Регистрация ИП с сотрудниками в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП с сотрудниками в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.

После регистрации в налоговой вам могут понадобиться дополнительные действия для начала работы. На всякий случай проверьте себя по списку.

1. Выбор режима налогообложения. Если вы не подадите заявление о переходе на специальный налоговый режим, то будете работать по общей системе с НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Чтобы использовать один из льготных режимов, надо подать заявление в ФНС по месту жительства. Для этого у вас будет ограниченное время:
   • УСН или ЕСХН — 30 дней с даты регистрации ИП
   • Патент — в течение 10 дней с начала работы по патенту

   Для ИП в 2023 году доступно 5 режимов налогообложения: 1 основной (ОСНО) и 4 дополнительных (ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН).

   В случае если ИП не выбрал налоговый режим при регистрации, это можно будет сделать после ее прохождения, иначе придется работать на ОСНО. Это крайне невыгодный вид налогообложения, поскольку предприниматель должен осуществлять бухгалтерский учет в полном объеме.

   Зачастую после регистрации лучше выбрать такой льготный налоговый режим, как УСН.

   Срок перехода на УCН составляет 30 дней c даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на упрощенку c нового года (необходимо подать форму заявления № 26.2-1). Не соблюдая срок предоставления заявления, перейти на УСН возможно лишь в следующем году.

   В 30-дневный срок, после найма первого работника, ИП должны зарегистрироваться как работодатель в ФСС. Отсчет производится со дня заключения трудового договора ИП с первым сотрудником.

   Регистрироваться в Пенсионном фонде ИП не обязан. Поскольку налоговая служба занимается управлением пенсионными и медицинскими взносами и имеет обязательство по предоставлению сведений об ИП в ПФР.

   ИП для постановки в ФСС должен предоставить:

   • паспорт (необходимо сделать скан 2-3 страниц и страницу с актуальным штампом регистрации);
   • заявление;
   • свидетельства ИНН и ОГРНИП и их копии;
   • выписку из Единого госреестра ИП;
   • документ, свидетельствующий о найме сотрудника (копия трудового договора).

   Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

   • На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
   • На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
   • На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
   • На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

   Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

   1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
   2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
   3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
   4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
   5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
   6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
   7. Начните уплачивать взносы

   Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

   В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

   После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

   1. Само заявление
   2. Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
   3. Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
   4. ИНН
   5. Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

   Регистрация ООО В ПФР

   Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:

   1. В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
   2. После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
   3. Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.

   Минруд изменил правила постановки работодателей на учет в ФСС

   С 11 июня 2021 года для предпринимателей вступают в силу новые правила регистрации и снятия с учета в территориальных органах ФСС, сообщает «Петербургский правовой портал».

   В соответствии с Приказом ведомства от 29.04.2016 № 202н, страхователи — юрлица и физлица — должны проходить регистрацию по месту нахождения обособленных подразделений в территориальных органах (региональных отделениях и филиалах) ФСС. Причем по новым правилам становиться на учет должны ИП, которые заключили:

   • трудовые договоры с работником;
   • гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг;
   • договоры авторского заказа.

   Физлица, которые заключили договоры на оказание услуг или договоры авторского заказа, будут должны регистрироваться только в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Все остальные, как и раньше, будут становиться на учет в качестве страхователей одновременно и по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

   Срок, в течение которого ИП обязан стать на учет, увеличат до 30 календарных дней. Решение о регистрации теперь будут принимать в течение трех дней. Саму процедуру постановки на учет упростят, сократив список документов, которые должны предоставить страхователи. Кроме заявления о регистрации обособленного подразделения будут нужны копии документов, которые подтверждают наличие отдельного баланса, счета в банке (иных кредитных организациях) и начисление выплат и вознаграждений в пользу физических лиц. Однако тем, кто добровольно вступил в правоотношения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, для регистрации в ФСС понадобится только копия документа, удостоверяющего личность физлица. Остальные документы сотрудники ведомства будут запрашивать сами в рамках межведомственного взаимодействия в налоговых и других уполномоченных органах.

   Как ИП перейти на самозанятость

   Краткая пошаговая инструкция по переходу с ИП на самозанятость:

   • встать на учет в качестве самозанятого в ФНС;
   • отказаться от применения других специальных режимов, если они ранее были выбраны.

   Есть несколько способов регистрации самозанятости:

   • через приложение «Мой налог» (потребуется установка приложения на гаджет, фотография паспорта и селфи);
   • через приложение Сбербанка «Свое дело» (потребуется установка приложения, дополнительные документы не нужны). Регистрация возможна и через приложения некоторых других банков;
   • через личный кабинет на сайте ФНС (потребуются ИНН и пароль);
   • при помощи портала «Госуслуги».

   Все эти способы не предполагают личного посещения налоговой, оформление самозанятости максимально упрощено.

   При наличии учетной записи, как перейти на самозанятость с ИП через Госуслуги:

   • войти в приложение «Мой налог» через Госуслуги (ИНН и пароль не потребуются);
   • далее регистрация происходит автоматически.

   Это значит, что при авторизации по учетной записи гражданин сразу же будет зарегистрирован как самозанятый. Отказ от самозанятости оформляется в любое время, для этого следует нажать кнопку «Снять с учета».

   Регистрация ИП в Пенсионном фонде самостоятельно

   Регистрирование ИП с сотрудниками ПФ РФ производится по форме заявки. Для постановления на учет субъекту хозяйствования необходимо обращаться к подразделению ПФР по месту проживания, предъявляя паспортные данные и трудовые соглашения, которые подтверждают наем рабочих. Основным документом, на основе которого будут начислены платежи ПФ РФ и иные гос. фонды, считается ФЗ №212 от 2009 г. Исходя из данной документации, страховые отчисления платятся учреждениями всех форм собственности не только за нанимаемых сотрудников, но и при вознаграждениях подрядчиков.

   Размер платежа во внебюджетные фонды зависит от наименьшей величины оплаты труда, который установлен бюджетной сферой государства на текущий период. В 2018 году данная величина равняется 18 тыс. 610 руб.

   80 коп. , что равняется 26% от МРОТ за год. Ставка процента считается консолидированной и состоит из платежей во все целевые подразделения. Граждане, которые рождаются до 1967 года, обладают правами по закону №243 сохранять часть накопления в величине 6%, а страхование сжать до 14% или сократить первую часть до 2% Работники, не отправившие заявку, автоматическим образом обретают 2% доли накопления.

   Функция регистрации хозяйствующих субъектов, включая ИП, возложена на ИФНС по месту пребывания или проживания заявителя. Для подачи документов допускается использование любого из следующих способов на выбор предпринимателя:

   • при личном посещении ИФНС заявителем или его официальным представителем;
   • во время визита в Многофункциональный центр (МФЦ);
   • почтовым отправлением через Почту России с использованием заказного письма с обязательной описью вложений;
   • посредством официального сайта ФНС или портала Госуслуги в электронном формате с подписанием документации усиленной ЭЦП;
   • через нотариуса, который подписывает комплект регистрационных документов собственной ЭЦП.

   Тарифы страховых взносов за работников в 2022 году

   В 2020 году ставки страховых отчислений для всех субъектов малого бизнеса были понижены. В 2022 году взносы нужно платить по следующим тарифам:

   • На пенсионное страхование (ОПС) с выплаты в пределах МРОТ – 22%, свыше МРОТ – 10% (как в рамках предельной величины базы, так и свыше).
   • На медицинское страхование (ОМС) с выплаты в пределах МРОТ — 5,1%, свыше МРОТ – 5%.
   • На социальное страхование (ОСС) без учета взносов от несчастных случаев с выплаты в пределах МРОТ – 2,9%, свыше МРОТ не платятся.

   Обратите внимание! Часть выплаты свыше МРОТ определяется по итогам каждого календарного месяца. Компании и ИП, которые не были включены в реестр субъектов малого и среднего бизнеса, платят страховые взносы по таким ставкам:

   Компании и ИП, которые не были включены в реестр субъектов малого и среднего бизнеса, платят страховые взносы по таким ставкам:

   • На ОПС – 22%.
   • На ОМС – 5,1%.
   • На ОСС – 2,9% (без учета взносов на травматизм).

   Некоторые ИП и организации имеют право применять пониженные тарифы (см. таблицу ниже).

   В 2022 году изменилась лимиты для начисления взносов:

   • на ОПС – 1 565 000 руб. (в случае превышения взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%);
   • на ОСС – 1 032 000 руб. (в случае превышения взносы больше не уплачиваются);
   • на ОМС – предельная величина базы не установлена.

   Регистрация ИП в пенсионном фонде

   На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.

   К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.

   Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.

   Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!

   Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).

   Какие выплаты стоит ждать

   Размер пособий, которые получают в случае наступления страхового случая, как известно, зависит, от заработка. В отношении ИП закон заработок считает равным МРОТ, на день наступления страхового случая.

   При расчете пособия по больничному листу учитывается также размер страхового стаж. Если этот стаж у вас больше 8 лет, то пособие будет в размере 100% среднего заработка. Если страховой стаж у вас меньше 8 лет, но больше 5, то пособие будет в размере 80% от среднего заработка. Если страховой стаж меньше 5 лет, то размер пособия равен 60% от среднего заработка.

   Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период «декретного» отпуска в размере 100% среднего заработка. Выгода от страховки в ФСС при беременности очевидна. Размер получаемого пособия перекрывает размер страхового взноса. Но если же женщина, работающая лишь как ИП, не платила такой страховой взнос в ФСС, то она не получает всех положенных пособий в случае материнства.

   Госрегистрация индивидуального предпринимательства

   Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:

   • принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле;
   • сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП;
   • определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет;
   • собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности;
   • подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.

   В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:

   • оригинал и копию паспорта;
   • оригинал и копию ИН налогоплательщика;
   • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве субъекта хозяйствования (ИП);
   • заявление налогоплательщика-заявителя о переходе с общей системы налогообложения на упрощенную или патентную;
   • оплаченную квитанцию государственной пошлины, сумма которой составляет восемьсот российских рублей.

   Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.

   Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.

   Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и . Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.

   
   

   Похожие записи:

   • Льготы ветеранам труда в 2023 на ЖКХ
   • Что полагается за рождение 3 ребенка в 2024 году в Новосибирске
   • Набор соц услуг для инвалидов 3 группы в 2023 году