Увольнение по соглашению сторон в 2023 году с выплатой компенсации: плюсы и минусы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон в 2023 году с выплатой компенсации: плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.

По каким основаниям можно уволить и уволиться

По инициативе работодателя

Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.

По инициативе работника

Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.

По причине объективных обстоятельств

Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.

Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон

Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.

Увольнение по соглашению сторон компенсации

Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.

Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.

Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.

Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Как правильно торговаться с работодателем?

Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.

Работник, увольняясь, теряет источник заработка до момента трудоустройства на другую работу. И возможность просуществовать до этого дня зависит только от самого человека. Хорошо, если параметры выходного пособия уже предусмотрены в документах организации. В ином случае оптимальный вариант – это грамотный диалог с работодателем с изложением аргументов в свою пользу и выплаты компенсации по среднему месячному заработку за пол года.

Чаще механизм работает, когда у руководителя есть желание заменить этого работника на другого и кандидатура уже имеется. Остается только освободить место. Тогда он, по сути, выкупает его, выплачивая выходное пособие, которое просит увольняемый.

Определение размера компенсации при увольнении

В законодательстве нет четко установленного правила, что работодатель обязательно должен заплатить сотруднику компенсацию, если его увольняют по соглашению сторон.

По ст. 178 ТК РФ работодатель обязан при увольнении выплатить сотруднику выходное пособие. Но этот момент касается только увольнения в связи с ликвидацией, а также из-за сокращения численности или штата.

Однако в этой же статье есть условие о том, что в коллективном или трудовом договоре могут быть указаны другие ситуации выплаты выходного пособия. Соответственно, работодатель вправе установить условия выплаты выходного пособия и при других обстоятельствах, к примеру, при увольнении по соглашению сторон. И в этом случае не установлено ограничения по размеру этой выплаты — работодатель сам определяет ее величину (и 3, и 5, и больше окладов).

Но нужно учесть, что если организация выплачивает значительные суммы, она тем самым подставляет себя под определенные налоговые риски.

Отступные отнести на расходы компании

По п. 9 ст. 255 НК РФ данные выплаты компания может отнести к расходам на оплату труда как начисления увольняемым сотрудникам. Например, к ним относятся выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудовых отношений, если они предусмотрены в коллективном договоре или трудовом договоре, или отдельном соглашении к нему, в т.ч. соглашении о расторжении трудового договора.

Таким образом, к расходам можно отнести и выходные пособия, предусмотренные соглашениями о расторжении трудовых отношений. Но иногда налоговики не соглашаются с такой позицией и предъявляют претензии хозяйствующему субъекту в плане учета данных выплат. Проблема, как считают ИФНС, в том, что условие об отступных указывается только в соглашении, а в коллективном или трудовом договоре — нет.

Однако, налогоплательщик вполне может оспорить такую позицию налоговиков, используя именно формулировку п. 9 ст. 255 НК РФ. Она прописана четко, без двусмысленности. И Минфин считает также, указывая это в Письмах от 18.07.2019 г. № 03-04-06/53226, от 12.03.2021 г. № 03-03-06/1/17367.

И суды при разбирательствах в настоящий момент поддерживают сторону компаний, хотя в основном дела касались периода, в котором действовала ранняя редакция п. 9 ст. 255 НК РФ (без упоминания соглашения о расторжении трудового договора). А сейчас, при действии новой редакции статьи компании находятся еще в более выигрышной позиции.

Однако нужно обратить внимание на другой нюанс — размер этих отступных. Работодатель вправе сам установить их величину, но при большой сумме налоговики часто придираются к ней, полагая, что она серьезно завышена.

Один или три оклада — это не такая уж большая сумма, и налоговики не станут к ней придираться. Кроме того, и работодатель вполне сможет отстоять свою правоту в суде. Но если уволенному работодатель выплатил семь или десять окладов, его риски существенно возрастают. И не факт, что суд примет сторону работодателя.

Иногда суды поддерживали налоговиков, т.к. работодатель не мог представить доказательства экономической оправданности такого размера выплат. Обязанность раскрывать эти доказательства возникает в случае, если выплата в значительном размере, явно не сопоставимом с обычными выходными пособиями при увольнении с учетом особенностей трудовой деятельности конкретного работника (стаж, трудовой вклад в деятельность компании).

Компаниям рекомендуется не устанавливать отступные в значительном размере либо подобрать доказательства, аргументирующие такой большой размер выплаты.

Какие налоги исчисляются при выплате пособия по соглашению

В отношении налогов и взносов есть некоторые тонкости. Сумма выходного пособия, которая не превысит размер трех среднемесячных заработков работника, не облагается страховыми пенсионными и медицинскими взносами, а также тарифом, который применяет предприятие в отчислениях на травматизм. Как это выглядит на практике. Работнику начислено:

Начиная с 2012 года НК РФ в части статьи 217 п. 3 компенсации, выплачиваемые в пределах трехкратного заработка, для регионов Крайнего Севера шестикратного освобождается от удержания налога НДФЛ 13%. Все выплаты свыше установленного уровня подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ. В налоговом учете все суммы принимаются в части расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон для работника

Для работников подобный способ увольнения не лишен определенных преимуществ и возможностей в сравнении с уходом по собственной инициативе, или тем более – по желанию работодателя. Однако следует помнить о том, что применение подобного механизма допускается только при обоюдном согласии обоих сторон трудового договора. Но если данный фактор имеет место, то увольнение по соглашению имеет следующие плюсы:

Отсутствие обязательной отработки. Работник, прекращающий трудовой договор по своей инициативе, обязан уведомить об этом работодателя за две недели в общих случаях. При краткосрочных трудовых договорах и до истечения испытательного срока, уведомления может быть подано всего за три дня. Однако полностью без отработки обойтись можно лишь при помощи соглашения с работодателем.

Возможность получения расширенных компенсаций. Ценный сотрудник, находящийся в хороших отношениях с работодателем, может потребовать определенных дополнительных компенсаций за свой уход с работы. Компенсации при увольнении по соглашению сторон могут быть не предусмотрены положениями действующего трудового законодательства, однако являются допустимыми по договорённости между работником и работодателем. К видам компенсаций при увольнении по соглашению сторон могут быть отнесены:

• увеличенный размер пособия;
• передача работнику определенных средств предприятия, например – служебного автомобиля;
• обязательства работодателя содействовать последующему трудоустройству;
• выдача положительных рекомендаций либо иных преференций.

Возможность увольнения в особые периоды. Если работник, желающий уволиться, находится на длительном больничном или в отпуске, он может быть уволен по собственному желанию, однако с рядом ограничений. Работодатель же не может его уволить в такой период в принципе. Увольнение по соглашению сторон позволяет обойти данные установленные законодательством ограничения и прекратить трудовые взаимоотношения максимально быстрым и удобным способом.

Позитивная формулировка. С точки зрения работодателей и кадровых специалистов, большое значение имеет формулировка увольнения. К уходам по собственному желанию кадровики относятся нейтрально, в то время как увольнение по сокращению или тем более иным причинам считается достаточно негативным, так как характеризует соискателя не как эффективного и полезного предприятию специалиста. В то же время проведение данной процедуры демонстрирует контактность и готовность соискателя к диалогу в процессе ведения трудовых взаимоотношений.

Это – основные преимущества увольнения по соглашению сторон для трудящихся. Однако таковой способ увольнения в некоторых случаях имеет и ряд недостатков. К минусам увольнения по соглашению сторон для работника можно отнести следующие факторы:

• Необходимость получения согласия работодателя. Это – основное препятствие при желании оформить увольнение по означенному основанию. Далеко не всегда работодатель готов соглашаться с требованиями и пожеланиями сотрудника. В отдельных случаях, инструкции кадровых работников могут вообще не предполагать использования означенной формулировки.
• Сложность оспаривания увольнения в суде. Если трудящийся, которого попросили уйти с должности, написав увольнение по собственному желанию, обратится в суд – он будет иметь возможность оспорить таковое увольнение и доказать принуждение к нему. Судебная же практика по увольнениям на основании заключенного соглашения демонстрирует, что оспаривание таковых является практически невозможным.
• Отсутствие обязательных социальных гарантий. Все компенсации при таковом увольнении устанавливаются непосредственно обеими сторонами соглашения и ими же утверждаются. В то же время размеры таковых гарантий могут быть меньшими в сравнении с теми, что закреплены в положениях ТК РФ и иных нормативов. Особенно важными таковые гарантии могут быть при сокращении штата – в таковом случае на работодателя возлагается достаточно много обязательств.

Соответственно, выбирая варианты увольнения, если работодатель предлагает такую возможность, следует оценивать целесообразность использования данной формулировки прекращения трудового договора. Однако в большинстве ситуаций – она является достаточно приемлемой для работника.

Общие достоинства и недостатки данного вида увольнения

К числу общих плюсов, которые подходят для каждой стороны, можно назвать:

• не обязательно указывать причину, по которой сотрудник покинет должность;
• инициатива может исходить от любой из сторон;
• реально согласовать нужные условия (выходное пособие, дату увольнения и т.д.);
• не нужно подавать заявление в определенный срок, нет отработки в 2 недели;
• любые обстоятельства вроде больничного или отпуска не помешают провести процедуру увольнения. Сотрудник в любом случае будет уволен в нужный срок.

Что касается отрицательных сторон, среди них:

• нельзя оспорить в суде данные действия, если они имеются в документе;
• недопустимо отзывать позиции документа после подписания;
• нет должного регулирования со стороны законности действий профсоюзных организаций;
• не предвидятся реальные гарантии компенсации, если это не будет отмечено в документе;
• сотрудник не может передумать уволиться и продолжить работать. Если работодатель не согласится на это, окончание рабочих отношений произойдет в любом случае в указанный срок

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон по законодательству РФ

Согласно закону в последний рабочий день служащий, по какой бы причине не происходило расторжение трудового договора, должен получить все необходимые документы и все причитающиеся ему средства.

К документам относятся:

• трудовая книжка;
• справка о средней заработной плате.

В трудовой книжке обязательно должна быть сделана запись со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса. Работник должен заверить запись в книжке и в личной карточке своей росписью.

Справка о средней заработной плате должна содержать сведения о среднемесячном заработке из расчета заработанного за последний трудовой календарный год.

Также сотрудник может попросить выдать ему справку, например, о прохождении курсов повышения квалификации или характеристику. Если это не противоречит пунктам о сохранении коммерческой, финансовой или иной тайны предприятия, руководитель обязан по письменному запросу работника выдать запрашиваемые документы.

К средствам, которые служащий должен получить на руки, относятся:

• заработная плата, которая насчитана по последний рабочий день включительно;
• премия и иные поощрительные выплаты, учтенные в системе оплаты труда на предприятии;
• надбавки и коэффициенты за вредные и тяжелые условия труда, выслугу лет, квалификацию и так далее;
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска;
• иные средства, учтенные в системе оплаты труда.

Какие налоги исчисляются при выплате пособия по соглашению

В отношении налогов и взносов есть некоторые тонкости. Сумма выходного пособия, которая не превысит размер трех среднемесячных заработков работника, не облагается страховыми пенсионными и медицинскими взносами, а также тарифом, который применяет предприятие в отчислениях на травматизм. Как это выглядит на практике. Работнику начислено:

Начиная с 2012 года НК РФ в части статьи 217 п. 3 компенсации, выплачиваемые в пределах трехкратного заработка, для регионов Крайнего Севера шестикратного освобождается от удержания налога НДФЛ 13%. Все выплаты свыше установленного уровня подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ. В налоговом учете все суммы принимаются в части расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Пример из судебной практики

Работник предложил работодателю завершить их трудовые взаимоотношения, потому что его не устраивала заработная плата, и он уже нашел себе другое рабочее место, тем более что с начальником давно не ладились межличностные отношения, на что работодатель ответил ему согласием. Работодателем было составлено соглашение, в котором прописывалось, на каких условиях будет происходить увольнение по соглашению сторон, какие выплаты положены в данном случае работнику, последний со всем согласился и данное соглашение подписал. В результате оказалось, что в его трудовом договоре было указано условие, что при увольнении по соглашению сторон ему должна быть выплачена компенсация в сумме 15 000 рублей и не более того, а бывший начальник выплатил только 11 000, с чем бывший работник согласился.

В судебном заседании уволенный работник заявил о том, что его вынудили подписать данное соглашение либо грозились уволить «по статье», потому что начальник давно уже наметил на его место другого человека, и упорно доказывал факт того, что увольнение было незаконным. Также просил суд восстановить его на работе и взыскать с работодателя дополнительные деньги в счет возмещения ему морального вреда.

Суд, рассмотрев материалы дела и само соглашение, заслушав показания свидетелей, пришел к выводу о том, что никаких нарушений норм трудового права в действиях работодателя не было, все выплаты по соглашению сторон при увольнении указанного работника были ему произведены, в том числе и выплата пособия, положенного по заключенному с бывшим начальником договору. Поэтому на судебном заседании в исковых требованиях указанному гражданину было полностью отказано.

Судом также был указан и тот факт, что все выплаты по соглашению сторон при увольнении работников на взаимовыгодных условиях совершаются работодателем на основании закона, который предусматривает обязательную выплату зарплаты и компенсации за отпуск и не учитывает в данном случае строгую выплату пособия.

Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:

• возможность уволиться в согласованный срок;
• если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
• недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.

Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке. Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной. Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.

Увольнение по соглашению сторон

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. Такой способ прекращения взаимоотношений работника и работодателя отличается от увольнения по собственному желанию работника.

В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон в статье рассмотрим подробнее. Законом такой порядок четко не регламентирован.

Но работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе на компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон, установленные законом.

К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки, потому что это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Риски работодателя при невыплате компенсации и прочих просчетах

Для работодателя, намеренно или без умысла допустившего просчеты в части выплаты компенсации при увольнении работника, могут наступить негативные последствия:

Вопрос правомерности наказания работодателя за невыплату компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон не всегда решается однозначно. Так, если условие о выплате такой компенсации содержится только в трудовом договоре или соглашении об увольнении, а системой оплаты труда такая выплата не предусмотрена, судьи нередко признают правомерным отказ работодателя в выплате компенсаций/выходных пособий (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.2021 № 33-6196/2021 по делу № 2-1581/2017). Но есть и противоположные судебные решения (Определение Мосгорсуда от 06.11.2021 по делу № 33-49600/2021, Определение ВС РФ от 17.05.2013 № 14-КГ13-2).

Похожие записи:

• Профилактический учет у нарколога в 2024 году
• Можно ли вернуть товар с поврежденной упаковкой днс
• Индивидуальный предприниматель документы по субсидии ЖКХ в 2023 году