Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО нюансы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО нюансы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
Гарантийное письмо для УДО от работодателя представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.
Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать тут.
ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу для освобожденного по УДО на практике выглядит следующим образом:
ООО «СтройПродМаш»
г. Саратов, ул. Ленина, д. 438, кабинет 7
Исх. № 29287654 | Предоставляется по месту требования |
от «10» октября 2021 г.
Кто может рассчитывать на УДО в 2019 году?
В соответствии с положениями ст. 79 УК РФ лицо, которое находится в местах лишения свободы, может рассчитывать на условно-досрочное освобождение (УДО), если судом будет признано, что для своего исправления оно не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания, а также возместило вред, причиненный преступлением.
При этом необходимо иметь в виду следующее:
Фактически отбытый осужденным срок наказания не может быть менее 6 месяцев;
В 2021 году осужденный может подать ходатайство об условно-досрочном освобождении через администрацию учреждения или органа, исполняющего наказание.
Администрация исправительного учреждения, в котором отбывает наказание осужденный, не позднее чем через две недели после подачи ходатайства осужденного об УДО обязана направить в суд указанное ходатайство вместе с характеристикой осужденного;
В такой характеристике обязательно должно содержаться заключение о целесообразности применения условно-досрочного освобождения;
Решая вопрос об УДО, суд учитывает поведение осужденного во время отбывания наказания. Например, наличие поощрений и взысканий, отношение к труду, участие в общественной жизни исправительного учреждения;
Также суд изучает сведения об избранном лицом месте жительства, наличии у него семьи или иных родственников, о том, где и с кем он намерен проживать, возможности его трудоустройства и согласии на то трудового коллектива, принятии его на работу именно данным предприятием (организацией) и т.д.;
Однако отсутствие постоянной или временной регистрации по месту жительства («прописки»), родственников и/или предварительной договоренности о приеме на работу осужденного не может служить основанием для отказа в УДО;
Если суд отказывает осужденному в условно-досрочном освобождении, повторная подача ходатайства об УДО возможно не ранее чем через полгода;
При повторной подаче ходатайства об условно-досрочном образовании необходимые для этого документы должны быть представлены в суд заново.
Ходатайство об УДО в 2021 году
Требования к составлению ходатайства об условно-досрочном освобождении указаны в 175 статье УИК РФ. Они касаются составления любых ходатайств. В тексте документа необходимо указать:
- Название суда.
- ФИО осуждённого.
- Данные учреждения отбывания наказания.
- Информация о приговоре суда.
- Отбытый срок.
- Данные о возмещении ущерба (частичном или полном) и раскаянии осуждённого.
- Отношение к режиму, труду, поведение осуждённого.
- Просьба об освобождении по УДО.
- Список приложенных документов.
- Дату и подпись заявителя.
Правильность составления и полнота указанных данных – ключевые факторы рассмотрения ходатайства судом.
Основной комплект документов
Для получения разрешения на условно-досрочное освобождение, адвокат заключенного собирает и подготавливает справки и документы, которые подтверждают возможность принятия подобного решения. Документы на УДО должны содержать:
- Составленное от имени осужденного ходатайство с просьбой рассмотреть возможность освобождения по УДО.
- Полноценная копия вынесенного обвинительного приговора.
Каждый осужденный получает копию приговора. Необходимо сохранить его в первоначальном виде. Копия приговора, необходима во всех случаях при обращении в суд:
- Ходатайство на УДО;
- Просьба о смягчении наказания;
- Апелляция;
- Кассация;
Если у одного осужденного есть несколько действующих приговоров, при подаче заявления на УДО необходимо предоставить их все.
- В случае тяжелого заболевания обязательна медицинская справка, подтверждающая данный факт. Справку можно получить у врача исправительного учреждения, где заключенный отбывает наказание. Подобные справки, выданные медицинским учреждением находящегося за территорией исправительного учреждения судом, как правило, не принимаются.
- Заявление от осужденного о полном признании вины. Подобное заявление должно быть передано в суд за полгода до начала рассмотрения дела по условно-досрочному освобождению
- Исполнительный лист. Заявление о том, что человек переводит часть заработной платы в счет погашения нанесенного ущерба по исполнительному листу.
Заполнение гарантийного письма
Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение. При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:
- дату составления письма;
- место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
- в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
- в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;
- в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.
Когда оформляется гарантийное письмо?
Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:
- Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
- Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
- Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
- Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.
Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:
- Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
- Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.
Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.
Составление гарантийного письма о приеме на работу
Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.
Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:
Внимание Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами.
Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Образец гарантийного письма от работодателя для удо
- В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
- В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
- Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
- Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
- Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
- Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
- При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
- Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
- При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.
Сроки выхода на свободу по УДО
После заседания копия постановления суда незамедлительно направляется в администрацию исправительного учреждения.
Решение вступает в силу по истечении 10 дней со дня его вынесения. Если на протяжении этого срока не была подана апелляционная жалоба – заключенного обязаны выпустить.
Освобождение производится:
- в день поступления постановления (или на утро следующего дня в случае, когда документ прибыл после окончания рабочей смены), если оно пришло спустя 10 и более дней со дня заседания;
- утром дня, следующего за днем вступления решения в законную силу, если документ поступил в ИУ до истечения 10 дней со дня рассмотрения дела.
В каком случае требуется?
Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:
- Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).
Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству. - Документ необходим при пересечении границ РФ на новое рабочее место. Причем необходимо тем, кто покидает страну и тем, кто въезжает. При визовом режиме – уведомление отправляют в консульство, прикладывают необходимый пакет документов.
- При приеме на работу студентов по целевому направлению и для прохождения практики (при условии дальнейшего трудоустройства).
- При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.
При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.
Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?
Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:
- претендентом на УДО;
- участником программы переселения;
- студентом;
- иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
- жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
- переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.
И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.
Информация! В случае возникновения конфликта сторон гарантийное письмо может выступать в качестве улики в судебном заседании, как со стороны работодателя, так и со стороны работника.