С какой страницы нумеруется журнал по охране труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С какой страницы нумеруется журнал по охране труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

«вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.

Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2021 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.Где встречается информация: п.1.4.4.

Основные принципы нумерации

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Сроки хранения документов в архиве

Сроки хранения документации регламентируются законодательством РФ, они зависят от типа документов:

• 75 лет — срок хранения хозяйственных книг, нотариальных записей, документов, имеющие отношение к персоналу или приватизации;
• 20 лет — срок хранения патентной документации на изобретения, документов по капитальному строительству и конструкторской деятельности;
• 15 лет — срок хранения научных трудов и изысканий;
• 5 лет — срок хранения архивной документации сельскохозяйственной организации;
• 5 лет — срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;
• 3 года — срок, при котором хранятся фотодокументация и видеодокументы.

На первый взгляд процедура сшивания документов выглядит сложной, но стоит изучить все правила, и процесс перестанет казаться трудным.

Листы журналов по охране труда нумеруются ручкой или карандашом

• Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
• Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
• Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

• Видео: Как прошивать документы?
• Как сшить документы на уголок: схема
• Видео: Как сшить документы?
• Сшивание документов скрепкой степлера
• Видео: Как правильно прошивать документы?
• Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
• Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
• Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
• Как прошить тетрадь учета: образец
• Видео: Как ИП прошить документы?
• Прошивка документов для архива
• Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
• Как прошить папку с документами?
• Видео: Подшивка дела
• Как сшить дело?
• Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
• Видео: Подшивка дела (2-й вариант)

листа заклею концы, скреплю печатью. то есть с лицевой стороны последней страницы будет зав. надпись и печать а с обратной склеенная шнуровка и печать нумерацию страниц делать в верхнем правом углу доступ запрещен.

Образец журнала по технике безопасности и охране труда

Наличие журнала по технике безопасности на предприятии — жесткое требование законодательства об охране труда. В силу закона работодатель обязан обеспечивать безопасные условия профессиональной деятельности своих работников.

Форма обеспечения возможна различная, от приобретения и внедрения современного и надежного оборудования до проведения специальных занятий, которые могут быть:

• инструктажами;
• практической отработкой определенного навыка;
• наставничеством;
• стажировкой;
• тренировкой и т. д.

Вне зависимости от формы проведения, итоговая проверка усвоенной информации будет одинаковая — демонстрация практических навыков с фиксацией в специальном журнале по технике безопасности. Некоторые ограничиваются устным опросом, но когда у работников отрывает руки, это имеет гораздо более серьезные последствия, чем угрызения совести от недобросовестно выполненной работы.

В любом случае факт проверки знаний работника и демонстрация его квалификации фиксируются в специальном журнале по технике безопасности и охране труда. Количество этих журналов может исчисляться десятками, мы же перечислим основные виды инструктажей и журналов:

• вводный;
• первичный (он же повторный, внеплановый и целевой) на рабочем месте;
• по пожарной охране (их пять видов) плюс еще журнал учета первичных средств пожаротушения;
• по оказанию первой помощи пострадавшим;
• по электробезопасности;
• проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (как варианты — на высоте, под водой, под землей) и др.

И этот список далеко не полный. Вне зависимости от расположения рабочего места, будь это офис или строительная площадка, работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности.

С чего начать? Возьмем для примера журнал по пожарной охране условий труда.

Назначение журнала по технике безопасности и охране труда

Составной частью охраны труда является техника безопасности на предприятии, которая направлена на снижение травматизма на производстве. Ее суть заключается не только в поддержании хорошего состояния зданий организации и оборудования, но и в проведении обучения персонала нормам безопасного труда.

Трудовым законодательством обозначено требование ведения специального журнала, фиксирующего график инструктажей по технике безопасности.

Подобная книга содержит основную информацию о разновидностях инструктажей на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой. В зависимости от их вида различаются цели мероприятия:

• при первичном — изучение безопасных методов труда на определенном рабочем месте;
• при повторном — напоминание основных норм безопасности, изученных ранее, разбор опасных ситуаций (при наступлении таковых);
• при внеплановом — введение новых правил охраны труда, изменение технологического процесса, длительный перерыв в работе (более 60 дн, 30 дн при работах с повышенной опасностью), получение указаний от надзорных органов;
• при целевом — обучение перед работами, не входящими в основные обязанности специалиста (поездка в командировку, ликвидация последствий аварии).

Для обеспечения контроля охраны труда по всем направлениям, следует фиксировать всю необходимую информацию. В журнале собрана вся информация о прохождении инструктажа всеми работниками своевременно и в полном объеме.

Основные требования к нумерации страниц в журнале

Ведение журнала по охране труда является обязательным для всех организаций и предприятий в целях обеспечения безопасности и предотвращения несчастных случаев на рабочем месте. Нумерация страниц журнала должна быть организована в соответствии со следующими требованиями:

1. Нумерацию страниц журнала следует начинать с первой страницы журнала. Обычно на первой странице указывается название журнала, его номер и год выпуска.
2. Нумерация проводится последовательно от первой до последней страницы. Номера страниц следует располагать в правом верхнем углу каждой страницы.
3. Номера страниц следует проставлять в арабской цифровой форме, без использования римских цифр, буквенных обозначений или других символов.
4. В журнале должны быть оставлены пустые страницы для вставки дополнительных материалов, если это необходимо. На пустых страницах также следует проставить номера для сохранения последовательности нумерации.
5. При введении изменений или поправок в журнале, новые страницы с поправками должны быть пронумерованы в соответствии с общей нумерацией журнала. При этом измененные или аннулированные страницы должны быть оставлены в журнале с соответствующими пометками.

Соблюдение правил нумерации страниц в журнале по охране труда позволяет обеспечить удобство использования журнала, быстрый доступ к информации и сохранность документации.

Основные принципы безопасности и нормы охраны труда

Основными принципами безопасности и нормами охраны труда являются:

1. Предотвращение производственных травм и заболеваний. Работодатели обязаны предусматривать и принимать все необходимые меры для предотвращения возможных опасностей, а также регулярно проводить проверки систем безопасности и охраны труда.
2. Обеспечение правильного использования и поддержания инструментов и оборудования. Работники должны быть обучены правилам использования и безопасности оборудования, а также регулярно проверять его состояние и поддерживать в рабочем порядке.
3. Использование защитного снаряжения. Работникам, выполняющим опасные или вредные работы, необходимо обеспечивать соответствующее защитное снаряжение, такое как СИЗ (средства индивидуальной защиты).
4. Проведение инструктажей и обучения. Работодатели должны осуществлять регулярные инструктажи и обучения по вопросам безопасности на рабочем месте, а также обеспечить доступность информации о правилах охраны труда и процедурах действия в чрезвычайных ситуациях.
5. Ведение учета производственных травм и реализация мероприятий по их предотвращению. Работодатели обязаны вести учет производственных травм, а также проводить анализ причин и предпринимать меры для предотвращения повторных случаев.

Соблюдение данных принципов и норм охраны труда содействует созданию безопасных и здоровых условий работы, улучшению качества труда и повышению эффективности производственного процесса. Это также способствует снижению риска производственных травм и заболеваний среди работников.

Обеспечение безопасности и охраны труда является важным аспектом в любой сфере деятельности и требует внимания и соблюдения со стороны всех участников рабочего процесса.

Начало нумерации страниц в журнале

В журнале по охране труда нумерация страниц начинается с первой страницы после титульного листа. Титульный лист обычно не нумеруется, поэтому нумерация начинается с первой страницы текста.

Страницы в журнале могут быть пронумерованы числами, римскими цифрами или арабскими цифрами, в зависимости от предпочтений и требований организации.

Рекомендуется использовать арабские цифры для нумерации страниц, поскольку они более удобны и понятны для чтения и определения порядка страниц.

Если журнал имеет несколько разделов или глав, каждый раздел может иметь свою нумерацию страниц. В этом случае нумерация начинается с первой страницы каждого раздела или главы.

Для удобства чтения журнала рекомендуется организовывать нумерацию страниц в виде непрерывной последовательности. Например, страницы разделов или глав могут быть обозначены дополнительными номерами, такими как 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 и т. д., чтобы обозначить их принадлежность к соответствующему разделу или главе.

Таким образом, начало нумерации страниц в журнале по охране труда зависит от того, как был оформлен титульный лист и какие требования предъявляются к нумерации страниц в организации. Главное, чтобы нумерация была последовательной, понятной и удобной для чтения.

Требования к странице

При оформлении страницы журнала по охране труда необходимо соблюдать следующие требования:

1. Размер страницы должен быть стандартным для журнала.
2. Страница должна быть подготовлена для печати в формате А4.
3. Верхний и нижний колонтитулы должны содержать информацию о названии журнала, номере и дате выпуска.
4. Верхний колонтитул должен содержать логотип организации и ее контактную информацию.
5. Нижний колонтитул должен содержать номер текущей страницы и общее количество страниц в журнале.
6. Страницы должны иметь поля со всеми необходимыми отступами для удобного чтения.
7. На странице должны быть использованы четкий шрифт и наглядные графические элементы для лучшей читаемости.

Как нумеровать журналы по охране труда

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст.

212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях.

Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Какие нужны на предприятии — перечень

Применение журнала на предприятии производится в процессе проведения тех или иных профилактических мероприятий.

Перед проведением журнал изымается специалистом по охране труда и в него вносятся данные о проводимом инструктаже, круге ответственных лиц и список должностей с указанием персональных данных, в отношении кого проводится мероприятие.

После проведения профилактических мер в журнале в обязательном порядке проставляются отметки (подписи) о проведении соответствующего вида инструктажа.

Также ответственные лица ставят свои подписи об осуществлении профилактических мер. После этого учетный документ доставляется к месту постоянного хранения.

Стандартный перечень таких журналов исходит из самих требований законодательства по проведению различных инструктажей.

Список необходимых журналов по охране труда на предприятии:

• Учета вводного инструктажа. Содержит сведения о проводимых мероприятиях в отношении сотрудников принятых на работу впервые.
• Проведения первичного инструктажа – содержит материалы и данные о проведении профилактических мер с командированными сотрудниками и специалистами, переведенными из иных подразделений.
• Учета инструкций по охране труда. Каждый отдельный вид инструктажа требует наличия специальной инструкции и плана мероприятий (это также может касаться и различных подразделений организации). Журнал ведет учет всех имеющихся инструкций.
• Регистрации несчастных случаев. Данный журнал ведется в строгом соответствии с постановлением министерства труда РФ № 73. В документе отражаются все случаи нештатных ситуаций на производстве, их характер, дата, время и место происшествия, а также должности ответственных лиц.
• Учета проведения инструктажей по пожарной безопасности. В данном журнале указываются данные о проведении мероприятий по пожарной безопасности среди сотрудников организации.
• Учета проведения инструктажей по электробезопасности на различные категории безопасности (от 1 до 5). В данном журнале указываются сведения о сотрудниках и мероприятиях по профилактике электробезопасности на производстве.
• Проверок состояния норм охраны труда на производстве. Заполняется ответственным специалистом по охране труда, и указываются данные о результатах проведенных проверок состояния охраны труда в организации.
• Учета проведения иных мероприятий по охране труда и иных видов инструктажей. В документе указываются иные виды инструктажей в области охраны труда и безопасности производства.
• Учета проведения инструктажей по ГО и ЧС.

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ . Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
2. Программы инструктажей;
3. Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.

Сроки хранения документов в архиве

Сроки хранения документации регламентируются законодательством РФ, они зависят от типа документов:

• 75 лет — срок хранения хозяйственных книг, нотариальных записей, документов, имеющие отношение к персоналу или приватизации;
• 20 лет — срок хранения патентной документации на изобретения, документов по капитальному строительству и конструкторской деятельности;
• 15 лет — срок хранения научных трудов и изысканий;
• 5 лет — срок хранения архивной документации сельскохозяйственной организации;
• 5 лет — срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;
• 3 года — срок, при котором хранятся фотодокументация и видеодокументы.

На первый взгляд процедура сшивания документов выглядит сложной, но стоит изучить все правила, и процесс перестанет казаться трудным.

Листы журналов по охране труда нумеруются ручкой или карандашом

Назначение этих занятий всегда одно — научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним. Справка На заметку

• Прошивка документов Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровнеПрошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой.

Похожие записи:

• Величина прожиточного минимума для назначения социальных выплат в 2023 году
• Налоги ИП на УСН в 2023 году с работниками сроки
• Льготы для молодых семей в Твери в 2024 году