Заявка на ремонт принтера

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявка на ремонт принтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Служебная записка — это документ внутренней деловой переписки. Главная задача — информировать других сотрудников или руководство о чем-либо в организации. Один из видов таких документов — служебная записка о приобретении.

Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.

Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.

Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.

Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.

Служебная записка о замене принтера

Для вас мы подготовили образец заполнения служебки пустой бланк, которые вы можете скачать со страницы и заполнить в соответствии с рекомендациями.

Служебка о приобретении принтера (скачать пустой бланк бесплатно в формате word) Заполненный документ (заполненный образец) (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓

Если составляете такого рода документ впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим…

Служебная записка на приобретение (покупку) принтера может быть составлена любым работником компании, который столкнулся с проблемами в эксплуатации этого оборудования или с необходимостью в его наличии. Она оформляется в следующих случаях:

• принтера нет, а работник не может выполнять свои обязанности в полном объеме из-за его отсутствия;
• принтер есть, но он сломался, и устранение поломки займет значительное время;
• принтер есть, но он изношен (морально устарел) и не справляется с необходимым объемом работ или выдает недопустимое качество печати.

Если принтер требуется не одному работнику отдела (подразделения), то лучше не размножать однотипные документы, а руководителю отдела выяснить насущную потребность и создать служебную записку сводного характера. Перед подачей ее директору организации целесообразно предварительно согласовать запрос с экономическим отделом на наличие средств или возможностей.

Затем служебная записка подается руководителю организации, при получении положительной резолюции ее направляют в отдел, который занимается закупкой оборудования и расходных материалов.

• Кадровые
• Государственные
• Производственные
• Отраслевые
• Персональные
• Управление и учет

• Водитель
• Охранник
• Грузчик
• Медсестра
• Повар
• Сторож

• Регистрация работодателя
• Регистрация соискателя
• Добавить вакансию
• Каталог вакансий
• Ищу сотрудников

К числу распространенных служебных записок на замену оборудования можно отнести:

• служебная записка о замене принтера;
• служебная записка на замену монитора;
• служебная записка на замену жесткого диска и т.д.

Данные служебные записки составляются по аналогии с приведенным нами выше образцом.

Кстати, иногда работники просят заменить что-либо не в связи с моральным устареванием или поломкой, а в связи с возможными неудобствами. Например, если работникам не хватает освещенности из-за малой мощности ламп, то они могут попросить их заменить. В этом случае оформляется служебная записка на замену ламп освещения. Также от работников могут поступить следующие записки:

• служебная записка о замене окна в кабинете;
• служебная записка на замену мебели.

Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.

Из чего должна состоять:

• в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
• посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
• внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.

На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.

Срочный ремонт оргтехники — Сервисный центр Дока-Сервис

Любая настройка принтера или другого печатающего устройства требует от мастера определенных навыков и знаний. Но перед этой процедурой обязательно необходимо провести сервисное обслуживание аппарата.

1. Диагностика оборудования.
2. Проведение очистки оптической системы, которая состоит из зеркал, датчиков, линз и пр.
3. Очистка механизма подачи бумаги и блока, по которому она транспортируется дальше.
4. Смазка и ликвидация мусора с области шестерен передаточного устройства.
5. Зачистка участков тубуса отработанного тонера.
6. Проверка пригодности картриджа.
7. Очистка лотков для бумаги.
8. Наладка валов (тефлоновый, прижимный).
9. Замена отработанных деталей.
10. Проведение тестирования собранного аппарата.

Данный вид услуги инженер сервисного центра оказывает на офисе, так как транспортировка оборудования может добавить ему неисправностей.

Перед тем, как приступить к ремонту офисной техники, специалист определяется с категорией сложности поломки. Всего насчитывается 3 уровня сложности выявленной неисправности.

1. Проведение диагностики поломки узлов и деталей оборудования, ремонт которых не требует разборки агрегата. Сотрудники организации выполняют визуальный осмотр с необходимым мелким ремонтом деталей.
2. После осуществления диагностики необходимо выполнить ремонт, требующий частичной разборки техники с последующей заменой запчастей, вышедших из строя.
3. После осмотра аппарата он полностью разбирается, и проводится восстановление структурных элементов, исчерпавших свой ресурс. Выполняется полная очистка техники, обновление программных компонентов и настройка установленных продуктов.

При выполнении ремонта оргтехники с выездом мастера на дом стоимость расходных материалов и деталей включается в стоимость предоставления услуги. Диагностика оплачивается только в том случае, когда:

• клиент отказывается от ремонта;
• отсутствуют необходимые детали и запчасти на складе сервисного центра.

После того, как обнаружится дефект офисной техники или внезапная остановка в процессе работы, необходимо обратиться в сервисный центр «АСТ-Принт», сотрудники которого быстро проведут диагностику аппарата и выявят причину поломки. Кроме оперативности предоставления услуги, компания выделяется среди аналогичных организаций следующими положительными сторонами:

• демократичная ценовая политика;
• несколько способов оплаты: банковский перевод, наличный или безналичный расчет (для юридических лиц);
• профессиональная команда квалифицированных сотрудников;
• использование только качественных, оригинальных деталей и расходных материалов, которые всегда имеются в наличии;
• возможность сотрудничества с юридическими лицами на договорных отношениях;
• предоставление гарантийного талона на все виды оказываемых услуг;
• наличие положительных отзывов реальных клиентов, благодаря которым центр держит высокую планку;
• возможность выезда мастера на дом в течение одного часа после приема заявки.

После обращения в компанию «АСТ-Принт» клиенты навсегда забудут о проблемах, вызванных поломкой техники, так как мастера оперативно ее решат, а заказчик уйдет с хорошим настроением и работающим оборудованием.

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике.
Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера.

М.

1. Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

Неисправности принтеров

Подавляющее большинство поломок принтера – результат неправильной эксплуатации или естественного износа деталей. Специалисты выделяют ряд наиболее распространенных ситуаций, когда требуется срочный ремонт принтеров:

• Выход из строя печатающей головки. Во избежание такой поломки необходимо проводить регулярную чистку данного узла.
• Повреждение механизма, осуществляющего захват бумаги. Причиной может быть попадание посторонних предметов или износ.
• Проблемы с картриджем. Это понятие охватывает широкий ряд неисправностей, приводящих к ухудшению качества печати.
• Поломка термоблока в лазерном принтере.

Среди основных заказов, наиболее часто к нам обращаются за тем, чтоб произвести ремонт и обслуживание оргтехники. Основные причины полной поломки принтера или отдельных неисправностей: разрыв термопленки, неисправная работа механизмов подачи и захвата бумаги, в связи с их износом, неисправность картриджей, механические повреждения деталей, обычное накопление грязи внутри печатающего аппарата.

Стоимость и состав работ во многом зависят от устройства печатного оборудования. Так, например, в лазерных принтерах чаще всего встречаются механические неисправности, износ отдельных деталей или засор. Если же речь идет о струйных устройствах, то в них, как правило, засыхают печатающие головки. Вне зависимости от причины, к ремонту принтера должны быть допущены исключительно квалифицированные специалисты, и в Москве их можно найти в компании «Филпан»! Только опытные мастера способны аккуратно вскрыть корпус, обнаружить неисправность и произвести свою работу максимально оперативно и качественно.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов”. То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
направляющий уголок ……………..15шт.
направляющие 3,7 ………………….14 шт.
направляющие 1,2 ………………….24 шт.
направляющие 0,6 ………………….28 шт.
подвесы ……………………………..28 шт.
6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Правила подготовки заявки на ремонт оборудования

Форма заявки может быть произвольной, так как определенного утвержденного законодательно бланка не существует. Организация может самостоятельно разработать для себя бланк, который будет использоваться во всех случаях.

Заявка на проведение ремонта оборудования должна содержать в себе следующую информацию:

• дату составления заявки;
• наименование компании, которой требуется проведение ремонта. Обязательно прописывается ФИО ответственного лица. Если речь идет о заявке для индивидуального предпринимателя, то указывается ФИО физического лица;
• адрес организации и контактная информация;
• наименование работ. Это может быть не только ремонт, устранение неисправностей, но и плановое техническое обслуживание или проведение диагностики;
• наименование оборудования, его марка, серийный номер, модель. В этом же разделе указывается дата, когда началась эксплуатация технического средства;
• описание неисправности. Эта информация должна содержаться в основной части заявки. Рекомендуется составить подробное описание.

Заполненный бланк в двух экземплярах подписывается руководителем. В дальнейшем на нем должен будет расписаться исполнитель работ.

Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.

Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.

Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.

Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.

Ремонт принтеров и МФУ от компании Afforto: быстро устраним любую проблему

Обращайтесь к нам, если:

• Принтер или МФУ не включается. Причин может быть несколько: от проблем с питающим кабелем или выключателем, до выхода из строя стабилизатора, трансформатора или иных компонентов управляющей платы и блока питания. При обращении к нам укажите модель принтера, и специалист компании возьмет на выезд все необходимое (вплоть до платы в сборе), чтобы устранить проблему на месте.
• Устройство включается, но не печатает. Виной всему может быть контроллер, шлейф, датчик регистрации бумаги или засорение шторки. Гарантируем быстрое обнаружение причины проблемы и ее устранение.
• Устройство зажевывает бумагу. Причина может быть в механизме подачи, выходном лотке или протяжном ролике.

Мы команда профессионалов. Работаем с 2012 года.

• Необходим ремонт принтера в доме или офисе? Мастер приедет в любую точку Москвы или области.

• Сломался принтер ? Проводим диагностику и быстро ремонтируем принтеры!

• Застревает бумага ? Печатает с полосами ? Бледная печать ? Обращайтесь, наши выездные мастера чинят любые неисправности.

• Закончился картридж? Заправим картриджи или подберем совместимые!

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
направляющий уголок ……………..15шт.
направляющие 3,7 ………………….14 шт.
направляющие 1,2 ………………….24 шт.
направляющие 0,6 ………………….28 шт.
подвесы ……………………………..28 шт.
6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Принимая в затраты издержки на печать визитных карточек, следует обращать внимание на информацию, на них представленную, и на способ их передачи. Визитные карточки как таковые должны содержать контактные и координационные данные сотрудника фирмы и передаваться конкретным лицам с целью налаживания партнерских отношений в интересах фирмы

Такие затраты могут быть учтены в полном размере для расчета налога на прибыль. Но они не берутся в расход при расчете налога по УСН. Главный момент — отсутствие рекламных моментов на карточках и немассовая их раздача. В противном случае карточки теряют свойства визиток и интерпретируются как рекламный раздаточный материал, затраты на который учитываются в пределах 1% выручки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Требования к результатам и качеству работ:

Заправленные картриджи должны обеспечивать качественную работу до полного израсходования тонера (краски) в соответствии с техническими характеристиками производителя.

Используемые узлы, запасные части и расходные материалы должны иметь сертификаты качества и соответствовать ГОСТам, ТУ, действующим в РФ (гарантирующие качество и безопасность товаров).

Все устанавливаемые детали и используемые расходные материалы должны быть новыми, то есть не бывшими в эксплуатации, не восстановленными и не собранными из восстановленных компонентов.

Похожие записи:

• Не пропустил пешехода какой штраф 2023 Казахстан
• Как получить лицензию ростехнадзора
• Как обжаловать отказное постановление суда