Регистрация филиала ООО — пошаговая инструкция в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация филиала ООО — пошаговая инструкция в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Открытие дополнительного филиала – крайне трудоемкое и весьма рискованное действие, поэтому руководство организации должно максимально тщательно взвесить все «за» и «против». Сперва следует проанализировать перспективы развития бизнеса в выбранном городе – для этого проводятся маркетинговые исследования, опросы потенциальных клиентов и другие мероприятия.

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство ООО?”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) ООО в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ. Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@). В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) ООО.

Как зарегистрировать филиал в другом городе

Для наглядности структурируем порядок регистрации филиала:

Шаг 1 Сначала необходимо обратиться в налоговую службу, уведомить ее о регистрации филиала и предоставить все необходимые документы. Шаг 2 Далее следует получить уведомление ФНС о подтверждении изменений Шаг 3 Если в филиале числятся наемные работники, необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах

Различия процедуры открытия филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом

Принципиальной разницы между процедурой открытия филиала фирмы в том же городе, где расположена головная организация, или в ином в пределах России нет. Если же требуется пошаговая инструкция открытия филиала в другом городе, расположенном за границей РФ, то тут имеются некоторые отличия, самым главным из которых будет то, что по ст. 5 закона № 14-ФЗ при обособлении заграничной части общества применяется и российское, и иностранное законодательство.

Кроме того, после утверждения руководства и образования штата сотрудников филиала необходимо решить вопрос с порядком выплаты заработка. Выдача его может осуществляться с помощью открытия обществом счета в иностранном банке. При этом на основании ст. 12 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ ООО обязано уведомить налоговые органы об изменении реквизитов счетов.

***

Резюмируем. Перед тем как открыть филиал в другом городе, необходимо определить пошаговую процедуру создания обособленной части ООО. Она включает принятие решения общим собранием и его подтверждение, утверждение регулирующего деятельность локального акта, назначение руководителя и передачу ему полномочий с помощью доверенности. Для признания филиала законно действующим общество должно обратиться в налоговые органы с рядом заявлений.

Указанная процедура применяется при создании подразделения на территории РФ и действует вне зависимости от того, в одном или разных городах расположены головная организация и создаваемое подразделение. Порядок может измениться лишь при обособлении части ООО, находящейся вне территории РФ.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Что такое представительство ООО

Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами. В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет. Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Общее собрание участников

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО с СРО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

• иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав)
• иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала готовой фирмы с оборотом — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

• Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
• Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
• Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Как открыть филиал ООО: последовательность действий

Этапы, составляющие пошаговую инструкцию по открытию подразделения в 2023 году, включают:

1. Подготовку к проведению собрания. Важно определить повестку, соблюсти регламент созыва ОСУ, разработать Положение о филиале. На этом этапе уже следует решить стоит ли вносить сведения о новом филиале компании в Устав. На сегодняшний день делать это не обязательно, что существенно упрощает регистрацию.

2. Непосредственно собрание, результаты которого фиксируются в Протоколе: принятие решения, утверждение Положения, утверждение изменений в Устав организации (если они приняты).

3. Финальный этап – регистрация, которая проводится в течение 7 дней с момента принятия решения. Нотариально оформленные документы передаются в регорган, который в свою очередь спустя 5 рабочих дней вносит запись в ЕГРЮЛ и направляет информацию в налоговый орган по местонахождению подразделения.

Список документов необходимых для открытия филиала

В итоге у вас должен получиться следующий перечень документов:

• Нотариально заверенная копия устава с уже внесенными в него изменениями;
• Протокол создания филиала, («Положение о филиале»);
• Приказ о назначении руководителя филиала, копия его паспорта и ИНН;
• Приказ о назначении главного бухгалтера, копия его паспорта и ИНН;
• Копия паспорта и ИНН, руководителя головой организации;
• Заявление о постановке филиала в НИ, (по адресу местонахождения филиала)
• Копия свид-ва о регистрации ООО;
• Копия свид-ва ЕГРЮЛ;
• Копия свид-ва присвоения ИНН.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Открывая обособленное подразделение ООО может нарушить целый ряд законов и правил. Чтобы этого не произошло, проще всего пройти всю процедуру под контролем налогового консультанта или организации, оказывающей услуги бухгалтерского консалтинга.

Важно обратить внимание на следующие ключевые моменты:

• Приказ об открытии обособленного подразделения по срокам должен максимально совпадать с арендой помещения и наймом руководителя, чтобы не возникло проблем с определением даты начала фактической деятельности.
• Сообщение о создании обособленного подразделения подают только при создании простого ОП. На это отведен месяц. Размер штрафа, начисляемого если не успеть сообщить вовремя или забыть – 200 рублей.
• Заявление об открытии обособленного подразделения для учета в ФНС передают не медленнее, чем за месяц с начала работы. НК за превышение срока предусмотрен штраф 10 000 рублей, а за ведение бизнеса без учета – 10% от доходов, но не меньше 40 000 рублей. Хотя к ОП подобные санкции, как правило, не применяют, ограничиваясь штрафом в 200 рублей, лучше сделать все вовремя. Начисленный штраф более двухсот рублей, можно опротестовать в суде. Прецеденты выигрыша подобных дел достаточно часты.
• За несвоевременный учет в ФСС предусмотрен штраф 5 000 рублей, если заявление об открытии обособленного подразделения было подано менее чем через 90 календарных дней, далее штраф – 10 000 рублей.
• Если компания на УСН открыла территориально обособленное подразделение, наделенное функциями филиала, то она автоматически утрачивает право на применение упрощенки. Если деятельность на ней велась, то следует доначислить налог на прибыль и НДС, предусмотренные ОСНО, с начала квартала, когда ОП начало деятельность. Самый проблемный НДС – его должны уплатить клиенты, которые уже получили услугу или купили товар без надбавки. В случае их отказа от доплаты, возместить ущерб придется компании за свой счет. Далее головная организация обязана применять ОСНО.
• На ЕНВД обособленное подразделение претендовать не может, так как с 1 января 2021 года такой режим налогообложения упраздняется. Организации, которые его применяли ранее обязаны перейти на УСН или ОСНО. Если у ООО есть филиалы, то ей доступен только переход на ОСНО.

Когда принимается решение об открытии филиала ООО

У каждой организации могут быть разные причины для открытия своих филиалов в других городах. Среди самых известных:

• Охват новых территорий для расширения своей деятельности
• Перенести свою деятельность в другой, более перспективный регион
• откройте больше торговых точек для продажи ваших товаров или услуг
• увеличение количества клиентов в организации
• повышение эффективности компании за счет формирования связей в других регионах
• Перенос опасного производства в более удаленную местность
• Улучшайте репутацию компании, открывая дополнительный филиал и проводя маркетинговые акции

Подцели описаны выше, когда конечной целью в большинстве случаев является снижение себестоимости продукции, либо увеличение доходов организации (в обоих случаях для организации важно увеличение суммы чистого дохода).

Регистрация в пенсионном и социальном страховании

Для регистрации отделения в Пенсионном фонде необходимо обратиться в местное отделение и предъявить:

• Заявка на регистрацию
• Свидетельство налогоплательщика
• Уведомление о регистрации головной организации в ПФР

Тогда местное отделение ПФР выдаст справку о том, что головной офис является страховщиком отделения. Его необходимо отправить в фонд локализации головной организации.

Связаться с Trygdekassen необходимо не позднее 30 дней с момента регистрации филиала в налоговой инспекции. В этом случае необходимо предъявить:

• Свидетельство на право открытия филиала
• Свидетельство налогоплательщика
• Свидетельство о постановке на учет в УФНС по месту нахождения структурного подразделения
• Письмо со списком статистических кодов

Главные требования к франчайзи

Перед тем как купить франшизу Макдональдс, кандидаты во франчайзи проходят практический курс обучения в ресторанах компании. Благодаря этому они могут ознакомиться с нюансами маркетинга, а также подробно изучить технологический процесс. Курс обучения обойдется в 10 тыс. долларов. Учиться нужно длительное время, поэтому обычно в этом бизнесе остаются только настоящие поклонники компании, а также фанаты ресторанного бизнеса.

Приобретение франшизы предполагает открытие нового ресторана. Франчайзи должен проделать огромный объем работы, поэтому он должен обладать определенными знаниями в этой области, а также иметь коммуникативные навыки.

Филиал общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это структурная часть фирмы, выполняющая функции общества обособленно, но не являющаяся отдельным субъектом гражданского права. Функционал филиала ограничен общей деятельностью организации, при этом подразделению может быть поручено совершение части или полного объема функций ООО и представление интересов юридического лица.

Филиалы несамостоятельны — они действуют от имени головной организации. Последняя же, в свою очередь, несет ответственность за свое подразделение. Несамостоятельность филиалов подтверждается и судебной практикой. Например, в апелляционном определении от 04.06.2012 № 33-2442/2012 Тюменский областной суд определил, что филиал общества — ненадлежащий ответчик, даже учитывая тот факт, что ст. 29 ГПК допускает подачу исков в суды по месту нахождения подразделения фирмы. Надлежащим ответчиком считается головное ООО. Если в судебном процессе истец не предъявит требования именно к обществу, то суд откажет в их удовлетворении в силу привлечения ненадлежащей стороны.

Особенности налогообложения

При открытии филиала ООО не может оставаться на УСН и автоматически переводится на ОСНО. Оплачивать налоги филиал может либо самостоятельно при наличии расчетного счета, либо за него эти функции может выполнять головной офис.

Отчетность по налогам также может вестись отдельно при наличии в филиале сотрудников и ведении им активной деятельности. В таком случае бухгалтерская отчетность филиала передается в головной офис и затем формируется единая отчетность и передается в налоговую.

Уплата страховых взносов и налоговых сборов филиалом осуществляется только при наличии наемных работников. В таком случае филиал должен быть выделен на отдельный баланс и будет иметь полномочия начислять сотрудникам заработную плату. Сдавать отчетность и выплачивать страховые взносы в данной ситуации необходимо по месту регистрации.

Похожие записи:

• Программа обеспечение жильем молодых семей 2023 Нижегородской области
• Как зарегистрировать авто в 2023 году
• Как перезагрузить сигнализацию старлайн а 93 с брелка