Как правильно отменить (аннулировать) доверенность в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно отменить (аннулировать) доверенность в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.
Восстановление доверенности у нотариуса
Решение, может ли нотариус выдать дубликат доверенности, зависит от таких условий:
- заявитель – лицо, которое ранее выдало доверенность и официально разрешило реализовывать права и обязанности от своего имени или доверенное лицо, в пользу которого был составлен восстанавливаемый документ;
- доверенность была потеряна или испорчена доверителем и на этот момент она была действующей – не отмененной, с пролонгированным сроком;
- у нотариуса в архиве хранится копия доверенности.
Важно, что заявление подается только в письменном виде. Обратиться можно к нотариусу, который выдал оригинал доверенности. Если он прекратил свои полномочия, нужно обратиться к нотариусу, который на законных основаниях хранит архив.
Дубликат доверенности у нотариуса при утере или порче выдается только в единственном экземпляре. Это не копия документа, поэтому нельзя на один утраченный документ выдать несколько дубликатов. В первую очередь такой подход предотвращает мошеннические действия.
Как отменить доверенность, составленную в простой письменной форме
Если доверенность необходимо отозвать, необходимо помнить, как именно она была составлена. Поэтому доверенность должна быть отозвана в той же форме, в которой она была составлена. Таким образом, если это обычный текстовый документ, то отмена должна быть письменной.
Она должна быть предоставлена в письменном виде агенту. Если он недоступен, отзыв может быть отправлен заказным письмом. Лучшим вариантом, конечно, является передача документа лично.
В этом случае адвокат должен предъявить расписку, свидетельствующую о том, что он знал об отзыве. Адвокат также должен вернуть саму доверенность.
О доверенности также должны быть проинформированы все лица, которым она была ранее вручена. Если доверенность была создана для использования организацией, эта организация должна быть уведомлена о том, что она больше не действительна. Она может уведомить вас лично или направить вам уведомление.
Когда начинает действовать отмена документа
Многих интересует, с какого именно момента доверенность считается недействительной? Некоторые утверждают, что с момента составления и подписания доверенным лицом отзыва, он начинает действовать. Однако это не так. Логично предположить, что отзыв не должен начать приносить результаты до того, как о нем узнают управляющие и третьи лица.
Здесь необходимо понимать, что дилеры и третьи лица обычно узнают об отзыве в разное время. Поэтому отзыв может быть инициирован в разное время.
Действие аннулированного документа начинается с момента его получения получателем. Здесь нет никакой путаницы, так как получатель может получить уведомление, но не прочитать его. Другими словами, если есть доказательства того, что получатель получил уведомление, например, при получении заказного письма, то аннулирование уже вступило в силу. Не имеет значения, почему получатель не прочитал и не ознакомился с уведомлением, так как аннулирование уже вступило в силу.
Если третье лицо не может связаться, необходимо использовать официальный бланк «Коммерсанта», на котором опубликовано объявление. В этом случае отмена доверенности третьего лица начинается через 30 дней после публикации объявления.
Как отозвать доверенность в другом городе?
Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.
- Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме. Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
- Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
- Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
- В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
- Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
- Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.
В каких случаях отзывают
В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:
- отказ гражданина от полномочий;
- истечение срока действия документа;
- отмена поручения уполномочивающей стороной;
- ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
- смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
- ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.
Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:
- изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
- представитель по любой причине утратил доверие.
Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.
Инструкция: как отозвать выданную доверенность
В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:
- отказ гражданина от полномочий;
- истечение срока действия документа;
- отмена поручения уполномочивающей стороной;
- ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
- смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
- ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.
Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:
- изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
- представитель по любой причине утратил доверие.
Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.
Порядок отмены доверенности
Отмена доверенности носит личностный характер, т.е. лицо, выдавшее доверенность, вправе в одностороннем порядке без указания мотивов независимо от срока действия ее прекратить полномочие посредством отмены доверенности. Отмена доверенности вступает в силу с момента, когда получено извещение об отмене доверенности.
С 01.01.2017 г. Отмена доверенности должна быть совершена в той же форме, что и доверенность (письменной, нотариально удостоверенной). По личному желанию отказ от доверенности, составленной в простой письменной форме, совершается без нотариального удостоверения.
При этом важным моментом является извещением об отмене доверенности третьего лица, перед которым она выдана. Поэтому нужно обеспечить доказательства получения извещения об отмене. Извещение будет считаться полученным с момента доставки его получателю.
Способы передачи извещения:
- личное предоставление уведомления
- заказным письмом по адресу фактического проживания
- через нотариуса (если доверенность и отзыв – в нотариальной форме)
- публикация об отзыве доверенности (при нотариальной форме – она вносится в базу данных, при простой письменной – в любом издании, где публикуется информация о банкротстве)
Такой же порядок отмены доверенности действует на передоверенные доверенности, а также в случае отмены основной доверенности.
Порядок отзыва доверенности, соблюдая который можно отменить документ, выглядит так:
Необходимо обратиться к нотариусу. Многих волнует вопрос, можно ли отозвать доверенность у другого нотариуса, не того, который заверял её. Согласно законодательства Российской Федерации, не является принципиальным обращение именно к тому же нотариусу, что выпускал доверенность. То есть, вам не придется искать ту же нотариальную контору, где вы оформляли документ, достаточно будет обратиться к любому доступному нотариусу и проделать всю процедуру.
Далее потребуется составить заявление и заверить его. При составлении заявления об отзыве доверенности следует указать:
- ФИО нотариуса;
- Место расположения нотариального учреждения, где отзывается доверенность;
- Реквизиты лица-доверителя с просьбой отозвать документ;
- Реквизиты доверенности;
- По желанию можно указать основания аннулирования документа.
Безотзывная доверенность
Вы также имеете право выдать безотзывную доверенность. Ее использование связано с предпринимательской деятельностью. Такого формата документ тоже необходимо заверить у нотариуса. Кроме того, в ней должно быть указано на ограничение возможности ее отмены. По общему правилу, такая доверенность теряет свою силу в дату истечения срока её действия, которая указана в самом документе или злоупотреблении правомочиями со стороны представителя. Хоть и досрочное прекращение действия такой доверенности не есть возможным в силу законодательства, из любого общего правила есть исключения. В безотзывной доверенности возможно предусмотреть варианты, когда она может быть отменена. Также это могут быть к примеру такие случаи: доверенность выписана с ошибками, влияющими на последствия совершаемых доверенным лицом действий; с использованием документа совершаются незаконные действия; условия использования доверенности нарушены.
По каким причинам производится аннулирование?
Вместе с возможностью отзыва доверенности, законодательством выявлены причины прекращения исполнения обязанностей доверенным лицом. Они сформулированы в статье 188 ГК, включают в себя такие пункты:
- в документе был зафиксирован срок действия, который истек;
- сам гражданин, решил отказаться от возложенных на него обязанностей;
- деятельность учреждения, от имени которого была оформлена доверенность, прекращена в силу ликвидации, реорганизации или банкротства;
- если человек, давший возможность другому действовать от своего имени, официально (по решению суда) стал недееспособным, безвестно отсутствующим, получил ограниченную дееспособность, либо умер.
Особенности процесса по отзыву
При проведении мероприятий по отмене действия составленного у нотариуса документа, дающего возможность на совершение сделок вместо физического или юридического лица, следует знать о некоторых особенностях, связанных с затруднениями и проблемными моментами:
- если доверенный часто меняет свое место жительства, а доверитель находится не в курсе его нового места нахождения, лучше всего, отправлять уведомление по последнему адресу, известному гражданину, либо по месту его постановки на регистрационный учет (если оно известно;
- после того, как доверенность отозвана, на всякий случай можно еще раз оповестить все ведомства о прекращении действия документа, работающие по данной сделке, так как граждане, в отношении которых прекращены функции, могут незаконным образом постараться провести какие-либо действия вместо собственника;
- при наличии причины для прекращения юридической силы, регламентированной в статье 188 ГК, проводить мероприятия по отзыву не следует, она в любом случае не будет действительна;
- если доверенное лицо после снятия с него обязанностей продолжает попытки решения вопросов в личных интересах от имени доверителя, с целью получения собственной выгоды, следует обращаться в правоохранительные органы, чтобы его привлекли к ответственности и разъяснили обязанности и права;
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
В каких случаях отзывают
В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:
- отказ гражданина от полномочий;
- истечение срока действия документа;
- отмена поручения уполномочивающей стороной;
- ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
- смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
- ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.
Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:
- изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
- представитель по любой причине утратил доверие.
Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.
Как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов
Подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ предусмотрено право лица, выдавшего доверенность, либо одного из лиц, совместно выдавших документ, отменить ее. Соответственно, правильно говорить не «отозвать доверенность», а «отменить», однако ввиду широкого распространения термина «отзыв доверенности» мы используем и эту терминологию.
Четкого и развернутого ответа на вопрос о том, как отозвать нотариальную доверенность, ГК РФ не дает. Единственная формулировка, которая содержится в подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ указывает, что отмена доверенности осуществляется в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме.
На практике для отмены не заверенного нотариусом документа необходимо заполнить бумагу, в которой отразить, что ранее выданная доверенность отменена. Если же передача правомочий удостоверялась нотариусом, достаточно посетить его и оформить нотариально заверенный документ, отменяющий действие нотариальной доверенности. При этом сведения об отмене включаются в общедоступный реестр нотариальных действий. Публикация информации осуществляется на следующий день после внесения записи, и представитель считается автоматически уведомленным об этом (п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 12.07.2016 № 2493/03-16-3.
Рекомендуется всегда отменять любые доверенности через нотариуса, что даст гарантию, что представитель и третьи лица уведомлены о прекращении их действия. Это исключит споры в случае совершения представителем действий от имени поверенного после отзыва документа.
Как аннулировать доверенность
Обычно, к нотариусам обращаются ради получения совершенно противоположной услуги, а именно непосредственного оформления доверенности. До сегодня часто встречаются ситуации, когда клиент начинает нуждаться в скорейшем аннулировании оформленной ранее доверенности. Причин для этого может достаточно много, начиная недобросовестным поведением выбранного доверенного лица и заканчивая потерей актуальности действий, которые должны были быть совершены. В любом случае, процедура расторжения доверительного договора всегда начинается с обращения в нотариальную контору с соответствующим заявлением. Важно уточнить, что совершенно необязательно пытаться составить его самостоятельно. Гораздо более правильным решением станет его написание уже вместе со специалистом, занимающимся именно Вашим вопросом. Такой подход определенно позволит сэкономить огромное количество времени, избавив от необходимости править возможные ошибки.
Можно ли отозвать нотариальную доверенность?
Доверительный акт может быть составлен и удостоверен нотариально, поэтому его отзыв происходит также в нотариальной конторе. Для этого доверителем пишется письменное заявление.
Процедура отзыва нотариальной доверенности:
- доверитель посещает нотариуса, который заверил доверительный акт;
- пишется заявление об аннулировании представительства интересов;
- с нотариальным лицом решается вопрос о том, кто будет оповещать доверенное лицо — доверитель или представитель;
- если в ходе дискуссии был выбран нотариус, то именно он осуществляет рассылку уведомлений;
- после выполнения вышеуказанных манипуляций для отзыва, он передает доверителю свидетельства, подтверждающие получение оповещений;
- нотариальным лицом делается специальная отметка в нотариальном реестре;
- добиться возврата документа.
Отзыв доверенности у нотариуса является платной услугой и облагается налогом. Не стоит забывать и о технической работе. Общий размер налогообложения составляет от 1500 до 2000 рублей.