Как написать запрос в ПФР о задолженности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать запрос в ПФР о задолженности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде всего, следует понимать, что нельзя просто прийти к адвокату и попросить написать запрос. Потребуется составить договор об оказании юридической помощи. Можете быть уверены, что юридическая помощь не ограничится только запросом и включит в себя и консультирование, а потому стоимость услуг адвоката будет очень существенной.

Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:

• обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
• приравнивается к бумажной отчетности юридически;
• позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
• предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.

К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:

• оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
• оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
• возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
• отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.

Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика.

Об этом говорится в пп.8 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 от 24.07.2009.

К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.

Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.

Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам. О возможности проведения такой сверки сказано в ч.9 ст.19, ч.4 ст.26 ФЗ №212.

По итогам сверки компания получает право подать заявление на уточнение платежа либо заявление на возврат или зачет излишней суммы. Любая сверка заканчивается оформлением акта сверки расчетов.

Форма акта сверки по страховым взносам, пеням и штрафам с ПФР утверждена Постановлением Пенсионного Фонда РФ №511 от 22.12.2015.

Примечательно, что ФЗ №212 не регламентирует порядок вручения организации акта сверки. Но исходя из формы акта для передачи документа можно применять два способа – личное вручение либо передача почтовым отправлением.

Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки.

Запрос образца акта сверки с ПФР

Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки.

При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении.

Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет.

При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн:

Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.

Организации создаются для того, чтобы приносить владельцам прибыль. Когда этого не происходит, они не являются и налоговыми агентами. Но и основную функцию свою не выполняют. Отправка сотрудников в неоплачиваемые отпуска или иные причины не предоставлять расчет 2-НДФЛ чаще всего возникают у компаний:

• Молодых, недавно сформированных. На «раскачку» им требуется определенное время. Поэтому первые год или два такая организация вполне может работать «в минус», не вызывая пристального внимания со стороны налоговиков.
• В кризис. Даже стабильные компании вполне могут «пережидать» неблагополучные времена именно в такой форме. Ведь выплата заработной платы сотрудникам является одной из главных статей расходов.

Причины привлечения к составлению обращений в ПФР адвоката

Что мешает составить запрос сведений в пенсионном фонде самостоятельно? Помех этому нет никаких за исключением ряда ошибок, которые приводят к потерям драгоценного времени. Составляя запрос стажа в пенсионный фонд или иные письменные обращения, не владеющее необходимой информацией лицо отправляет его по неверно определенному адресу.

Юридическая правомерность запроса в пенсионный фонд о заработной плате или иного тематического документа позволяет с большей эффективностью и оперативностью решать вопросы обжалований некорректных и неграмотных решений сотрудников ПФР.

Кроме составления архивных и иных запросов профильный адвокат осуществляет консультирование и, если дело конфликта с ПФР доходит до суда, подготавливает исковое заявление и защищает интересы обратившегося к его услугам физического лица. Услуга формата «под ключ» предполагает кроме участия в суде выполнение большого блока действий по сбору справок и прочих документов. Адвокату необходимо представлять ходатайства, подготавливать жалобы, получать исполнительный лист и пр.

Образец заполнения бланка для

В данной статье предоставлен образец заявления в ПФР об отсутствии задолженности. Его структура следует определенному и очень простому алгоритму действий:

1. В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги. Традиционно в его роли выступает управляющий Государственным учреждением – соответствующим пенсионным фондом. Далее указывается его фамилия и инициалы.
2. В основной части заявления содержится просьба о предоставлении справки-факта отсутствия долгов перед фондом. Данная часть содержит ориентировочный текст: «прошу дать справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР…».
3. После этого указывается полноее наименование организации или индивидуального предпринимателя, который заинтересован в получении рассматриваемого документа.
4. Затем следует указание регистрационной номерной комбинации, которую можно получить из свидетельства о государственной регистрации, а также из некоторых других учредительных бумаг.
5. Далее идет строчка «по состоянию на…», после этого указания следует точная дата в традиционном формате **.**.****. Необходимо помнить о том, что письмо в ПФР (образец) для получения справки, подтверждающей отсутствие задолженностей, также имеет свой срок давности, поэтому указание даты обязательно.
6. После составления основной части этого документа идет запись «руководитель», после чего следует подпись и инициалы. Все эти сведения заверяются официальной печатью, под которой осуществляет свою деятельность индивидуальный предприниматель.

Как видно, нет ничего трудного в том, чтобы заполнить заявление, если вы начнете следовать приведенному алгоритму.

Таким образом, получить справку об отсутствии задолженности в ПФР достаточно простой, но не быстрый процесс, так как зачастую бюрократических проволочек не избежать.

Необходимо сделать обращение в соответствующие инстанции, собрав пакет нужных документов и написав образцовое заявление, а затем ждать несколько дней, чтобы получить справку. Однако, последовательное соблюдение всех рекомендаций позволит добиться получения документа без особых проблем и хлопот.

Порядок выдачи справки

Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:

• непосредственно;
• по почте;
• в электронной форме.

Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.

Рассмотрим порядок выдачи справки в случае письменного обращения заявителя, зарегистрированного в качестве ИП (скачать образец запроса в ПФР об отсутствии задолженности можно по ссылке ниже).

образец запроса справки об отсутствии задолженности в ПФР

Запрос следует передать в соответствующий орган по месту учета заявителя. В приложении № 8 к Регламенту приведена рекомендованная форма такого запроса.

• представлен непосредственно в соответствующий орган;
• направлен по почте.

В запросе заявитель вправе указать, как именно доставить ему справку:

Важно учитывать, что если такой способ не будет указан, то справка будет направлена на адрес, указанный заявителем в запросе, по почте.

Наличие задолженности будет отмечено следующим образом: «имеет неисполненную обязанность по уплате…».

Справка должна быть сформирована на дату, которую заявитель указал в запросе. По умолчанию же справка формируется на день, когда соответствующий запрос был зарегистрирован.

На справке проставляются подпись руководства налоговой инспекции и печать этого органа.

Кроме указанных двух вариантов направления запроса, он может быть направлен по телекоммуникационным каналам.

Бланк подобного запроса, рекомендованный к использованию ФНС, находится в приложении № 9 к Регламенту.

Ответственный за выдачу инспектор налогового органа:

• создает справку, закрепленную усиленной КЭП;
• отправляет справку заявителю.

Узнать задолженность в Пенсионном фонде можно даже через сайт судебных приставов. Но этот вариант подходит только для людей, у которых накопились слишком крупные долги, поэтому представители ПФ подали исковое заявление. Если суд принимает решение принудительно взыскать сумму с неплательщика, то начинается исполнительное производство, которым занимаются судебные приставы.

Если уже такое дело начато приставами, то получить сведения о размере долга и начисленных штрафах можно непосредственно на сайте ФССП или при личном общении с приставом. Если выбирается сайт службы, то получить данные можно даже без предварительной регистрации. Для этого открывается сайт ФССП, на котором открывается вкладка «Узнать о своих долгах». Далее открывается расширенный поиск, в который вводится ИНН предпринимателя, а также можно указать номер исполнительного производства.

Непосредственно на сайте предлагается возможность погасить задолженность, а также приводятся адреса отделений ФСПП, куда можно обратиться для прекращения производства.

Заявление в пенсионный фонд о разъяснениях о начисленной мне пенсии

Поэтапное руководство составления заявки:

1. Обязательно прописать ФИО заявителя.
2. Указывать номер СНИЛС и время назначения пенсионных отчислений.
3. Указать величину текущих платежей, с которыми заявитель не будет готов соглашаться.
4. Обозначить хронологический срок обретения недостающих выписок из архивов, которые подтверждают величину оклада, по которой будет начислена пенсия.
5. Написать величину заработной платы за срок, который раньше не подтверждался архивом.
6. Обозначить, какую должность заявитель занимал на данное время, в какой компании трудился и какой оклад получал.
7. В конце заявки написать просьбу о перерасчете общей величины оклада из неучтенного ранее срока работы.

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:

• период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
• перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
• причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
• перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:

• Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
• Свидетельство ИНН (копия).
• Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
• Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.

Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах. Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы.

Отчисления в ПФР – не исключение.

Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.

Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2018 г.:

• При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.
• Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
• Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета. Адрес ее указан на официальном сайте Налоговой службы (ИФНС).

Пояснение в налоговую по страховым взносам

Чтобы предотвратить начисление пени и штрафов, предприниматели обязаны ответственно подходить к своим обязательствам перед ФНС и другими государственными фондами. Поэтому нужно ежегодно вносить плату в виде страховых платежей. Для этого используются реквизиты, получаемые от представителей ФНС. Информация предоставляется на сайте или при личном посещении отделения службы.

Платежные поручения можно сформировать через онлайн-сервисы, что предотвращает возможность допущения ошибок. Нужные значения в таких формах вставляются автоматически, поэтому вводятся верные КБК и номера счетов. Если же переносить сведения самостоятельно на бумагу, то можно перепутать цифры. Это приведет к возникновению просрочки, а также начислению штрафов и пени.

Если добровольно погашаются долги, то желательно вместе с чеком и квитанцией обратиться к работникам ФНС, чтобы представить им доказательства исполнения обязательства. Это позволит оперативно внести изменения в специальную базу данных, поэтому можно не опасаться начисления дополнительных штрафов, наложения ареста на счета или принудительного взыскания средств.

Полезно также почитать: Перерасчет страховых взносов

Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:

• Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
• Свидетельство ИНН (копия).
• Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
• Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

Справка об отсутствии задолженности в ПФР может потребоваться в ряде случаев

В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:

• Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
• Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
• Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
• Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.

Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.

Но, начиная с 2021 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах.

Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы. Отчисления в ПФР – не исключение.

Образец заявления в пенсионный фонд о предоставлении расчета пенсии

Справка из ПФР подтверждает, что фирма (или предпрниматель) исполнили обязанности по сдаче отчетности персонифицированного учёта.

По сути своей, это документ о том, что у фирмы нет задолженности по уплаченным взносам перед пенсионным фондом. А у Пенсионного фонда нет претензий к данной фирме.

Официальное название у справки длинное – «Документ о предоставлении сведений в территориальный орган ПФ РФ в соответствии с законом о персонифицированном учёте».

В процессе ведения коммерческой деятельности может возникнуть ситуация, когда руководством принимается решение о закрытии (ликвидации) компании.

Это может произойти по разным причинам: руководство не справляется с деятельностью Общества и не может вести прибыльный бизнес, компания отработала хороший срок и благодаря ее деятельности учредители ООО получили то, что хотели, и теперь в ней нет необходимости и пр.

Государственная пенсия позволяет нетрудоспособным гражданам компенсировать отсутствие дохода выплатами из бюджета государства. Виды пенсионного гособеспечения:

• социальное (назначается для нетрудоспособных слоев населения, например, граждан, достигших пенсионного возраста, инвалидов и так далее);
• за выслугу лет (полагается для государственных служащих, которые подвержены вредным условиям труда: военным, полицейским, психиатрам и так далее);
• по старости (для людей, достигших пенсионного возраста: 55 лет для женщин и 60 — для мужчин);
• при потере кормильца (семьям из числа военнослужащих, космонавтов, а также лицам, испытавшим сильное радиационное воздействие).

При наступлении определенного страхового случая обязательная система страхования позволяет избежать потери заработной платы. Данным видом пенсионного обеспечения могут воспользоваться только застрахованные лица (например, на государственных предприятиях существует обязанность страховать сотрудников). Обязательная система страхования выплачивает пособия при следующих случаях:

• при достижении пенсионного возраста (старости);
• после получения группы инвалидности;
• по причине потери кормильца и так далее.

При помощи страхования можно накапливать пенсионное обеспечение, перечислять его, получать надбавки к социальной пенсии и многое другое. Социальное страхование позволяет даже перечислять денежные накопления родственникам умершего для захоронения.

Как уже упоминалось, заявление о назначении выплат в ПФР подается не ранее, чем за один месяц до достижения пенсионного возраста, однако это не означает, что раньше данного срока не нужно заниматься подготовкой документов.

Все необходимые для оформления пенсии бумаги, а именно паспорт, СНИЛС, трудовая книга (возможно, какие-то справки и выписки) должны быть подготовлены и приведены в надлежащий вид заблаговременно.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2021 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2021 году с учетом переносов представлены ниже:

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

В каких случаях возникает задолженность?

Согласно Главе 34 Налогового Кодекса Российской Федерации, каждый предприниматель в обязательном порядке должен делать отчисления за себя и за свои сотрудников в ПФР (Пенсионный Фонд).

Если платежи не будут совершаться или же они будут производиться с регулярными просрочками, на предпринимателя, предприятие и даже самого страховщика могут быть наложены штрафные санкции. Не всегда о штрафах можно узнать сразу, иногда о них становится известно лишь при попытке закрыть ИП.

Это объясняет, как появляется задолженность в Пенсионном Фонде: по причине неуплат предпринимателем. Некоторые бизнесмены не хотят ежемесячно отчислять в фонд крупные суммы и в результате хитрят — выдают своим сотрудникам основную зарплату в конвертах, «копят» долги и так далее.

Если долги копятся, в результате все равно придется столкнуться с последствиями, потому как ликвидация ИП с имеющимися задолженностями невозможна, при этом, с каждым годом просрочки неустойка и степень административной ответственности лишь растет.

Справка: юридические лица, нанимающие сотрудников, должны переводить в ПФР 22% от заработной платы своих работников. Самозанятые граждане — адвокаты частной практики, юристы, индивидуальные предприниматели и т.д. — должны ежемесячно отправлять в ПФР 26% от минимального размера оплаты труда, т.н. МРОТ. На 2020 год эта сумма составляет 3153 рубля. Все отчисления должны производиться до 15-го числа каждого нового месяца.

Бывает и так, что долги фактически были погашены предпринимателем, но из-за бюрократических издержек или отсутствия справки об отсутствии задолженности гражданин числится в базе как должник. В таком случае реального долга нет — нужно лишь явиться в отделение ПФР и получить справку лично (или же уточнить, почему человек до сих пор присутствует в базе должников). Это дополнительная причина, почему каждому нужно знать, как проверить задолженность в Пенсионном Фонде.

Образец заполнения бланка для

В данной статье предоставлен образец заявления в ПФР об отсутствии задолженности. Его структура следует определенному и очень простому алгоритму действий:

1. В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги. Традиционно в его роли выступает управляющий Государственным учреждением – соответствующим пенсионным фондом. Далее указывается его фамилия и инициалы.
2. В основной части заявления содержится просьба о предоставлении справки-факта отсутствия долгов перед фондом. Данная часть содержит ориентировочный текст: «прошу дать справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР…».
3. После этого указывается полноее наименование организации или индивидуального предпринимателя, который заинтересован в получении рассматриваемого документа.
4. Затем следует указание регистрационной номерной комбинации, которую можно получить из свидетельства о государственной регистрации, а также из некоторых других учредительных бумаг.
5. Далее идет строчка «по состоянию на…», после этого указания следует точная дата в традиционном формате **.**.****. Необходимо помнить о том, что письмо в ПФР (образец) для получения справки, подтверждающей отсутствие задолженностей, также имеет свой срок давности, поэтому указание даты обязательно.
6. После составления основной части этого документа идет запись «руководитель», после чего следует подпись и инициалы. Все эти сведения заверяются официальной печатью, под которой осуществляет свою деятельность индивидуальный предприниматель.

Похожие записи:

• Нормы выдачи спецодежды в пищевой промышленности в 2023 году
• Объекты незавершенного строительства. Плата за землю
• Как и когда можно получить накопительную часть пенсии работающим