Может ли последний день больничного быть днем увольнения по соглашению сторон
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли последний день больничного быть днем увольнения по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в день предстоящего расторжения трудового договора по п.1 ст.77 ТК РФ (договоренность) сотрудник заболел, то документы для увольнения все равно оформляются датой, обозначенной в соглашении между сторонами, изменить свое решение трудящийся не может.
Статья трудового законодательства в отношении увольнения по соглашению сторон.
Основание расторжения трудового договора по статье 78 ТК РФ «соглашение сторон» предполагает, что уволиться можно в любое, предварительно согласованное обеими сторонами трудовых отношений, время.
Существует огромное количество причин, которые могут инициировать работника на увольнение по соглашению сторон, к примеру, это устройство на другую работу, конфликты с сотрудниками предприятия и т.д.
Работодатель может уволить сотрудника также по различным причинам, в случае, если он не доволен качеством работы данного работника, предполагается использовать более прогрессивные технологии производства, тем самым уменьшится количество сотрудников и т.д.
Следует помнить! Если трудовой договор расторгается по формулировке «соглашение сторон», ни сотрудник, ни работодатель не обязаны указывать конкретную причину увольнения.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
8 и более лет |
100 |
От 5 до 8 лет |
80 |
До 5 лет |
60 |
Общие правила оплаты больничного листа после увольнения по соглашению сторон
Все процедуры, касающиеся пособий по больничному, регламентируются законом №255-ФЗ.
Подписание соглашения о разрыве трудового контракта возможно и во время болезни сотрудника.
Для соблюдения законодательных норм, помимо соглашения, нужно составить еще два документа:
- заявление сотрудника;
- приказ.
Рассмотрим частные случаи. Предположим, сотрудник нетрудоспособен на дату ухода с предприятия. Согласно ст. 78 ТК РФ прекращение отношений между субъектами трудовых правоотношений по соглашению возможно в любое время. Отсутствие человека по причине болезни – это не основание для отмены договоренности, прописанной в данном документе.
Если работник отсутствует из-за проблем со здоровьем и, соответственно, не может расписаться в приказе, работодатель пишет фразу: «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».
Если сотрудник уже имеет на руках закрытый листок, но при этом еще не выздоровел (оформлен новый бланк в продолжение первого), он имеет право сдать первый документ до выписки. Тогда пособие за указанные дни выплачивается вместе со всеми причитающимися доходами в день увольнения.
Важно Независимо от основания увольнения, в эту дату с работником нужно полностью рассчитаться. Изменение срока не допускается, даже по письменно зафиксированному согласованию (ст. 140 ТК РФ). Второй бланк оплачивается после закрытия.
Теперь рассмотрим иной вариант, сотрудник заболел после прекращения договора. При увольнении по соглашению пособие также оплачивается через бывшего работодателя (п. 3 ст. 13 255-ФЗ), когда соблюдаются перечисленные ниже условия:
- заболевший вновь не устроился на работу;
- дата открытия листка – не позднее 30 дней, отсчитанных от даты ухода от последнего страхователя (п. 2 ст. 7 255-ФЗ);
- повод открытия листка нетрудоспособности – недомогание или травма самого бывшего работника, пособие по страховым случаям по поводу ухода за болеющими родственниками (в т.ч. детьми), не начисляется (п. 2 ст. 5 255-ФЗ);
- бланк предъявлен не позднее 6 месяцев после ухода (п. 1 ст. 12 255-ФЗ). Если документ был сдан позже, решение об оплате принимается специалистами Фонда социального страхования (ФСС). Пособие выплачивается, если удастся доказать, что нарушение сроков произошло по уважительной причине (стихийные бедствия, длительное лечение и т.п.). (Приказ Минздрава №74 от 31.01.2007)
Самые важные тезисы, касающиеся оплаты больничного листа после увольнения по соглашению сторон:
- работодатель выплачивает пособие за все дни согласно больничному листу, открытому до даты увольнения;
- работодатель должен начислить средства по страховому случаю, который произошел в течение 30 календарных дней после ухода работника, но только если случай связан с нетрудоспособностью самого работника, а не его родственников;
- если листок открыт после увольнения, расчет делается исходя из 60% от среднего дохода, стаж не рассматривается;
- действующий больничный лист не является причиной для отмены расторжения трудовых отношений по соглашению сторон;
- предъявить документ нужно не позднее полугода после его закрытия;
- начисление производится в десятидневный срок.
Как определить размер средней заработной платы сотрудника
Следует знать! Существует верхняя граница при расчете средней зарплаты, используемой для расчета пособия по временной нетрудоспособности, которая установлена ФСС. Эта величина ежегодно меняется, ее размер следует отслеживать.
Так, в 2017 году предельный доход для расчета составлял 755,0 тыс. руб., в 2022 году – 815,0 тыс. руб., а в 2022 году – 865,0 тыс. руб.
Таким образом, в текущем, 2022 году, величина средней заработной платы в день для определения максимального размера выплат по листу нетрудоспособности не может превышать 2150,68 руб.
2150,8 = (755,0+815,0)/730 дней
Исключение! Если работник ушел на больничный в связи с профессиональным заболеванием или в результате чрезвычайного происшествия на предприятии, то при расчете пособия по временной нетрудоспособности берут 100,0% от заработной платы, не зависимо от стажа работы.
В подобной ситуации размер оплаты листа по нетрудоспособности ограничивается 4-х кратной величиной ежемесячной выплаты.
Например. Курьер Степанов Н.Г. за 2 года получил доход в размере 750,0 тыс. руб. Величина его среднего заработка составила 1027,0 руб. (750,0/730 дн.). Общий стаж работника равен 6 годам. Соответственно, размер средней зарплаты надо умножить на 80,0 %. В итоге мы получает: 821,60 руб. Другими словами, эту сумму, 821,60 руб. необходимо будет выплатить Степанову Н.Г. за каждый день его нахождения на больничной листе. Болезнь Степанова продолжалась 8 дней, значит за эти дни он получит 6572,80 руб.
Важно! После получения работодателем листа по нетрудоспособности от сотрудника необходимо в течение 10 дней произвести начисления пособия по нетрудоспособности.
Увольнение в период больничного: установление факта временной нетрудоспособности
Не всегда известны причины отсутствия сотрудника: открыт ли на него листок временной нетрудоспособности либо он просто прогуливает? Увольнять или нет, а есть увольнять, то как?
Обязанность извещать руководство о причинах отсутствия на рабочем месте законодателем не закреплена. Можно пойти путем четкой регламентации действий сотрудника в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре (например, установить порядок извещения по электронной почте или СМС — это удобнее, чем обязанность позвонить, т. к. нельзя сослаться на то, что телефон был занят или не отвечал). Нарушение этой обязанности является злоупотреблением правом, однако не может расцениваться как дисциплинарный проступок, поскольку болеющий работник не имеет трудовых обязанностей. Но суд может учесть факт злоупотребления правом при вынесении решения (п. 27 постановления пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).
Наиболее простая мера проверки — позвонить в лечебное учреждение и уточнить информацию.
Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.
Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.
В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.
Порядок действий для получения пособия после увольнения по соглашению сторон
Для получения пособия заполненный бланк нужно передать на прошлое место работы. К нему необходимо приложить копию трудовой книжки для доказательства страхователю того, что уволенный еще не трудоустроен.
Если способ получения денежных средств, используемый ранее для выплаты зарплаты по какой-либо причине недоступен (гражданин закрыл «зарплатный» счет, в кассу фирмы подойти не сможет), следует заполнить заявление, в котором указать актуальные реквизиты для перечисления пособия.
Как защититься от недобросовестного страхователя, который может «забыть» оплатить больничный или «потерять» его? Иногда соглашение об уходе оформляется в конфликтных ситуациях. Юристы советуют действовать по одному из вариантов.
Листок по беременности и родам после расторжения трудовых отношений
Закон устанавливает, что выплаты по нетрудоспособности, возникшей в течение 30 дней после увольнения, возможны только в случае болезни или травмы работника.
Важно! Больничный, связанная с материнством, в данном случае не оплачивается. Выплаты возможны только, если работник заболел или получил травму.
Однако предусмотрены исключения для работниц, которые уволились по соглашению с работодателем по уважительным причинам:
- невозможность жить в данной местности по состоянию здоровья;
- перевод мужа на другую работу в другую местность;
- необходимость ухаживать за больными родственниками или инвалидами 1 группы.
Как оплачивать больничный лист при увольнении
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается при увольнении по обычным правилам. За первые 3 дня больничного платит организация. За остальной период по листу нетрудоспособности будет платить ФСС (с 1 января 2023 года ПФР и ФСС будут объединены). Для расчета пособия важен страховой стаж работника. Пособие в размере 100% от среднего заработка платится, если стаж составляет 8 лет и больше.
Даже если сотрудник увольняется во время больничного, организация обязана выплатить ему:
- зарплату за фактически отработанное время;
- компенсации, надбавки по локальным актам, трудовому договору;
- компенсацию за дни неиспользованного отпуска;
- выходное пособие (при увольнении по ликвидации).
Сотрудник должен получить деньги не позже последнего дня работы, даже если эта дата приходится на больничный. Документы об увольнении можно вручить лично, направить по почте.
Больничный лист, открытый раньше прекращения трудовых отношений, оплачивается как обычно. Сумма рассчитывается в процентах от среднего заработка. Размер зависит от стажа и составляет:
Учитывается общий трудовой стаж, а не только время работы у последнего работодателя.
Если страховой случай приключился после ухода с места службы, то он оплачивается в размере 60% от среднедневного заработка. Стаж не учитывается (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Но если листок является продолжением бланка, выданного из-за болезни, случившейся до увольнения, пособие рассчитывается по общим правилам (п. 2 ст. 7 255-ФЗ).
Среднедневной заработок рассчитывается следующим образом. Берется общая сумма выплат за 2 года, предшествующих страховому случаю (для бланков, выданных в 2018 году, берутся суммы за 2017 и 2016 годы), на которые начислялись соответствующие взносы, и делится на 730.
Если сотрудник в эти годы успел потрудиться где-либо еще (но не одновременно, а до прихода к последнему работодателю), нужно принести форму 182н от предыдущих страхователей. Иначе пособие будет существенно меньше. Даже если справка сдана позже осуществления расчета, бухгалтер обязан сделать перерасчет (п. 2.1 ст. 15 255-ФЗ)
Если стаж менее 6 месяцев, сумма рассчитывается исходя из МРОТ.
Что делать работодателю, если работник ушел на больничный в день увольнения?
Сотрудник, находящийся на больничном, может передать работодателю заявление об увольнении лично или направив документ в фирму по почте. Одновременно сотрудник может информировать работодателя о своем согласии принять трудовую книжку по факту оформления работодателем приказа о прекращении действия трудового договора с работником по почте.
При этом на приказе об увольнении указывается, что у работодателя нет возможности вручить данный документ лично сотруднику.
Если находящийся на больничном сотрудник не проинформировал работодателя о согласии получить документы по почте, работодатель сам должен уведомить данного сотрудника:
- о необходимости явки за трудкнижкой;
- в случае невозможности явки — об информировании фирмы о своем согласии получить трудкнижку (и приказ об увольнении) по почте.
По инициативе работодателя
Последний день больничного входит в тот период, когда человек является временно недееспособным. В связи с этим увольнение по инициативе работодателя считается незаконным. Есть ряд исключений, когда процедура расторжения договора с человеком, находящимся на больничным, является полностью правомерной:
- игнорирование сотрудником должностных инструкций;
- при проведении процедуры ликвидации филиала или офиса компании;
- при полной ликвидации организации;
- если период действия ранее заключенного договора истек.
Важно знать! Уволить работника, находящегося на больничном, по сокращению штата запрещено законом. Однако, процедура расторжения трудового договора может быть проведена в том случае, если работник находится на больничном в связи с необходимостью ухода за больным родственником или новорожденным ребенком. В таком случае увольнение проводится по стандартной процедуре.
Кроме этого, есть ряд обстоятельств, независящих от сторон, которые могут позволить работодателю расторгнуть договор с работником в последний день недееспособности:
- необходимость прохождения срочной военной службы;
- заключение под стражу или арест работника;
- если трудовой договор не был продлен или человека не выбрали повторно на ранее занимаемую им должность.
В остальных случаях работодатель будет вынужден дождаться закрытия больничного листа и выхода сотрудника на работу. Только после этого можно будет направить уведомление о предстоящем расторжении трудового соглашения.