Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В период проведения в России Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года – с 25 мая по 25 июля – на территории городов, где будут проходить футбольные матчи, вводятся особые условия постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания и регистрации их по месту жительства (регистрации по месту жительства подлежат иностранцы, получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство в Российской Федерации).
Особые правила в период проведения ЧМ-2018
К сведению: города, где будут проводиться футбольные матчи, – Волгоград, Екатеринбург, Казань, Калининград, Москва, Нижний Новгород, Ростов-на-Дону, Самара, Санкт-Петербург, Саранск, Сочи.
Согласно ч. 9 ст. 20 Федерального закона № 109-ФЗ особенности миграционного учета иностранных граждан в связи с осуществлением мероприятий, предусмотренных Федеральным законом от 07.06.2013 № 108-ФЗ «О подготовке и проведении в Российской Федерации Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 108-ФЗ), устанавливаются указанным федеральным законом, а не Федеральным законом № 109-ФЗ.
В частности, в соответствии со ст. 8 Федерального закона № 108-ФЗ иностранные граждане, являющиеся участниками чемпионата мира по футболу (члены команд, судьи, тренеры и пр.), а также представители FIFA, дочерних организаций FIFA, конфедераций и национальных футбольных ассоциаций, включенных в списки FIFA, не подлежат миграционному учету по месту пребывания.
К сведению: на основании ч. 2 п. 1 ст. 13 Федерального закона № 108-ФЗ в период проведения спортивного соревнования Президент РФ может ввести усиленные меры безопасности, включающие в себя в том числе ограничение на въезд и (или) временное пребывание и проживание граждан.
Указом Президента РФ от 09.05.2017 № 202 «Об особенностях применения усиленных мер безопасности в период проведения в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года» установлены сокращенные сроки постановки на учет по месту пребывания иностранных граждан в городах России, на территории которых будут проходить спортивные соревнования: постановка на учет по месту пребывания или регистрация по месту жительства иностранных граждан, прибывших для временного пребывания (временного или постоянного проживания), должна осуществляться в течение суток со дня их прибытия в место пребывания или место жительства при обращении в соответствующий территориальный орган МВД (пп. «д» п. 4).
Вопросы и ответы по работе в сервисе
Рассмотрим наиболее популярные вопросы, связанные с работой в сервисе Контур ФМС.
Договор оферты. Лицензионный договор Контур ФМС представлен на сайте СКБ Контур. Для того чтобы ознакомиться с условиями договора, перейдите по ссылке.
В течение какого времени нужно отправлять данные в ФМС. По закону гостиница обязана подать сведения о новом госте в течение 24 часов с момента заселения.
Почему нельзя снять с учета российского гражданина. Если вы заселили иностранного гостя, то по закону после выселения вы обязаны предоставить об этом информацию в ФМС (снять с учета). Российских граждан не нужно снимать с учета, поэтому этого функционала нет в сервисе.
Как скачать отчет по проживающим гостям. Данный отчет может у вас запросить сотрудник ФМС. Чтобы скачать его из Контур ФМС, необходимо выбрать раздел «Отправленные уведомления», затем «Действия» и «Отчет по проживающим за дату» и нажимаете «Сформировать отчет».
Как сделать журнал регистрации гостей. Доходим до этапа «Действия», как в прошлом пункте, но в этот раз выбираем «Журнал регистрации гостей за период».
Что делать, если отправили отчет с ошибкой или опечаткой. Если вы нашли в уже отправленном отчете ошибку или опечатку, нужно дождаться статуса проверки со стороны ФМС. Если по этому отчету статус изменится на «Получен протокол ошибок», то внесите изменения и отправьте повторно. Если статус изменится на «Принят ФМС», то необходимо звонить инспектору ФМС и рассказать об ошибке.
Как удалить отправленные уведомления. Удалить отправленные отчеты нельзя, но можно их скрыть. Для этого выделите нужный отчет и в настройках выберите пункт «Скрыть».
Нужно ли отдавать печатную форму уведомления гостю. Иностранцу необходимо предоставлять печатную форму. Это нужно сделать обязательно, так гость сможет доказать правоохранительным органам свое присутствие в вашей гостинице. Если гость – гражданин России, то формируется форма №5, и предоставлять ее копию гостю необязательно.
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы пишите их в комментариях, мы постараемся на них ответить.
Скачать база фмс 2021
Разделы: Экономика, социология и право, Информатика Учебный год: 2012 / 2013 Корниенко Екатерина Павловна, Группа 4тп2 Руководитель: Надеждина Ольга Владимировна, преподаватель Материалы работы:* (5,8 МБ) Описание работы: Целью моего проекта является создание базы данных, которая обеспечит возможность хранения всех необходимых данных о гражданах, что позволит существенно облегчить работу сотрудникам ФМС. База данных предназначена для систематического накопления данных о мигрантах, о паспортах, выданных миграционных картах, о сотрудниках, отделах и подразделениях Федеральной миграционной службы. Технические требования: Windows XP/Vista, MS Access 2007 Порядок знакомства: При запуске файла базы данных открывается стартовая форма с заставкой ( необходимо просто щелкнуть по ней), для удобства пользователя на экран выводится кнопочная форма.
Оформление документов Простой человек навряд ли может, да и не должен знать все тонкости и нюансы правильного оформления документов, и решения всех своих миграционных задач.
На нашем сайте вы также сможете воспользоваться специализированными онлайн-сервисами, которые помогут в решении рядовых проблем граждан и иммигрантов.
Вид на жительство Вид на жительство (ВНЖ) — документ, который подтверждает право иностранного гражданина проживать и свободно беспрепятственно перемещаться по территории Российской Федерации.
Важно
ВНЖ оформляется на 5 лет. Его также можно продлить еще на 5 лет; В настоящее время появляется все больше и больше людей, которые хотят въехать и проживать на территории Российской Федерации.
Гид по правилам регистрации иностранных граждан по месту пребывания в России
Юридическая компания LEVINE Bridge
1. Об изменениях правил постановки иностранных граждан на миграционный учет, вступивших в силу в январе – марте 2011 года
За последние несколько месяцев процедура регистрации иностранных граждан по месту пребывания в России претерпела значительные изменения.
Первое изменение порядка регистрации иностранцев, вступившее в силу 1 января 2011 года, коснулось государственной пошлины, взимаемой за постановку иностранных граждан на миграционный учет: она была отменена. Таким образом, сегодня данная процедура осуществляется без каких-либо финансовых затрат принимающей стороны, за исключением оплаты незначительных сумм при оформлении уведомления о прибытии иностранного гражданина через почтовое отправление.
Другое изменение миграционного законодательства возвратило работодателям возможность регистрировать иностранных граждан по адресу принимающей компании. Так, 25 марта 2011 г. был официально опубликован Федеральный закон от 20 марта 2011 г. № 42-ФЗ, в котором законодатель пересмотрел легальное определение понятия «место пребывания иностранного гражданина». В настоящее время местом пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее — место пребывания) признается — жилое помещение, не являющееся местом жительства, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин или лицо без гражданства находится, и (или) по адресу которых иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке, установленном Федеральным законом.
Таким образом, у иностранных граждан вновь есть выбор: встать на миграционный учет по адресу фактического пребывания, либо по адресу принимающей компании.
Кроме того, Федеральным законом от 20 марта 2011 г. № 42-ФЗ срок, отведенный для постановки на миграционный учет по месту пребывания иностранных граждан, временно проживающих или временно пребывающих в России, увеличен с 3-х до 7-ми рабочих дней.
2. Как зарегистрироваться иностранным гражданам по фактическому месту пребывания (по частному адресу) в РФ
Приняв решение встать на миграционный учет по адресу фактического пребывания, иностранный гражданин по прибытию в место пребывания предоставляет владельцу жилого помещения копию своего паспорта, визы и миграционной карты. В течение 7-ми рабочих дней собственник жилья оформляет регистрацию иностранного гостя одним из следующих способов:
1) личное обращение в территориальное отделение Федеральной Миграционной Службы (ФМС), к которому относится адрес жилого помещения, за оформлением уведомления о прибытии иностранца. При этом регистрация по месту пребывания иностранного гражданина осуществляется на срок действия его визы. На отрывном бланке уведомления сотрудником ФМС ставится печать соответствующего отделения ФМС.
2) личная отправка заполненного, как правило, от руки бланка уведомления о прибытии с копиями документов иностранного гражданина в территориальное отделение ФМС через почтовое отделение ценным письмом с описью вложения. В данном случае регистрация по месту пребывания оформляется на срок не более 90 суток с возможностью последующего ее продления. Вместо печати ФМС на отрывном бланке уведомления ставится почтовый штамп.
Если речь идет об иностранном гражданине, прибывшем в Россию в безвизовом режиме, иностранец обеспечивает принимающую сторону лишь копией своего паспорта и миграционной карты. Постановка на миграционный учет иностранного гражданина собственником жилого помещения осуществляется как через ФМС, так и через почту на срок до 90 суток.
Отрывной бланк уведомления о прибытии во всех случаях передается иностранному гражданину.
3. Как происходит регистрация иностранных граждан по адресу принимающей компании
Если иностранный гражданин регистрируется по адресу принимающей компании, он также по прибытию к месту пребывания обеспечивает принимающую сторону копиями своих документов: паспорта, визы, миграционной карты. Работодатель, как и при указанных выше вариантах, в течение 7 рабочих дней оформляет уведомление о прибытии иностранного гражданина:
1) либо на срок действия визы иностранца, обратившись в территориальное отделение ФМС, к которому относится адрес компании;
2) либо на срок до 90 суток, направив бланк уведомления и копии документов иностранного гражданина в территориальное отделение ФМС по почте ценным письмом с описью вложения. По окончанию срока действия регистрации иностранного гражданина она может быть продлена аналогичным способом либо посредством обращения представителя компании непосредственно в территориальное отделение ФМС не позднее последнего дня срока действия текущего уведомления о прибытии иностранца.
Как правило, как через ФМС, так и через почту иностранных граждан, прибывших в Россию в безвизовом режиме, можно поставить на миграционный учет на срок до 90 суток с последующим продлением срока действия регистрации по месту пребывания по адресу компании либо по иному адресу.
4. Как осуществляется регистрации иностранных граждан в гостинице при въезде в РФ
По приезду в Россию иностранный гражданин может быть автоматически зарегистрирован по адресу гостиницы, которая выполняет предписанное миграционным законодательством обязательство по постановке на миграционный учет иностранных гостей сразу после их прибытия. Данная регистрация оформляется на краткий срок – на количество дней проживания иностранца в данной гостинице. Если по прежним правилам администрация гостиницы после убытия иностранного гражданина самостоятельно сдавала в ФМС отрывной бланк уведомления о прибытии, то с 15 февраля 2011 г. отрывной бланк уведомления остается у иностранного гражданина после его убытия из гостиницы.
Утрата миграционной карты: последовательность действий
Карта мигранта — важный документ для гостя нашей страны, который подтверждает его легальное пребывание на территории Российской Федерации. Если при заселении на место проживания заграничный гость сообщает о потере карты, то ему необходимо лично обратиться в УФМС, предоставив все документы иностранца. К ним прилагается заявление, в котором иностранец (заявитель) подробно описывает обстоятельства, при которых карта была утеряна и просит выдать ему дубликат.
Если выдать дубликат карты в день обращения невозможно, то сотрудник миграционной службы оформляет справку о подтверждении факта обращения с заявлением. В данной ситуации постановка гостя на миграционный учет осуществляется по предъявлению им документов и выданной УФМС справки.
Если приезжий заселяется в выходные дни и сообщает об утрате документов, то следует обратиться с заявлением в полицию, где обязаны выдать установленную для такого случая справку.
Постановка зарубежных граждан на учет обязательна в любой ситуации. В УФМС ведется строгий контроль за соблюдением законодательства в сфере миграции. Чтобы избежать неприятностей с законом и не нести ответственности за его нарушение лучше следовать правилам регистрации иностранных граждан в гостинице.
- граждане Беларуси
- действующие граждане Туркменистана
Оформление загранпаспорта Если гражданин Российской Федерации желает в будущем посетить иностранное государство, то для этого нужно обязательно оформить загранпаспорт.
Этот документ является удостоверением личности человека на территории иного государства. Дополнительно данный документ можно использовать для того, чтобы бронировать авиа или железнодорожные билеты.
Для того чтобы оформить загранпаспорт, необходимо выполнить определенные условия:
- фотография делается в самом отделении;
- предоставить паспорт гражданина РФ;
- дать свидетельство о рождении (до 14 лет);
- предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины.
Программа для гостиниц Контур ФМС
Порядок подключения к Контур ФМС в Краснодарском крае Прежде чем начать электронно обмениваться данными с ФМС, вам как юридическому лицу необходимо заключить соглашение об электронном взаимодействии с ФМС.
Для этого необходимо заполнить в соответствии с вашими реквизитами Соглашения и Запросы для граждан РФ и иностранных граждан. Актуальные соглашения и запросы вы можете запросить у нас.
После того как вы подготовите документы вам необходимо распечать в 2х экземплярах: Соглашения на иностранных граждан и Соглашения на граждан РФ, в единственном экземпляре Запрос на граждан РФ и иностранных граждан. Затем подписывайте документы и ставьте печать. Далее вам необходимо подготовить скан копии следующих документов(ниже перечислен список документов для ИП, если у вас компания то перечень документов вы можете скачать в конце статьи):
- Паспорт(разворот с фотографией и прописка);
- ОГРНИП;
- Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004, выданное территориальным органом Федеральной налоговой службы (только для индивидуальных предпринимателей зарегистрированных до 01.01.2004);
- ИНН;
- Категория гостиницы;
- Справка, содержащая юридический и фактический адрес индивидуального предпринимателя, адрес местонахождения (гостиницы, санатория, дома отдыха, пансионата, туристической базы и т.д.), контактные номера телефонов, а также информацию о контактном лице (справка подготавливается в произвольной форме);
- Копию(-ии) действующего(-их) сертификата(-ов) квалифицированной электронной подписи (на бумажном носителе), полученного(-ых) в аккредитованном в Минкомсвязи России удостоверяющем центре (указанные сертификаты должны быть подписаны уполномоченным должностным лицом и заверены печатью указанного удостоверяющего центра).
В случае выдачи ЭЦП на доверенное лицо(не ИП), необходимо приложить нотариальную доверенность;
Все документы из вышеуказанного перечня необходимо заверить в следующим образом: КОПИЯ ВЕРНА Должность Подпись Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) Дата заверения ПЕЧАТЬ Подписанные соглашения и запросы, а также заверенные скан копии документов необходимо предоставить по адресу: 350020, г.
Краснодар, ул. Коммунаров, 266 (литер А). Получатель: Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Краснодарскому краю. В среднем проверка документов с момента передачи их в МВД занимает 2-3 недели.
После того как ваши документы будут подписаны можно будет запросить код ППО Территории который необходим для работы в системе Контур ФМС. Список необходимых документов: 1.
Как выполняется процесс на почте?
Некоторые администраторы пользуются стандартной регистрацией иностранных граждан в гостинице. Процедура выполняется с помощью почты, для чего реализуются последовательные этапы:
- после принятия иностранца и заполнения уведомления, представитель гостиницы должен прийти в отделение почте;
- работнику почты передается бланк миграционной карточки, копия паспорта постояльца, а также правильно заполненное уведомление;
- документация тщательно проверяется работником учреждения, после чего бумаги подтверждаются печатью и подписью специалиста;
- на отрывном листе ставится дата принятия;
- данный лист далее передается постояльцу.
Все остальные действия выполняются только работником почты, так как он отправляет по нужному адресу необходимую документацию, полученную от администратора гостиницы.
Правила и порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле
Для постановки на учет в гостинице иностранный гость должен предоставить администратору отеля определенные документы, в частности визу (если таковая имеется), миграционную карту и паспорт (или документ, который его заменяет).
Порядок регистрации будет примерно следующим. На основании представленных данных сотрудник отеля заполняет бланк уведомления о прибытии иностранца, который в последствии передается в УФМС. Как только документация приходит в миграционную службу, ее сотрудники ставят соответствующие отметки в отрывной части бланка, и передают иностранцу в качестве документа, подтверждающего его право на нахождение в России.
Действуют определенные рекомендации, прописанные на законодательном уровне. Так, на сотрудников гостиницы помимо процедуры регистрации возлагается обязанность по проверке подлинности документов. Также они должны внимательно следить за тем, чтобы все данные, указанные в уведомлении соответствовали документам и не имели никаких ошибок и опечаток.
Как поставить на учет гражданина РФ
По Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, встать на учет по месту пребывания в гостинице гражданин России может по паспорту: гражданина РФ, СССР или по загранпаспорту. Для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, нужно свидетельство о рождении. Обратите внимание: гостиница может не поселить гостя по заграничному паспорту, так как он предназначен для тех, кто постоянно живет не в РФ. В связи с этим мы рекомендуем российским туристам брать с собой в поездки оба паспорта — и внутренний, и заграничный. Например, если гражданин РФ поедет в Германию с пересадкой в Москве, то московская гостиница вправе отказать ему в заселении по заграничному паспорту.
Это интересно: Миграционный учет белорусов в России 2021 2021 год
Журнал регистрации иностранных граждан
В каждом отеле или хостеле должен быть специальный журнал регистрации заселившихся подданных иностранных государств. Его главное назначение заключается в сборе данных, которые в последующем будут переданы в УФМС для регистрации остановившегося в данном месте иностранца.
Журнал ведется сотрудниками отельного комплекса, которые указывают в нем все данные о заселившемся госте, начиная от его паспортных данных и копии миграционной карты, и заканчивая моментом, когда будет произведено заселение и выселение, целью поездки и регистрационном номере.
Отметим, что в российских регионах действуют особые правила регистрации, потому владельцам бизнеса и администрации нужно постоянно находиться на связи со специалистами УФМС, которые подробно разъяснят, каким именно образом нужно заполнять журнал и предоставят актуальный образец.
Исключение миграционной карты из перечня документов для миграционного учета иностранных граждан. От использования миграционной карты освобождаются граждане государства — члена ЕАЭС. Если въезд в РФ осуществляется по документу с возможностью проставления отметки о пересечении границы.
Срок пребывания на территории РФ в данном случае, не должен превышать 30 суток с даты въезда. Предоставление иностранному гражданину распечатки отрывной части уведомления о прибытии. Распечатка предоставляется при подаче уведомления о миграционном учете иностранных граждан в электронной форме.
Уведомление гостиницы о прибытии иностранного гражданина должно быть подписано электронной подписью квалифицированной. Подтверждение отправки уведомления о прибытии иностранного гражданина может являться копия отрывной части указанного уведомления. Для принимающей стороны, наличие копии отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина является подтверждением исполнения требования законодательства. При этом на документе должна быть электронная подпись.
Данное обстоятельство имеет место быть при отправке уведомления в электронной форме. Не нужно снимать иностранца с миграционного учета с предыдущего места пребывания. Исключение из данного правила является обстоятельство, если гражданин был поставлен на учет в гостинице, санатории, пансионате и т.
Ранее иностранных граждан снимали с предыдущего места учета при поселении в гостинице. Тем самым возникали многочисленные конфликты между администрацией гостиниц и гостями. Поскольку после посещения гостиницы иностранному гражданину приходилось вставать на миграционный учет заново. А при не прохождении данной процедуры на иностранцев налагали штрафы. Надеемся, теперь подобная практика будет прекращена.
Для подачи уведомления об убытии иностранных граждан есть 1 рабочий день. Ранее при убытии иностранного гражданина из гостиницы был срок до При этом выходной или праздничный день не должен был являться препятствием для исполнения требований.
Теперь срок подачи уведомления указан в рабочих днях. LegalAgent subscriber.
Мини-ФМС — простая бесплатная программа для печати уведомлений в ФМС о прибытии иностранных граждан в РФ. Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС и МВД. Скачать программу. Версия. (, Мб). Инструкция. Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии иностранных граждан.
НОВОЕ В ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ГОСТЯМИ
Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС. Microsoft Office для дома и бизнеса. Microsoft Office для дома и бизнеса — набор важнейших приложений, необходимых для управления малым бизнесом и работы на дому. Автотранспорт Автотранспорт — программа для учета транспортных средств, позволяющая систематизировать всю информацию по расходам, которые связаны с наличием и эксплуатацией. HomeBank 5. HomeBank — бесплатная программа для управления личными средствами и анализа расходов и доходов с помощью фильтров и графиков.
Исключение миграционной карты из перечня документов для миграционного учета иностранных граждан. От использования миграционной карты освобождаются граждане государства — члена ЕАЭС. Если въезд в РФ осуществляется по документу с возможностью проставления отметки о пересечении границы. Срок пребывания на территории РФ в данном случае, не должен превышать 30 суток с даты въезда.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2023
Образец бланка утвержден в ноябре 2017 года, последние правки в него внесли в феврале 2021 года. Бланк содержит три обязательных пункта:
Информация о месте проживания иностранного гражданина на территории РФ; Данные документов иностранного гражданина; Данные документов принимающей стороны.
Последними важными изменениями можно считать:
Местом пребывания иностранного гражданина может быть только место подходящее для постоянного проживания и/или отдыха; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения при внесении данных; Дата выезда за пределы страны не указывается.