Что входит в обязанности кладовщика в магазине

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в обязанности кладовщика в магазине». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Речь идет о специалисте, который обеспечивает приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей (товаров, продукции и другого имущества фирмы). Иногда эту должность называют «заведующий складом», «завхоз», «начальник складского хозяйства». Функциональные обязанности кладовщика на складе указываются в его должностной инструкции. Правильное хранение имущества крайне важно. Из-за несоблюдения требований к хранению продукция может испортиться. Именно поэтому такой работник является материально ответственным лицом. Это означает, что он должен будет возместить организации все убытки, которые возникли из-за порчи товара. Немаловажным является и правильный учет имущества, которое поступает в организацию и выдается. Соблюдение этих требований позволяет избежать потери товаров, вовремя обнаружить недостачу, найти виновных.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

• Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

• Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

• Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

• Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

• Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

• Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

• Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

• Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

• Участвовать в процессе инвентаризации.

• Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.

В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.

Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

• правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
• улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
• чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
• осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
• наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
• правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

• «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
• «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
• «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
• «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Кладовщик относится к категории

правила ведение складского хозяйства; номенклатуру, сортамент материальных ценностей, которые сохраняются, их свойства и назначение; правила учета, сохранение, движения материальных ценностей на составе и правила оформление сопроводительных документов на них; правила комплектование партий разных материальных ценностей за технологическими документами; правила применение складского измерительного инструмента, устройств, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; способы сохранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузка и удержание на составе; правила проведение инвентаризаций; правила безопасного сохранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, и маслила; правила и нормы охраны работы и пожарной защиты во время сохранения и перемещение материалов и удержание служебных помещений.

Обучение может проводиться по следующим направлениям: — вводное обучение для новых сотрудников;- производственное обучение для овладения в кратчайший срок необходимыми методами работы;- обучение на курсах с использованием тренажеров;- наблюдающее обучение для улучшения знаний технических и административных аспектов работ;- обучение руководящих работников и специалистов с целью совершенствования профессиональных знаний и управленческих навыков и повышения эффективности их работы;- ротация – временное использование кадров на других постах; стажировки на зарубежных фирмах.

Какими личностными качествами должен обладать кладовщик?

Если человеку сложно запомнить, в каком порядке расположены книги в домашнем шкафу, то работа кладовщика – не для него. И, наоборот, если каждая вещь в доме лежит «на своем месте», освоение профессии не потребует особых усилий. То есть, аккуратность и педантичность – главные личностные качества для кладовщика.

Работники склада несут материальную ответственность за сохранность складской продукции, что надо учитывать при выборе специальности. Даже честный кладовщик рискует попасть в неприятную ситуацию, связанную с пропажей или порчей товара, если он не приучен к соблюдению дисциплины и не достаточно ответственен.

Работа требует усидчивости, терпения и внимания к мелочам. При размещении на складе крупногабаритных грузов, кладовщику пригодится хороший глазомер.

Недостатки профессии кладовщик

На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.

На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.

Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.

Обязанности кладовщика. Организация работ на складе

• Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
• Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
• Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
• Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.

Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).

• Рационально использовать складские помещения и мощности.
• Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
• Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
• Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
• Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
• Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
• Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
• Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
• Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
• Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
• Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
• Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
• Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров. Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.

Кладовщик – сотрудник предприятия (складского хозяйства), отвечающий за прием/выдачу, учет и правильное хранение продукции на складе. Это материально ответственное лицо, поэтому помимо всего прочего он отвечает за сохранность материальных ценностей.
Название профессии имеет славянские корни. Родственные слова «класть», «кладь», «кладовая», сохранились в современном русском языке. Они прямо указывают на то, что «кладовщик» — это тот, кто хранит «кладь» в специально отведенном месте – «кладовой».

Людей, отвечающих за сохранность царских сокровищниц, присматривавших за товаром греческих торговцев в античные времена, выбирали из образованных людей, способных как минимум вести счет (хотя, в учетных записях, сохранившихся до нашего времени, встречаются условные «числительные»: несметно, видимо-невидимо и т.д.). Обязательным требованием к претенденту на должность хранителя сокровищ были честность и ответственность.

С приходом капиталистического строя и развитием промышленности, потребность в кладовщиках существенно возросла. В это время в амбарные книги вносились уже более точные записи, так как кладовщики пользовались счетами.

Преимущества профессии

Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.

Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.

Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.

Квалификационные требования к кладовщику

Профессия кладовщик: разряды, обязанности и оклад

Все товары, предназначенные для реализации, хранятся на складе.

Такие изолированные площадки обязательны для магазинов, заводов, компаний-производителей, которые постоянно обновляют собственную базу выпускаемой продукции и ведут учет материальных ценностей на документальной основе. Ответственное лицо за процессы складирования является штатной единицей и зовется кладовщиком.

Вакансия кладовщика нынче распространена и востребована из-за регулярно развивающихся торговых отношений. В обязанности специалиста входит выполнение производственных задач, требующих высокой концентрации внимания, аккуратности, постоянных математических вычислений.

Работодатели принимают на эту позицию людей, ранее занимавших аналогичную должность либо способных совершать монотонные действия со всей ответственностью, так как именно они будут отвечать за сохранность и соответствие количественного показателя продукции в ведомостях.

Разряды специалистов

Есть профессии, которые, по мнению общественности, не являются престижными. К ним относится работа кладовщика.

Лицо, большую часть времени проводящее на закрытой территории, ведущее подсчеты и зорко контролирующее перемещение подведомственных ему товаров.

Учитывая бесперебойный поток новых поступлений, у работника просто не остается времени на решение сопряженных задач.

Поэтому специальность делится на разряды, каждой из которых соответствует определенная схема действий. Например, кладовщик 1 разряда отвечает за:

• прием товара в складское помещение,
• процедуру взвешивания на специальных измерительных приборах, правильное хранение продукции (полуфабрикатов, инструментов и сырья),
• проверку товарных единиц посредством сопроводительных документов,
• перевозку материальных ценностей на механизмах или перемещение вручную, сортировку по конкретным критериям (весу, срокам годности),
• контроль грамотной организации товарохранения во избежание утраты.

Специалист обязан разбираться в ассортименте, наименовании и назначении каждого продукта.

Кладовщик 2 разряда занимается:

• приемом товарных единиц, распределением их внутри помещения,
• оптовой комплектацией груза по заявкам,
• учетом испорченных материалов, в том числе имеющих заводской дефект,
• ведением отчетов,
• стандартной процедурой инвентаризации.

В особую категорию можно выделить специалиста 3 разряда, который ответственен за хранение и выдачу:

• товаров особой ценности,
• легковоспламеняющихся материалов,
• химических и ядовитых веществ,
• небезопасных средств.

Кладовщик 2-го разряда:

• Кладовщик, претендующий на повышение разряда и заработной платы, кроме основ профессии должен уметь пользоваться автоматизированными системами учета. Чаще всего это 1С. Пройти обучение по программе можно в частных центрах подготовки специалистов, имеющих лицензию.
• Кладовщик, который будет взаимодействовать с опасными и вредными веществами, должен получить соответствующие знания по обращению с ними и допуски. Сделать это можно на курсах повышения квалификации. Среди наиболее распространенных допусков выделяют следующие:
  • на право обращения с опасными отходами;
  • пожарно-технический минимум;
  • на работу с баллонами под избыточным давлением.

  Допуски действуют на протяжении определенного срока, после чего необходимо пройти повторное обучение.

Как правильно составить инструкцию по должности кладовщика?

Процесс составления инструкции является достаточно простым, так как вы можете использовать уже готовые шаблоны. В тоже время, следует придерживаться четко определенных правил, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем. Во-первых, старайтесь придерживаться структуры, которая предполагает разделение информации по блокам. Во-вторых, старайтесь полноценно указывать детальное описание всех нюансов обязанностей специалиста.

В процессе создания документа, нужно в первую очередь составить список функций, и уже отталкиваясь от оформленной информации осуществить процедуру разработки обязанностей. Учтите, что в первом блоке документа вам нужно будет указать все требования, которые выдвигаются к соискателю на вакантную должность. Тут следует быть крайне внимательными, ведь именно требования формируют основу выбора специалистов.

Профессия кладовщик. Обязанности и особенности

Этой профессии не обучают в высших учебных заведениях, но она необходима в любом производственном процессе и в сфере услуг. Люди этой специальности должны обладать многими профессиональными качествами. Эта должность называется «кладовщик». Обязанности ее многосторонние и требуют наличия определенных черт характера. Рассмотрим должностные обязанности кладовщика более подробно.

Эта должность предусматривает материальную ответственность. Поэтому кладовщик должен быть ответственным и профессионально грамотным. Это означает знания в области складского учета и аналитический склад ума. В современный век развития технологий также необходимо хорошо разбираться в компьютерах и соответствующих программах. Но это не все качества, которыми должен обладать кладовщик.

Обязанности этой профессии таковы, что, несмотря на кажущуюся легкость, не каждый способен с ними справиться. Необходимость наличия образования зависит от занимаемой должности в системе складского учета. Так, например, профессию кладовщика относят к рабочему классу, а заведующий складом – это уже руководящая должность.

Для работы на складе не нужно иметь высшего образования, достаточно профессионально-технического уровня подготовки. Но нужна специальная подготовка на производстве. Каждый трудящийся в данной области должен знать должностные инструкции кладовщика. Кроме этого нужно изучить категории товаров или их группы.

Вот перечень того, что должен уметь кладовщик. Обязанности не сложные, но требуют предельного внимания.

1. Прежде всего, сотрудник должен знать методы ведения и учета складского хозяйства.

2. Он обязан изучить всю номенклатуру материальных ценностей и их назначение.

3. Кладовщик должен уметь заполнять всю сопроводительную документацию, необходимую для передвижения товаров.

4. Также надо знать способы хранения товаров или материальных ценностей и способы их складирования. Опытный сотрудник не допустит хранения пищевых продуктов рядом с промышленными товарами.

5. В обязанности кладовщика входит проведение инвентаризаций и составление отчетных данных о движении и наличии товара на складе.

На эту должность отлично подходят товароведы, которые прекрасно знают особенности каждой группы товаров, их характеристики и способы хранения.

Иногда кладовщик, кроме своих основных обязанностей, может выполнять и дополнительные, которые зависят от специфики производства. Так, можно встретить должность кладовщика-комплектовщика на мебельной фабрике. Кладовщик-грузчик выполняет еще и погрузку или выгрузку товаров. Оператор складского учета занимается ведением документации при помощи персонального компьютера.

Похожие записи:

• Как проверить себя в черном списке ФМС для граждан СНГ
• Конфискация имущества в уголовном праве (УК РФ)
• Расчёт пенсии по потере кормильца в 2023 году