Как получить справку 2 НДФЛ через интернет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку 2 НДФЛ через интернет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.

Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.

Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:

• если нужна справка за текущий период,
• если заказываете в начале года.

Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.

Порядок получения налогового вычета

Для получения налогового вычета по завершению года необходимо выполнить ряд действий:

1. Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ
2. Получаем справку из бухгалтерии с работы о сумме уплаченных налогов по форме 2-НДФЛ
3. Подготавливаем документы, подтверждающие право владения новым жильем: это может быть свидетельство о регистрации права на жилой дом, договор и приобретении квартиры или комнаты, если жилое имущество приобреталось в кредит — кредитный договор с банком (целевой кредит или ипотека), включающим в себя график платежей и процентную ставку.
4. Подготавливаем платежные документы, которые подтверждают факт перечисление средств продавцу
5. Если жилье покупалось в браке, то потребуется предоставить свидетельство о браке, а также составить заявление о соглашении сторон (супруга и супруги) о распределении долей имущественного вычета
6. Последний шаг — предоставление всех вышеперечисленных документов в налоговую службу по месту жительства

Подтверждение дохода через Госуслуги

Взять справку, подтверждающую величину заработка для кредитования или подачи декларации 3-НДФЛ, можно из базы Налоговой Службы. Делается это посредством ресурса Госуслуги. Справка 2-НДФЛ скачивается на компьютер файлом pdf. В нем встроена электронная подпись, которая заменяет печать организации-работодателя.

Как и бумажная справка 2-НДФЛ, её электронная версия пригодна для подтверждения сведений о доходах для кредита и содержит следующую информацию о заработке:

• годовой доход сотрудника с ежемесячной раскладкой;
• объем перечисленного налога;
• основную заработную плату, облагающуюся налогом 13%;
• отпускные;
• премиальные;
• материальную помощь;
• пособия по листку временной нетрудоспособности;
• другие формы материальной выплаты.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Что такое справка 2-НДФЛ

НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.

Особенности получения документа

Информация за предыдущий год будет отражена в полном объеме в Личном кабинете на сайте ИФНС только после 1 июня следующего года поскольку сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ налоговые агенты должны подавать в инспекцию один раз в год не позднее 1 апреля года (а уточненные до 1 мая), следующего за отчетным. Также на сайте будет недоступна информация о выплатах и удержаниях за текущий год.

Поэтому если вам понадобился документ формы 2-НДФЛ за периоды, за которые информация еще не поступила в ИФНС, вы его можете взять только в бухгалтерии своего предприятия.

Например, вы купили квартиру в прошлом году и подаете в ИФНС декларацию 3-НДФЛ для получения имущественного вычета. В ваших интересах сделать это как можно раньше, чтобы как можно раньше получить возврат части уплаченного налога на доходы. В составе пакета должны быть документы, подтверждающие ваш доход за прошедший год. И если вы подаете декларацию в январе следующего года, в Личном кабинете этой информации еще не будет. Единственный выход – обратиться к работодателю.

Однако если ваше региональное отделение ФСС участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», то суммы выплаченных пособий в документе, выданной работодателем, отражены не будут. За этой информацией вам нужно обращаться непосредственно в региональное отделение ФСС, так как сведения о начисленных и выплаченных пособиях также нужны для заполнения декларации 3-НДФЛ при получении вычетов, справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; получения жилищных субсидий, льгот по оплате детского дошкольного учреждения, для оформления кредитов (в том числе ипотеки) в банках и так далее.

Порядок получения налогового вычета

Для получения налогового вычета по завершению года необходимо выполнить ряд действий:

1. Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ
2. Получаем справку из бухгалтерии с работы о сумме уплаченных налогов по форме 2-НДФЛ
3. Подготавливаем документы, подтверждающие право владения новым жильем: это может быть свидетельство о регистрации права на жилой дом, договор и приобретении квартиры или комнаты, если жилое имущество приобреталось в кредит — кредитный договор с банком (целевой кредит или ипотека), включающим в себя график платежей и процентную ставку.
4. Подготавливаем платежные документы, которые подтверждают факт перечисление средств продавцу
5. Если жилье покупалось в браке, то потребуется предоставить свидетельство о браке, а также составить заявление о соглашении сторон (супруга и супруги) о распределении долей имущественного вычета
6. Последний шаг — предоставление всех вышеперечисленных документов в налоговую службу по месту жительства

Преимущества онлайн-получения 2-НДФЛ

После того, как появилась возможность получить 2-НДФЛ через интернет, количество запросов на выписку через бухгалтерию уменьшилось незначительно. Не все граждане знают, о существовании упрощенной процедуры на сайте налоговой службы. Кроме того некоторые пользователи не осознают всех доступных преимуществ электронной версии документа:

1. Электронная копия, полученная через интернет, является полноценной заменой бланка из бухгалтерии. А при выгрузке с электронной подписью документ становится более значимым, так как защищен от подделки.
2. Получить выписку на сайте ФНС можно мгновенно, а ответ от бухгалтерии придет только через несколько дней.
3. Исключены контакты с бухгалтерией, что удобно при личной неприязни между сотрудниками.

Все, что нужно работнику для получения 2-НДФЛ, — компьютер и подтвержденная учетная запись на «Госуслугах». Воспользоваться услугой можно в любой момент, даже ночью. Кроме того, сам бланк даже не придется распечатывать.

Как получить справку 2 НДФЛ через портал госуслуг

Декларацию 2 в том формате, в каком ее выдает юр лицо, можно скачать с портала Госуслуг, кроме того, обращение на сайт не исключает возможности визита к нанимателю за отчетными сведениями.

Чтобы получить 2 НДФЛ на сайте Госуслуг, необходимо выполнить следующий алгоритм действий.

1. Зайти на сайт ФНС через портал Госуслуг.
2. Открыть закладку «НДФЛ физ. лиц и страховые взносы».
3. Отметить в личном кабинете декларацию по форме 2.
4. Выбрать нужный год.
5. Сформировать отчет, при необходимости его можно скачать и сохранить в pdf формате на компьютере для последующей передачи в электронном виде по месту требования.

Куда адресовать заявление

Работодателем военнослужащих является не какая-либо организация, воинская часть или управление, а непосредственно государство, в частности Министерство обороны Российской Федерации.

Поэтому оплата труда и расчет НДФЛ для военнослужащих осуществляется только централизованно. И только обратившись в Минобороны РФ возможно оформление справки.

В структуре Министерства обороны существует Единый Расчетный Центр (ЕРЦ) — специальное учреждение, предназначенное для решения экономических и финансовых вопросов.

Изначально данные о доходах можно было получить только через ЕРЦ: при возможности посетить московский адрес — лично подав заявление, в остальных случаях посредством почты.

Такая схема негативно сказывалась на сроках предоставления документа. С начала 2014 года теми же полномочиями были наделены территориальные управления финансового обеспечения (УФО) МО Центрального, Восточного и Западного военных округов, позже присоединился и Южный округ.

Для получения 2-НДФЛ есть возможность обратиться в местные управления в большинстве регионов страны. Контакты всех управлений по России можно найти на сайте МО РФ.

С 2019 года справка 2-НДФЛ для физлиц выдается по новой форме

Физлицам, которые сталкиваются с необходимостью оформить социальное пособие, налоговый вычет или получить банковский кредит, не обойтись без справки 2-НДФЛ. Этот документ — основное подтверждение получаемых физлицом доходов. Но с 2019 г. форма этого документа существенно изменилась. Чтобы избавить себя от ненужных хлопот при сборе документов на различные цели, нужно сразу запросить у работодателя 2-НДФЛ по новой форме. Рассказываем, чем она отличается от «старой» формы, а также сколько раз ее можно запрашивать у работодателя.

ФНС РФ издала 02.10.2018 Приказ № ММВ-7-11/566, которым утверждается новая форма справки 2-НДФЛ, входящая в оборот с 2019 г. Основные отличия от прежней версии в том, что справка теперь имеет 2 разных формы в зависимости от места ее предоставления:

• для налоговой службы;
• для работников-физлиц по требованию (для предоставления в банки и прочие учреждения).

В сравнении с бланком, который применялся в 2018 г., новая форма для налоговой немного упростилась (вместо 5 разделов оставлено 3). А форма, по которой справку теперь будут выдавать работникам, в сравнении с действующей версией, не имеет некоторых полей. Также приведено в соответствие с п. 2 ст. 230 НК РФ название справки.

Таким образом, форма 2-НДФЛ не просто отредактирована, а полностью заменена: ведь теперь запрос ее нужно производить в зависимости от конкретной цели и места предоставления и используется для этого два разных бланка.

Другой способ получения информации о доходах

Иногда сведения о доходах нужны исключительно для личного ознакомления, а не для предоставления третьим лицам в виде официально оформленного документа. Получить требуемые данные можно, просто обратившись к базе данных ПФР. Данный способ получения информации также доступен исключительно зарегистрированным пользователям интернет-портала Госуслуги. Учетная запись должна пройти полную процедуру верификации. Для получения нужных сведений будет достаточно:

1. Авторизоваться, введя свои идентификационные данные.
2. Открыть раздел «Услуги».
3. Выбрать подраздел «Пенсия».
4. Перейти по ссылке «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».

После этого система откроет перед вами окно, где будет представлена информация обо всех ваших доходах, с которых происходят отчисления в ПФР. Также будет информация о стаже и о размере сформировавшейся пенсии.

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Как Узнать Свой Доход За Год В Налоговой

Дополнительно отметим, что, как это следует из подп. 7 п. 1 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ, физлица, получившие доходы, которые освобождаются от налогообложения НДФЛ в соответствии с п. 18.1 ст. 217 НК РФ, не обязаны представлять в налоговый орган налоговую декларацию по НДФЛ в связи с получением такого дохода.

Таким образом, физлицо, получившее от близкого родственника имущество (квартиру) в качестве дара, не обязано представлять в налоговый орган (равно как и в другие государственные органы, организации или их должностным лицам) документы, которые подтверждают близкое родство с дарителем, для освобождения полученного дохода от налогообложения НДФЛ. Вместе с тем оно вправе представить такие документы (их копии) по собственной инициативе (копию свидетельства о рождении, копию свидетельства о браке и т. д., в зависимости от родства). Налоговый орган вправе запросить у налогоплательщика пояснения (документы) в связи с получением таким налогоплательщиком дохода в виде имущества, полученного в порядке дарения, и отсутствием уплаты НДФЛ с этого дохода (подп. 4 п. 1 ст. 31, п. 3 ст. 88 НК РФ, апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 6 июля 2021 г. № 11-2292).

Похожие записи:

• Виды госпошлины, порядок ее расчета. Льготы по уплате госпошлины
• Госпошлина за регистрацию ребенка в ЗАГСе в 2023 году
• Как вернуть НДС при покупке машины в России