Документы к декларации 3 НДФЛ на обучение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы к декларации 3 НДФЛ на обучение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документы для сдачи налоговой декларации 3-НДФЛ и сама форма представляются в ФНС по месту жительства физлица в одном экземпляре. Если отчет подается налогоплательщиком лично, то удобнее распечатать 2 экземпляра, на одном из которых инспектор поставит штамп о дате принятия формы и вернет физлицу.

В каких случаях можно получить налоговый вычет за образование?

Получить вычет можно за любые «образовательные вложения» – в школе, вузе, детском саду, дополнительные занятия, курсы, спортивные секции, художественные школы, даже курсы по вождению! Причем, оформить вычет можно как за свое обучение, так и обучение детей, братьев, сестер (не достигших 24 лет). За себя можно получить вычет при любой форме обучения (то есть, налоговый вычет за обучение в вузе можно получить при очной, заочной, дистанционной форме), за детей, братьев, сестер – только при очном обучении.

Важно! Другие родственники получить вычет за обучение ребенка не могут, только родители и опекуны. Если вы получаете деньги от кого-то, оформляйте все документы на себя, в этом случае вы сможете вернуть часть суммы.

Основное условие – у образовательного учреждения, услугами которого вы пользуетесь, должна быть лицензия. Номер лицензии или ее копию вы можете запросить у администрации.

Как и когда подавать на налоговый вычет за обучение

Итак, как и когда подавать на налоговый вычет за обучение?

Во-первых, это напрямую зависит от места получения.

Вариант 1. Получение вычета в налоговом органе

По окончании календарного года, в котором были произведены расходы на обучение, социальный вычет может быть предоставлен налоговой инспекцией по месту вашего жительства.

Шаг 1. Заполнить налоговую декларацию

Шаг 2. Подготовить комплект документов, подтверждающих право на получение социального вычета по произведенным расходам.

Шаг 3. Представить заполненную налоговую декларацию и копии подтверждающих документов в налоговый орган по месту жительства.

Вариант 2. Получение вычета у работодателя

Социальный вычет можно получить и до окончания налогового периода, в котором произведены расходы на обучение, при обращении к работодателю, предварительно подтвердив это право в налоговом органе.

Шаг 1. Подготовить комплект документов, подтверждающих право на получение социального вычета по произведенным расходам.

Шаг 2. Представить в налоговый орган по месту жительства заявление на получение уведомления о праве на социальный вычет с приложением копий подтверждающих документов.

Шаг 3. По истечении 30 дней получить в налоговом органе уведомление о праве на социальный вычет.

Шаг 4. Представить выданное налоговым органом уведомление работодателю, которое будет являться основанием для неудержания НДФЛ из суммы выплачиваемых физическому лицу доходов.

Как подсчитать возможный вычет за обучение

Чтобы правильно рассчитать сумму вычета, можно воспользоваться специальными сервисами в интернете. Однако мы рассмотрим способ ручного подсчета:

Вы заплатили за обучение 2-х детей в художественной школе и на курсах английского языка. За каждого ребёнка было оплачено по 40 000 рублей. При этом ваша заработная плата составляет 60 000 рублей в месяц. Учитывая стандартный вычет на детей, у вас будет удерживаться НДФЛ в размере 91 780 рублей.

Если в следующем годы вы подадите налоговую декларацию и укажите в ней вычет на обучение двоих детей (80 000 рублей), то НДФЛ за год будет составлять всего 81 380, а не 91 780. Таким образом, вам вернут 10 400 рублей.

Вычет можно будет оформить и в следующем году, если вы опять оплатите обучение детей.

Стоит отметить, что выгоднее подавать налог на каждый из взносов. Тем самым вы сможете получить больше денег. Этот совет особенно актуален для тех людей, которые отдают за обучение крупные суммы.

Если вы планируете оформить вычет за обучение ребенка, то учтите, что максимальная сумма составит 50 000 рублей. Если же обучающемуся больше 18 лет, то лимит будет выше — 120 000 рублей. Следовательно, при оформлении вычета за обучение в вузе будет учитываться именно это ограничение. Вернуть 13 % можно за каждого ребёнка.

Получаем вычет за обучение брата/сестры

Вычет за обучение полнородных и не полнородных братьев и сестер можно получить в том же размере, что и за самого себя (до 120 000 рублей). Но действует право на возврат налога только до того момента, как брату или сестре исполнится 24 года. Как и в случае с детьми, брат или сестра обязательно должны учиться на очной форме. Место обучения принципиального значения не имеет, оно может находиться в России или за рубежом. Необходимое требование – лицензия той страны, в которой зарегистрирована образовательная организация. Заверенную копию этого документа обязательно нужно предоставить налоговикам.

Родство с братом или сестрой вы будете доказывать при помощи свидетельств о рождении – своего и брата/сестры. В редких случаях ИФНС может потребовать других подтверждающих документов (решений суда о разводе родителей, решений органов опеки и попечительства и так далее.

Обратите внимание! В договоре на оказание образовательных услуг заказчиком должны быть указаны вы. Если документ подписывал брат/сестра, тогда на вас должны быть оформлены квитанции по оплате их обучения.

Пример Алексей П. заплатил в 2018 году за обучение своей тогда еще 18-летней сестры на дневном обучении вуза 400 000 рублей за 4 года. В 2021 году он решил получить налоговый вычет. Все условия подходили: трехлетний срок не прошел, доход П. в 2017 году составил 930 000 рублей, все документы о родстве с сестрой (свидетельства о рождении) – в наличии. Возраста в 24 года сестра не достигла.

Часто задаваемые вопросы

— Сколько раз в жизни можно делать налоговый вычет на обучение?

— По закону никаких ограничений на число вычетов за обучение нет. Вы вправе каждый год оформлять возврат НДФЛ, если пользовались образовательными услугами, подпадающими под все требования Налогового кодекса. Есть ограничения только по сумме: 120 000 рублей на себя, братьев и сестер, 50 000 рублей – на детей и подопечных. Неиспользованный в текущем году социальный вычет на следующий год не переносится. Также нельзя перенести на следующий год вычет, если затраты на обучение оказались выше максимального размера для налоговой льготы.

Пример 1 За свое обучение в вузе москвич Александр О. в 2019 году заплатил 111 500 рублей. НДФЛ, который был перечислен в налоговую по месту работы О. в 2019-м, составил 12500 рублей (значительную часть зарплаты гражданин получал «в конверте»). Соответственно, вместо полагающихся ему 13% от 111 500 рублей (14 495 руб.) он получил возврат НДФЛ в размере уплаченного – 12 500 руб.

Список необходимых документов для составления декларации

• Копия паспорта;
• Копия свидетельства рождения ребенка (в случае получения за ребенка);
• Документы, подтверждающие факт опекунства или попечительства (в случае получения за ребенка);
• Копия свидетельства ИНН;
• Справка о доходах по форме 2-НДФЛ за отчетный год (со всех мест работ за отчетный год). Отчетный год – это год оплаты обучения;
• Договор с образовательным учреждением;
• Лицензия учреждения на оказание образовательных услуг;
• Платежные документы, подтверждающие оплату, в которых должны быть указаны данные физического лица, оплатившего обучение;
• Реквизиты личного счета, на который ИФНС вернет вам денежные средства.

Кто может получить вычет за обучение

Возможность получения налогового вычета регулируется налоговым кодексом. Исходя из названия вычета, его могут получить те, кто потратился на получение образовательных услуг.

Образование могут получать как дети, так и взрослые. Однако, поскольку работают и уплачивают налоги только взрослые члены общества, подать документы на вычет могут только они, в том числе и по суммам, потраченным на образование несовершеннолетних.

Итак, вычет можно оформить при получении образования в следующих случаях:

1. Обучение самого гражданина, не зависимо от формы обучения
2. Очное образование для своих детей, до 24 лет
3. Опекуны могут получить вычет за образование подопечных до 18 лет по очной форме обучения
4. Вычет можно получить даже на образование братьев и сестёр до 24 лет, если они обучаются по очной форме

Как видим, вычет на самого налогоплательщика можно оформить независимо от формы обучения и возраста обучаемого.

Относительно детей вычет может быть предоставлен только при получении образования до определенного возраста и только при обучении на очной форме.

Как подавать документы на возврат подоходного налога

Декларация вместе с документами подается ИФНС по месту постоянной регистрации физлица. Это можно сделать, придя в инспекцию и сдав документы лично, при этом нужно распечатать для себя второй экземпляр декларации, на которой поставят отметку о принятии.

Можно отправить весь комплект ценным письмом с описью. Обратите внимание, что реестр прилагаемых документов к 3-НДФЛ, бланк которого мы рассматривали выше, такой описью считать нельзя — она заполняется на специальном почтовом бланке, где проставляется штемпель с датой отправки и подпись сотрудника почты.

Оформление документов для возврата подоходного налога и отправка декларации возможно электронно, для чего потребуется наличие у налогоплательщика ЭЦП. Прилагаемые документы, предварительно отсканированные, загружаются в виде файлов и отправляются в ИФНС через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС.

Срок подачи декларации на вычет по НДФЛ не ограничен — ее можно подавать в течение всего года за 3 предыдущих налоговых периода. Если же, помимо вычета, физлицо заявляет о своих доходах, ему нужно уложиться в срок до 30 апреля (в 2018 г. декларацию за 2017 г. подают не позднее 3 мая).

1. В пункте «Номер корректировки» указывается чаще всего «0», поскольку обычно человек подает первичную декларацию. Когда же документ оформляется уже второй раз, то цифра будет «1».
2. В «Налоговый период» вписывается «34», что соответствует календарному году, после чего указывается год подачи, то есть в случае Александра — 2017.
3. Далее нужно проставить номер инспекции, куда предоставляется декларация.
4. В коде плательщика, указывается «760». Это обозначение физического лица.
5. Далее данные точно соответствуют паспортным: ФИО, дата и город рождения, сведения о самом документе, удостоверяющем личность, адрес места жительства.
6. Ниже вписывается количество страниц декларации, а также ксерокопий документов, приложенных к ней.
7. Достоверность сведений подтверждается в левой нижней части, где пишется номер 1, указывается еще раз ФИО, а затем все это подписывается заявителем и проставляется дата подачи.

Документы на налоговый вычет за обучение родственника

Если претендент на возврат подоходного налога оплатил не свое обучение, а кого-то из родных или подопечных, дополнительно к стандартному пакету необходимо подать документы, подтверждающие родственные связи и некоторые другие обстоятельства. Таким образом, в этом случае потребуются следующие бумаги:

• Налоговая декларация 3-НДФЛ.
• Справка о том, какие налоги начислены и удержаны за год (форма 2-НДФЛ) – выдается по месту работы и подается в налоговую службу, если возврат подоходного налога оформляется через эту службу.
• Договор о прохождении обучения, заключенный с учебным заведением. Если подписывались дополнительные соглашения или есть приложения к договору, подаются и они.
• Квитанции, кассовые чеки или другие документы, подтверждающие оплату учебы.
• Документ, который подтверждает родственную связь с тем, чье обучение оплатил заявитель, а также его возраст. Это, как правило, свидетельство о его рождении. Оно требуется при оформлении налогового вычета на сына, дочь, брата, сестру и подопечного.
• Документ, который подтверждает, что претендент на возврат подоходного налога является опекуном или попечителем того, чья учеба оплачивается. Его подают, если оплачено обучение подопечного. Это может быть документ об осуществлении попечительства или опеки либо о приемной семье.
• Документы, подтверждающие родство с братом или сестрой (при оплате их учебы). Это, как правило, собственное свидетельство о рождении.
• Свидетельство о браке. Оно необходимо в том случае, если налоговый вычет получает один из супругов, а учебу оплатил другой.
• Справка из учебного заведения либо другой документ, который подтверждает, что подопечный (ребенок, брат, сестра) учится очно. Если в договоре указано, что форма обучения очная, дополнительная справка не нужна.
• Заявление на налоговый вычет.
• Уведомление из налоговой инспекции о праве на социальный вычет – если он оформляется по месту работы.

Особенности возврата налога за обучение

Право на вычет предоставлено гражданам России, а также резидентам. Декларацию на возврат 13 процентов за учебу подают:

1. Учащиеся на платной основе, которые при этом официально работают, и с их заработка уплачивается налог на доходы.
2. Граждане, у которых на иждивении имеются несовершеннолетние дети.

Место учебы должно быть лицензировано Министерством образования. Кроме учебы в высших учреждениях образования, возврат денег можно получить при платном посещении:

• детских садов;
• школ;
• курсов и учебных центов;
• учреждений дополнительного образования.

Налоговый кодекс позволяет получать вычет и тем гражданам, которые обучаются в иностранных заведениях. Выбор не ограничивается государственными организациями — посещать занятия можно и в частном учреждении. Вносить деньги на оплату образовательных услуг должен налогоплательщик, а не лица, проходящие учебу.

Вернуть уплаченный ранее налог с доходов можно в течение 3 лет после оплаты образования. Расчет осуществляется строго по календарным годам. Подать декларацию можно в любой день в течение установленного срока.

Я училась 4 года, когда получала второе высшее образование. Но первый год я не работала. Хотя за учебу я платила из своих собственных средств. Но вернуть подоходный налог за тот год я не могла.

Зато через год я устроилась на работу, и после окончания календарного года я подала декларацию на получение налогового вычета сразу за 2 года. Благодаря чему я смогла вернуть 15600 рублей за каждый год.

Очень важно хранить все платежные документы, подтверждающие ваши расходы на образование, даже если сейчас вы не можете вернуть подоходный налог. За последующие 3 года обстоятельства могут поменяться, и вы сможете вернуть положенные вам деньги. Но позже этого времени вернуть подоходный налог не получится.

Какой налоговый вычет за обучение

Максимальный размер вычета с суммы оплаты обучения ограничен: он предоставляется в сумме, которая фактически была уплачена за образовательные услуги, не более 120 тыс. руб. в год. Эти условия касаются случаев, когда возмещается НДФЛ с образовательных услуг для себя, своих братьев и сестер. Если оплата образовательных услуг производилась за обучение детей, то сумма вычета не может превышать 50 тыс.руб. за год на каждого ребенка. Родители вправе солидарно заявить на вычет, при этом сумма ограничения не изменится.

Общим условием для получения вычета по образовательным услугам является обязательное наличие лицензии, которая подтверждает право образовательного учреждения на ведение такой деятельности. В роли образовательных учреждений могут выступать школы, вузы, спортивные и музыкальные школы, автошколы. Самостоятельное обучение, оплата которого предусматривает возврат НДФЛ, может осуществляться в любой форме (очной, заочной, очно-заочной). Если оплачивается очное обучение собственных детей или подопечных, то им должно быть не более 24 лет. Данная льгота сохраняется для опекунов даже после достижения опекаемыми детьми возраста 18 лет.

Какие необходимы документы

Чтобы получить вычет, необходимо вместе с декларацией представить следующие документы:

1. Договор с образовательным учреждением, в котором обязательно прописывается форма обучения (должен быть заключен с тем, кто будет оплачивать учебу и, соответственно, получать вычет).

2. Заверенная копия образовательной лицензии, дающей право на организацию образовательного процесса.

3. Платежные документы, которые подтверждают факт оплаты обучения (банковские выписки, корешки приходных кассовых ордеров, квитанции). Плательщиком по данным документам также должен выступать тот, кто собирается получать вычет.

4. Справка из образовательного учреждения (для школ, лицеев, вузов) о том, что ученик фактически находится на обучении.

5. Свидетельство о рождении, которое подтверждает родство (если вычет полагается за образование ребенка, брата или сестры).

6. Справки 2-НДФЛ со всех мест работы.

7. Справку из опеки, если оплачивается обучение подопечного.

В каких случаях и в каком размере можно получить вычет за обучение своих детей?

Вы можете получить социальный налоговый вычет за обучение Ваших детей при соблюдении следующих условий:

• ребенку не больше 24 лет;
• ребенок обучается на очной форме обучения (детский сад, школа, очная форма вуза и т.п.);
• договор оплаты образовательных услуг составлен на Вас, Вашего супруга или на имя ребенка;
• фактические документы оплаты (квитанции, платежки) должны быть составлены на Вас (или оформлена доверенность на передачу средств);

Максимальный размер вычета на одного ребенка составляет 50 тыс. рублей, то есть 6 500 руб. к возврату.

Пример: В 2021 году Иванов А.А. оплатил:

• заочное обучение в вузе своей дочери Кати в размере 30 тыс. рублей;
• обучение в платной школе своему сыну Коле в размере 40 тыс. рублей.

При этом за 2021 год Иванов А.А. заработал 250 тыс. рублей и уплатил подоходного налога 31 тыс. рублей.

Так как Катя обучается на заочном отделении, деньги за нее Иванов А.А. вернуть не сможет. Поэтому максимум за 2021 год (в 2021 году) он сможет вернуть 40 тыс. руб. * 13% = 5 200 рублей.

Похожие записи:

• Компенсация за детский сад в Красноярске с 3 лет
• Прожиточный минимум по Санкт-Петербургу в 2023 году
• Какие документы нужны для развода с ребенком через ЗАГС