Как открыть юридическую фирму если ты не юрист
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть юридическую фирму если ты не юрист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно выбрать услуги, перед тем как открывать юридическую фирму. Спектр большой, работать по всем направлениям тяжело, неэффективно и рискованно. Сначала сосредоточиться лучше на нескольких или как минимум сделать на них упор.
Определить деятельность
Наиболее популярные направления:
- Судебное представительство.
- Сопровождение деятельности предприятий.
- Банкротство.
- Семейные споры.
- Автомобильные споры.
- Трудовые споры.
- Споры по наследственным делам.
- Регистрация и ликвидация юридических лиц.
- Обеспечение сделок с недвижимостью и имуществом.
- Защита интеллектуальных прав.
При открытии юридических фирм предприниматели допускают ошибки, которые мешают их фирмам развиваться, стабильно работать и получать прибыль. Рассмотрим несколько популярных ошибок.
- Покупка и аренда всего лучшего. Если купить передовое оборудование и снять лучший офис, то в начале деятельности юридическая фирма может долго окупаться и работать «в минус». Впоследствии это может привести к закрытию бизнеса.
Изучите все возможные варианты, попытайтесь сэкономить, но при этом обеспечьте минимальные потребности для работы юридической фирмы.
- Оказание всех юридических услуг. Если браться за всё и сразу, то компания будет долго расти, набираться опыта и компетенции. Соответственно, объём роста выручки также будет медленным.
Выберите несколько услуг. Это позволит эффективнее провести рекламную кампанию в начале деятельности, улучшить качество услуг, повысить к себе доверие у клиентов и упростить бизнес-процессы внутри юридической фирмы.
- Участие руководителя во всех делах. Бывает так, что руководитель начинает «интересные» дела брать себе, а остальные делегировать сотрудникам. Из-за этого он не сфокусирован на бизнес-процессах, поэтому фирма не растёт, сотрудники начинают неэффективно работать, а качество услуг упадёт. Всё это в долгосрочной перспективе приводит к закрытию бизнеса.
Руководителю нужно уделять больше внимания юридической фирме. В первую очередь, он предприниматель, а не юрист. Ему важно выстраивать бизнес-процессы, находить новых клиентов, контролировать работу сотрудников, обучать новых и постоянно искать варианты для развития фирмы.
- Наём большого числа сотрудников. Когда приток новых клиентов не отлажен, а предприниматель начинает нанимать сотрудников на «перспективу», то высоки шансы, что в один или несколько дней для них не будет работы. Из-за этого фирма будет недосчитываться выручки.
Новой юридической фирме, у которой нет клиентов и не отлажен их приток, нанимать персонал нужно постепенно по мере нагрузки и успеваемости.
Перед открытием важно определить количество сотрудников в начале деятельности. Например, важно просчитать, какое количество юристов в начале деятельности понадобится и сколько времени их работы фирма готова оплачивать, если вдруг не будет заказов.
Конкурентные преимущества
Для минимизации указанных рисков и победы в конкурентной борьбе следует предпринять определенные действия.
Во-первых, необходимо поддерживать компетентность персонала на высоком уровне. Трудоустраивать допустимо только работников с подтвержденным опытом и навыками. Юристы должны быть осведомлены обо всех последних изменениях в законодательстве.
Помимо этого, важно следить за соблюдением деловой этики. Клиенториентированность персонала, его умение вежливо и терпеливо общаться с заказчиками – все это очень важно для долгосрочного успеха фирмы.
В-третьих, маркетинг. В условиях высокой конкуренции нужно заявлять о себе, использовать все возможные инструменты продвижения дела как оффлайн, так и онлайн. Полезно предоставлять дополнительные услуги для заказчиков, например, возможность заказывать работу онлайн, а также оказание консультаций по телефону и т.д.
Нюансы юридического бизнеса
Первое правило бизнеса – делать деньги, как бы этому ни мешали другие правила.
Михаил Мамчич
Разобраться, как открыть юридическую контору, не так уж и сложно, особенно, если вы сами являетесь юристом и знаете эту кухню изнутри.
И все же юридический бизнес, как и любой другой, имеет свои нюансы, о которых следует помнить:
- Конкуренция в этом секторе достаточно высока, поэтому вам обязательно нужно позаботиться о грамотном формировании конкурентных преимуществ:
- оплата ваших услуг в рассрочку;
- скидки постоянным клиентам;
- удобное месторасположение офиса;
- широкий спектр оказываемых вами юридических услуг;
- приемлемая ценовая политика и т.д.
Среди потенциальных клиентов фирмы могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица (организации).
Говоря о физических лицах, то клиентом может оказаться совершеннолетний человек из любого социального слоя населения. Вопросы, по которым граждане обращаются в юр. компании, совершенно различны: составление договора, наследование, ведение малого бизнеса и др.
Говоря о юридических лицах, небольшие компании часто заказывают услуги юристов по договору аутсорсинга.
В штате средних и крупных компаний обычно есть свой юрист; поддержка юр. фирм им требуется для решения более сложных вопросов, представительства в суде.
В клиентах могут оказаться организации, которым требуется помощь в решении нестандартной задачи. Например, сопровождение сделки по покупке оборудования, при бартерном обмене и др.
Юридическая помощь требуется и зарубежным компаниям, решившим открывать свои представительства в стране.
Персонал для юридического агентства
Чтобы открыть юридическую консультацию с нуля, вы можете обойтись без статуса адвоката, главное, что нужно в этом вопросе — навыки управляющего.
Вы должны умело решать административные задачи и распределять обязанности между подчиненными, привлекать клиентов и анализировать расходы. Исключение составляет защита интересов клиентов по уголовным делам. Здесь специализация адвоката имеет решающее значение.
Солидное предприятие не сталкивается с проблемой набора кадров. А вот начинающей конторе сложно привлечь специалистов с опытом. Решить вопрос с составом можно за счет выпускников вузов.
Они начнут в вашей компании карьеру, нарабатывая имя и опыт. А вы сэкономите на фонде оплаты труда — молодые специалисты не рассчитывают на большие гонорары. Найти заинтересованных в получении опыта юристов можно на сайтах вакансий, в газетах объявлений или напрямую по договору с университетом.
Можно пойти дальше, предлагая студентам-отличникам проходить на базе предприятия стажировку и практику, писать курсовые и дипломные работы. После выпуска позвольте им устраиваться на работу в юридическом кабинете, чтобы открыть молодые таланты, нужно разработать вступительный тест. Для обучения бывших студентов поставьте их в связку с экспертами. Таким образом, в штате будут задействованы опытные юристы и выпускники.
Для приема заказов потребуется секретарь. Наймите человека на удаленной основе, который принимает звонки и оформляет заявки на дому. Когда основные специалисты в офисе, переключайте звонки на себя. Самостоятельно смоделированный виртуальный секретарь обойдется в 7000 р. ежемесячно. Сравните с услугами колл-центра, где вам нужно отдать 11000 при заключении контракта и затем по 9000 р. каждый месяц. Однако даже call-центр несопоставим с расходами на организацию рабочего места для штатного секретаря и оплату его труда.
Мы не упомянули в пошаговой инструкции о ведении бухгалтерии: при открытии юридической фирмы с нуля лучше выбирать аутсорсинг. На упрощенной системе налогообложения бухгалтерский учет обойдется в 2500–3000 р. ежеквартально.
Какие услуги требуются клиентам
Спектр услуг, которые может оказывать юридическая фирма, довольно широк. Но, выбирая специализацию, следует учесть, какие из них наиболее востребованы в вашем городе. Например, в небольшом городке вряд ли можно особенно рассчитывать на большое количество клиентов – юридических лиц, лучше сделать основной упор на оказание правовой помощи частным лицам. В число услуг, предлагаемых вашей компанией, могут войти:
- представительство физических и юридических лиц в государственных органах;
- защита их интересов в суде
- помощь в регистрации, перерегистрации и закрытии фирм;
- юридический консалтинг физических лиц;
- юридическое сопровождение деятельности организаций;
- составление документов и их юридическая экспертиза;
- подготовка договоров, заявлений, претензий;
- информационная поддержка предприятий;
- консультирование и бухгалтерское сопровождение.
Успех юридической конторы во многом зависит от наличия первоклассных специалистов. Если проверенных партнеров нет, придется набирать персонал по объявлению. Главные критерии – образование, опыт, психологические качества. Потребуются профильные юристы, менеджеры по работе с заказчиками, секретарь и бухгалтер. Для ведения бухучета можно воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.
По мере развития фирмы приглашают начальника юридического отдела, специалиста по рекламе, по продажам и т.д. Устанавливается стандартный рабочий график – 5 дней в неделю с 8 до 17 или 9 до 18 часов. Возможна внеурочная работа для встречи с клиентами в выходные дни.
Как составить бизнес — план?
Любой успешный бизнес основывается на бизнес-плане — документе, который учитывает все возможные факторы влияния на работу компании. В нем должно быть прописано:
- стратегия юридической фирмы;
- месторасположение и анализ конкурентов;
- ценовая политика;
- виды услуг, которые будет предоставлять фирма и т.д.
Отдельным разделом в бизнес-плане является описание видов деятельности, которые компания выберет в качестве основных. К таким можно отнести:
- правовая помощь в сфере строительства, торговли и других отраслей;
- взыскание долгов и прочих обязательств;
- помощь в получении гражданства, консультирование иностранных граждан и оформление документов, различной направленности;
- полное сопровождение правовой деятельности предприятий от «А» до «Я»;
- опротестование решений в суде.
Также в бизнес-плане должны быть рассмотрены предполагаемые расходы. Приблизительный план позволит определить, осилит ли бизнесмен такие затраты, позволит придерживаться расходного плана. К расходам юридической компании можно отнести:
- аренда или приобретение помещения;
- регистрация (покупка) юридического адреса;
- затраты на мебель и оргтехнику;
- транспортные расходы;
- зарплата персоналу;
- канцелярия и т.д.
Самому серьезному риску подвергаются юристы, специализирующиеся на криминальном праве. Необходимость иметь дело с преступниками всегда связана с определенной опасностью.
Выбрав одно из самых прибыльных направлений, вы столкнетесь с высокой конкуренцией. Для успешной юридической практики чрезвычайно важен опыт и полезные знакомства. Даже самый высокообразованный и талантливый новичок испытает серьезные трудности, предпринимая попытки найти клиентов для молодой фирмы. Как правило, опыт приобретается на государственной работе или во время работы в другой компании.
Законодательство постоянно меняется. Юрист обязан внимательно следить за малейшими изменениями, повышать уровень мастерства и обновлять правовые базы.
Очень большая часть людей будет рассчитывать на предоставление бесплатной консультации. Необходимо четко придерживаться финансового плана. Это довольно трудно, ведь приходится иметь постоянный контакт с чужими проблемами.
Даже самые успешные компании могут потерять всех клиентов из-за одной ошибки. Конфиденциальность и работа в полном соответствии с этическими нормами чрезвычайно важна. Подбор сотрудников должен проходить на высочайшем уровне.
Само собой, работать без документов в этой сфере не представляется возможным. Предприятие обязательно должно пройти регистрацию, вполне возможно сделать это в форме индивидуального предпринимательства.
Чтобы зарегистрировать обычный юридический бизнес, не всегда нужно иметь соответствующее образование: вы можете выступить в роли организатора и привлечь к сотрудничеству пару юристов различной квалификации. А вот чтобы стать основателем конторы в сфере судопроизводства, уже понадобятся и диплом, и удостоверение адвоката.
Обратите внимание: если список учредителей вашего предприятия будет состоять из нескольких лиц, тогда допустимой формой организации компании станет ООО.
Стоит отметить, что выглядит это в глазах клиентов гораздо солидней, чем просто ИП.
Из всего спектра юридических услуг получение лицензии для осуществления деятельности потребует только детективное или адвокатское агентство и нотариальная контора.
ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001
Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.
Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.
Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном
Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
Мы крайне не рекомендуем заполнять заявление вручную, т.к. это может привести к достаточно большому количеству ошибок в связи с незнанием или несоблюдением всех требований к заполнению заявления. Если вы всё же решились на ручное заполнение, то мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с образцами заявления Р11001 и требованиями к оформлению
Для заполнения заявления с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса мы рекомендуем:
- программу ФНС для формирования заявления, используемого при государственной регистрацииДанная программа позволяет подготовить только заявление. Программа достаточно сложна для установки. Подробнее: Почему регистрация ООО через сайт ФНС может закончится отказом
- наш сервисСервис позволяет подготовить полный комплект документов для регистрации ООО. Для начала работы с сервисом нужна только регистрация на ваш электронный ящик.
Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуется предоставить нотариусу следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей.
Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом. Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации ООО.
Что нужно для открытия фирмы по оказанию юридических услуг
Если необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, сначала нужно подготовить необходимый перечень документов. Можно облегчить себе процесс регистрации, обратившись в фирмы, которые помогают решать такие вопросы за определенную сумму денег. В этом случае нужно предоставить им документы, согласовать стоимость и получить результат за пару дней. Чаще всего регистрироваться приходится самостоятельно.
Для этого нужно предоставить в ИФНС (налоговую инспекцию) паспортные данные, ксерокопию документа со сведениями о прописке и индексом, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) и перечень видов деятельности, которые можно осуществлять. Нужно помнить, что индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, но при этом может оказывать населению юридические услуги, такие как представительство в суде, оформление документов на приобретение и продажу недвижимости, трудовые споры и так далее.
Если планируется открыть ОАО (открытое акционерное общество), ООО (общество с ограниченной ответственностью) или ЗАО (закрытое акционерное общество), то, помимо всех документов в налоговую инспекцию надо предоставить учредительный договор, указать наименование общества, местоположение и список соучредителей, данные всех работников, уставной капитал, если он превышает лимит в 20 000 рублей, то дополнительно необходим акт независимого оценщика, ксерокопия ИНН, контактные телефоны, банковские реквизиты юридического лица и многие другие документы, которые подлежат тщательной проверке и после этого на основании заключения ИФНС выдается свидетельство о постановке ООО, ОАО или ЗАО на учет.
Чаще всего для оказания юридических услуг населению открывают юридическую консультацию. Как правило, такая фирма оказывает помощь в ведении гражданских и уголовных дел, помогает в составлении исковых заявлении, заключении договоров аренды, дарения, безвозмездного пользования, осуществляет помощь в вопросах наследования всех очередей. Обычно этим занимаются люди, имеющие высшее юридическое образование.
Чтобы стать представителем в суде, нужно, помимо образования, пройти двухлетнюю стажировку у адвоката, затем сдать соответствующий экзамен и получить удостоверение, позволяющее оказывать услуги адвоката населению. Нотариус больше помогает в оформлении бумаг, документов, заверяет их должным образом и может оказывать услуги по представительству в суде.
Для оказания юридических услуг нужно помещение, которое можно приобрести в собственность или арендовать заранее, еще до регистрации ИП или юридической фирмы. Нужно рассчитать бизнес-план, сделать рекламу и обратиться в суды, правоохранительные органы и полицию для того, чтобы оповестить о том, что появилась новая возможность оказать юридические услуги населению.
Открыть юридические услуги не сложно, главное чтобы они были востребованы населением и помогали в определенной жизненной ситуации.
В начале работы юридической фирмы поиск сотрудников необязателен. Ваша фирма будет прекрасно развиваться с одним единственным сотрудником (он же руководитель, он же секретарь, офис-менеджер и бухгалтер), то есть с вами. На первых порах формирование штата будет неоправданно затратным мероприятием. Когда же в фирме станет значительно больше клиентов, самостоятельно выполнить заказы и решать задачи будет все сложнее и сложнее, и бюджет позволит выделить новый блок расходов, тогда можно думать о поиске сотрудников.
Изначально лучше нанимать тех, у кого уже есть опыт, чтобы ваша фирма развивалась как можно быстрее и работала эффективнее. По мере роста фирмы можно нанимать и неопытных юристов, обучать их и давать возможность развиваться внутри коллектива.
Похожие записи: