 1 февраля |
1-ТФ | Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах в ФСС | До 1 февраля |
4-ФСС | Отчет о начисленных заработных платах и удержанных суммах | До 1 апреля |
2-НДФЛ | Отчет о начисленных, удержанных и перечисленных налогах с доходов физических лиц | До 15 апреля |
6-НДФЛ | Справка о доходах, удержанных налогах и начисленных социальных выплатах | До 1 апреля |
СЗВ-М | Отчет о среднесписочной численности работников и страховых взносах | До 1 февраля |
Порядок подачи отчетности предусматривает ее предоставление в электронной форме через специальную информационную систему ФСС. Для этого необходимо обладать электронной подписью и зарегистрироваться в системе.
В случае несоблюдения сроков или непредоставления отчетности, страхователь может быть подвержен штрафным санкциям, установленным законодательством.
Дополнительная информация
Помимо основной отчетности, работодателю может потребоваться предоставить дополнительную информацию Фонду социального страхования:
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за предыдущий период — данная информация может быть представлена в отчете «Сведения по учету страховых взносов» (ФСС-1).
- Данные о размере и структуре штатного расписания — эта информация может быть предоставлена в отчете «Справка о численности работников» (ФСС- 5).
- Сведения о стаже работников — информация о стаже может быть представлена в отчете «Справка об истории трудового стажа работников» (ФСС-10).
Обратите внимание, что дополнительная информация может быть запрошена Фондом социального страхования в случае необходимости проверки или уточнения данных, предоставленных в основных отчетах. В случае возникновения такой потребности, работодателю будет сообщено о необходимости предоставления указанных документов.
Изменения в процедуре сдачи СЗВ-стаж
Во-первых, теперь сдача СЗВ-стаж осуществляется исключительно в электронной форме. Это означает, что все необходимые документы должны быть заполнены и отправлены через специальную электронную платформу. Такой подход облегчает процесс сдачи, ускоряет его и уменьшает вероятность ошибок при заполнении документов.
Во-вторых, было введено требование о предоставлении электронной копии трудовой книжки или других документов, подтверждающих трудовую деятельность. Ранее можно было принести оригиналы документов или их нотариально заверенные копии, но теперь это уже не допускается. Такое изменение позволяет контролировать подлинность предоставляемых документов и сокращает возможность подделки.
В-третьих, для сдачи СЗВ-стаж гражданам стала доступна возможность получения информации о своих данных из пенсионных фондов и других организаций, в которых они работали или учились. Такая информация может помочь гражданам быстро и точно заполнить все необходимые поля в документах, избежать возможных ошибок и ускорить процесс сдачи.
И, наконец, были внесены изменения в сроки сдачи СЗВ-стаж. Теперь документы должны быть сданы не позднее 30 календарных дней до предполагаемой даты выхода на пенсию или до даты, с которой гражданин хочет получить социальные выгоды. Такое изменение позволяет пенсионным фондам и другим организациям своевременно обработать документы и принять решение о предоставлении социальных выгод.